芝浦海岸地区防災協議会

平成28年6月20日

書記：岡田　祥男

平成28年度 芝浦小地区防災協議会 第1回役員会　議事録

日　時：平成28年5月11日（水）　19:00～20:30

場　所：三田ナショナルコード集会室

出席者：宮本、岡田、小野、榮田、大下、早川、澤田、天野

（支所）中澤、立木、木島                                          （敬称略）

１．報告事項

1)支所からの報告

・港区防災課よりご担当者紹介

佐藤課長、匂坂係長、穴井さん　３名

・総合防災訓練

設営）11月5日（土）

訓練）11月6日（日）9:30～11:30

※芝浦小学校の児童数1000名超え。訓練項目の見直しが必要。

・平成28年度活動（案）

マニュアル検討会は年間スケジュール（役員会新年会にて配布）のとおり。

東京防災学習セミナーを活用した勉強会

芝浦サマーフェスタへの協力

・防災マップの修正点は支所へ申し出する。

・救命講習会の支援           AED講習テキストについて昨年同様。

 

２．協議事項

1)総会について

・議事内容           別紙の総会資料のとおり

・受付                  芝浦アイランド　石井さん、小野役員

・議事進行           別紙の総会資料のとおり

 

３．次回の予定

1)防災マニュアル検討会

6月1日（水）19:00～      みなとパーク芝浦　協働スペース

2)第2回（臨時）役員会・マニュアル検討会

本会議は、6月1日にマニュアル検討が事実上できなかったため、臨時で開催します。

前半30分にて役員会、後半１時間にてマニュアル検討を行います。

           6月29日（水）19:00～       都営芝浦第2アパート集会室（芝浦４丁目）

以上

平成27年度 芝浦小地区防災協議会 第6回役員会　議事録

作成：岡田祥男

日　時：平成28年3月2日（水）　19:00～21:00

場　所：芝浦一丁目会館

出席者：堀野、宮本、岡田、小杉、小野、榮田、澤田、早川、大下

（支所）中澤、立木、木島

１．報告事項

１）行事報告

・ 1月20日　役員新年会

・2月3日　防災マニュアル検討会

・2月10日　地域防災連絡会

・2月14日　東港自治会炊き出し訓練

・1月24日　キャピタルマークタワー　「東京防災」冊子説明会、防災グッズ展示会等

・3月12日　芝浦アイランド　防災講演会 18:00～区民センター

2)支所からの報告

・2月10日　地域防災連絡会

・総合防災訓練　11月6日（日）に決定。

・平成28年度活動（案）の説明

２．協議事項

・総会の日程       5月17日から19日の間で調整する。場所は東京ポートボウル７Ｆレストラン。

＝＞　5月18日（水）　18:00～20:30  で決定しました。（岡田）

 

３．次回の予定

1)防災マニュアル検討会

4月6日（水）19:00～      みなとパーク芝浦　協働スペース

2)第7回役員会

5月11日（水）19:00～    三田ナシュナルコート集会室

以上

平成27年度 芝浦小地区防災