芝浦海岸地区防災協議会

2019年4月5日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第1回役員会　議事録

日　時：2019年4月3日（水）　19:00～20:15

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、穂苅、天野、小野、荒木、榮田、高畠、諏訪、笹川、小山、早川、大下、榎本、冨樫（支所）瀬戸、木島、中村

１．報告・協議事項

１）新規加入・新役員の紹介：ソレイユ田町　管理組合・自治会　笹川さん、防災会　小山さん

２）メゾン田町　多数の居住者が港区280MHz防災ラジオに申し込み。

・芝浦アイランド　総合防災計画の見直しに着手。

・三田ナショナルコート　高層マンションの住民意識についてアンケートを実施中。６月中旬に自主防災訓練を開催予定。災害用備蓄飲料水の入れ替えで、賞味期限の近い保存水を６月の防災訓練や８月の花火大会で配布予定。

・芝浦１丁目町会　飲料水、災害用トイレ、衛生用品、食器などを地域内のタワーマンションに無償で借りた倉庫に備蓄。マンションでエレベーターが止まった時の運搬や配布方法などが課題。

 

３）平成３０年度総会・懇親会　日時：5月１６日（木）１８：００〜。懇親会費用：５０００円。

会場：「百代茶屋」芝浦３−４−１　グランパークビルB 1 （電話03-5441-2118）

・総会資料の素案を確認、検討。修正したものを次回役員会で決定する。

・日付は西暦にする。昨年の総会後に意見があった通り、議事録は巻末に掲載する。

・１２月に「安全で安心できる港区にする条例」に基づき、安全で安心できるまちづくりの推進に貢献した団体として区長から表彰された件については、冒頭のあいさつ文に含める。

・当日の役割分担　司会と受付は次回の役員会で決定する。監査報告、来賓・乾杯・閉会のあいさつについては堀野会長が確認、依頼する。会計監査日は４月中を予定。

第１号議案　２０１８年度事業報告と第５号議案　２０１９年度事業計画（案）報告：榮田。

第２号議案　２０１８年度会計報告と第６号議案　２０１９年度事業予算（案）報告：小野。

第４号議案　協会規約改正（案）：堀野。

・協議会規約は総会で承認後、ホームページをアップデートする。

・印刷は例年通り芝浦１丁目の社会福祉法人みなと工房に依頼する。

 

４）支所からの報告：新年度からの体制について

芝浦港南地区総合支所　総合支所長　星川邦昭氏（産業・地域振興支援部長兼務）、

副総合支所長（管理課長兼務）遠井基樹氏（新任）

協働推進課長　土井重典氏（新任）

まちづくり課長　富永純氏（新任）

区民課長　野々山智氏（新任）

協働推進課担当　瀬戸元太氏、中村敦樹氏（新任）

 

２．次回の予定：役員会５月９日（木）１９：００～　みなとパーク芝浦　区民協働スペース

以上

平成31年3月12日

書記：早川

平成30年度 芝浦小地区防災協議会 第9回役員会　議事録

日　時：平成31年3月6日（水）　19:00～20:15

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、穂苅、天野、小野、荒木、榮田、高畠、諏訪、早川、土屋、大下、（支所）瀬戸

１．報告・協議事項

１）普通救命講習２月１６日（土）：申込み２６名、当日受講者１５名。認定証は榮田さんが消防署で受け取り、堀野会長が受講者に郵送。一名はすでに消防署から受取り済み。

次回は役員集合９時、講習９時半〜１２時半にしたい。メール以外のFAX申込みなどは、参加確認票を送るなどで連絡なき当日不参加を減らしたい。次年度も普通救命講習３時間とAED使用訓練９０分を開催する。開催時期については次回検討する。

２）メゾン田町　防災協議会で購入したヘッドライトを自治会で紹介した。次年度に防災備蓄に追加するかどうか検討する。

・都営芝浦第２アパート　防災備蓄の入れ替えで保存水や食料を手配。

・芝浦１丁目町会　防災備蓄の災害用トイレに追加して、衛生用品（マスク、女性用品等）を搬入した。アルファ米５０食ケース単位の購入を検討しているが、賞味期限切れ前の入れ替え方法が課題。（意見：お祭りなどで配布する。アルファ米のお赤飯は好評。他のマンションでは１食分サイズを備蓄し、入れ替え時には希望者に配布した。自宅避難の災害用備蓄食料は少なくとも７日分をと言われているが、量の妥当性や、マンションでエレベーターが止まった時の運搬など、議論を進められたい。数週間分を備蓄している家庭の例もある。自宅避難のために携帯トイレの備蓄も重要。）

・三田ナショナルコート　２年前に受けた区の防災診断アンケートについて結果説明があった。今後の防災活動に役立てる。

３）平成３０年度総会・懇親会　日時：5月１６日（水）１８：００〜。懇親会予算：５０００円。

会場：「百代茶屋」芝浦３−４−１　グランパークビルB 1 （電話03-5441-2118）

総会資料の活動報告作成は早川が担当。その他資料の作成、副会長の選任などを次回検討する。

４）規約の見直しについて協議した。日付は西暦にする。総会に上程する。

５）次年度の役員会について：８月７日（水）は東港自治会、９月４日（水）は三田ナショナルコート、１０月２日（水）は都営第２アパート自治会室、１１月６日（水）はシティハイツ芝浦の集会室で開催する。その他の役員会はみなとパーク芝浦で開催する。

 

２）支所からの報告

２−１）東京都水道局では災害時に区民避難所も給水拠点となるよう整備する予定。

２−２）港区280MHz防災ラジオの再配布（自己負担金1000円）は１月末から開始されたが、３月５日の受付でまた在庫がなくなり、配布を一時中止中。追加での配布を準備中。

２−３）今年の芝浦小学校での港区総合防災訓練について、小学生の訓練の一部をグラウンドで実施するか、今後検討する。

 

２．次回の予定：役員会４月３日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦　区民協働スペース

平成31年2月8日

書記：早川

平成30年度 芝浦小地区防災協議会 第8回役員会　議事録

日　時：平成31年2月6日（水）　19:00～20:00

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、宮本、穂苅、小野、荒木、榮田、諏訪、早川、石賀、土屋、大下、冨樫、（支所）瀬戸

１．報告・協議事項

１）１月２２日（火）キャピタルマークタワー　港区280MHz防災ラジオを中央管理室に設置。

・１月　芝浦アイランド・グローブタワー　新たに発足した災害対策チームが防災に関する注意事項を各戸に投函した。

• １月　芝浦一丁目町会　防災備蓄として、災害用トイレ１日使用分を１０００個購入した。

（意見）トイレットペーパーやゴミ袋の用意は無い。各個人での準備を進めたい。

２）普通救命講習２月１６日（土）について：2月６日時点で参加予定者は１９名。当日の担当スタッフ：大下、冨樫、早川。大下、冨樫、早川は講習も参加。

必要器具は、前日17時に芝消防署へ早川が取りに行き、みなとパーク芝浦区民協働スペース多目的室２・３に搬入する。芝消防署への返却は穂苅さんが担当する。屋外荷捌き駐車場を支所が確保。

当日受付用の筆記具などは堀野会長が持参。普通救命テキストの不足分については榮田さんが芝消防署と相談する。

３）今年度予算で防災備蓄の充実を図るために、ヘルメットに装着できるヘッドライト（モンベル社　パワーヘッドランプ2900円）を購入した。停電時の避難所運営に役立てる。

４）規約の見直しについて協議した。次回の役員会で修正案を確認し、総会に上程する。

５）今後の予定について：役員会を３月６日（水）、４月３日（水）、５月９日（木）に開催する。平成３０年度定期総会は５月１６日（木）に開催する。定期総会の場所、６月以降の役員会の日程、次年度の普通救命講習などの実施については次回役員会で検討する。

 

２）支所からの報告・協議事項

２−１）芝浦小地区防災協議会が「安全で安心できるまちづくりの推進に貢献した団体」として１２月に表彰されたことについて、芝浦港南地区情報誌「べいあっぷ」に掲載される予定。

２−２）平成３０年度協議会支援用物品について。総合防災訓練や災害時に避難所で使用できる町会・自治会名を記載したプラカードを予定。他からの提案もあり、団体名はテープで貼り、あとで修正ができるものにする。

２−３）港区280MHz防災ラジオの再配布（自己負担金1000円）は１月末から開始されたが、配布予定数が終了すると、また一時中止となる予定。

 

２．町会・自治会、今後の活動予定

• ２月１６日（土）普通救命講習10:00~13:00（３時間）みなとパーク芝浦区民協働スペース

役員は9:30集合。

 

３．次回の予定：役員会3月６日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦　区民協働スペース

平成31年1月10日

書記：早川

平成30年度 芝浦小地区防災協議会 第7回役員会　議事録

日　時：平成31年1月9日（水）　19:00～20:40

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、穂苅、小野、荒木、榮田、諏訪、早川、土屋、大下、榎本、冨樫、（支所）木島・瀬戸、

１．報告・協議事項

１）１２月１３日（水）「安全で安心できるまちづくりの推進に貢献した団体」表彰式。港区役所４階区長室。出席者：堀野、早川 美穂。

・１１月４日（日）芝浦アイランド・ケープタワー　災害対策本部立ち上げ・通信連絡訓練。

・１１月１１日（日）芝浦アイランド自治会　災害対策本部立ち上げ訓練。

・１２月２日（日）メゾン田町　餅つき。火おこし、発電機使用は災害時にも役立つ。

・１２月１５日（土）キャピタルマークタワー　災害対策本部立ち上げ訓練。

・１２月１６日（日）芝浦アイランド・グローブタワー　災害対策チーム発足。

・１２月１６日（日）三田ナショナルコート餅つき。かまどやガスボンベの使用は災害時にも役立つ。

・１２月２９日（土）芝消防団第８分団　年末消防特別警戒

２）普通救命講習２月１６日（土）について、当日の担当スタップ：榮田、大下、冨樫、早川（予定）。

大下、冨樫、早川は講習も参加。参加要請のチラシを配布。１５名以上の参加が必要。必要器具の運搬は次回役員会で決める。

３）今年度予算で防災備蓄の充実を図るために、ヘルメットに装着できるヘッドライトを購入する（計10万円前後）。停電時の避難所運営に役立てる。他に提案は防災バックパック。

４）規約の見直しについて協議し、次回の役員会で修正案を確認する。

５）ソレイユ田町自治会（管理組合）が次年度より当協議会に加入する意向。

 

２）支所からの報告・協議事項

２−１）平成３１年度港区総合防災訓練（芝浦会場）の日程は１０月２７日（日）の予定。

次回は芝浦幼稚園も参加したい意向。

２−２）「芝浦港南地区で暮らす方への防災情報」ちらし１枚の紹介。芝浦港南地区情報誌「べいあっぷ」１２月号の付録にもなっている。在宅避難を快適に過ごすための情報をまとめた。

（意見）震災後のエレベーターや水道管の点検・復旧について迅速に進むよう区から働きかけてほしい。

２−３）平成３０年度協議会支援用物品について。総合防災訓練や災害時に避難所で使用できる町会・自治会名を記載したプラカードを予定。

２−４）芝浦小学校の協議会用備蓄倉庫内にあった災害時女性用トイレは、マンホールトイレを保管している備蓄倉庫に移動した。

２−５）港区280MHz防災ラジオの再配布は１月末頃の予定。

 

２．町会・自治会、今後の活動予定

• ２月１６日（土）普通救命講習10:00~13:00（３時間）みなとパーク芝浦区民協働スペース

 

３．次回の予定：役員会２月６日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦　区民協働スペース

以上

平成30年11月14日

書記：早川

平成30年度 芝浦小地区防災協議会 第6回役員会　議事録

日　時：平成30年11月7日（水）　19:00～20:00

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、穂苅、小野、荒木、高畠、諏訪、早川、大下、榎本、冨樫、（芝浦小学校）三浦校長、　（支所）木島・瀬戸、

１．報告・協議事項

１）芝浦アイランド島まつり１０月２８日（日）：防災会のテントで災害用トイレを展示、組立て、紙芝居形式のクイズを実施した。

・キャピタルマークタワー防災フロア委員会訓練　１１月１０日（土）三角巾使用法・初期消火・無線使用訓練、備蓄施設見学。

・三田ナショナルコート　１１月１７日(土)「防災委員会」を開催する。

・芝浦１丁目町会　災害用トイレについて、備蓄数について検討中。

 

２）１０月２１日（日）港区総合防災訓練について

２−１）支所からの報告：一般参加者数は町会・自治会等555名（22団体、大人509名・子供46名）、個人66名。芝浦小学校生徒1146名と関係機関等を含めて合計2037名。

・校庭（人工芝）で杖をついた方が転倒、大事に至りませんでした。

・新校舎建築工事のため生徒は教室での訓練参加となったが、来年のやり方については要検討。

• 意見・反省：

・新しいデザインのポスター：わかりにくかった。シンプルでわかりやすいものにしたい。

・受付：配給票は太マジックで記入するようにする。

・紙芝居：担当者はアップデートされたスケジュール表を事前にもらうようにする。

・協議会コーナー：避難所運営マニュアルのまとめと防災マップを配布したが、来年については新しい配布物を要検討。英語・中国語・韓国語版の防災マップは芝浦小学校の先生も含めて持って行かれる方が多かった。

・配給：参加者にお茶350mlペットボトル800本を配布したが。来年は一般参加者だけにする。

・今年の炊き出し（「田舎ごはん」アレルギーフリー）は美味しかった。昨年は「五目ごはん」。

・配給物を入れるダンボール箱は丈夫そうなものを選んで使用する。

３）芝浦小地区防災協議会規約（修正案）について：小野さんの案と、前回意見に出た細則を取り入れて、土屋さんが作成した修正案を配布。次回以降に検討を重ねる。

４）１２月の役員会は年間スケジュール通りに休会。１月の新年会はなしで、役員会を開催する。

 

２．町会・自治会、今後の活動予定

• 12月2日（日）メゾン田町　餅つき　11:00~14:00(予定)
• 12月16日（日）三田ナショナルコート　餅つき　11:00~14:00(予定)
• 来年２月（予定）　AED講習会　普通救命講習（３時間）

 

３．次回の予定：役員会１月９日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦　区民協働スペース

以上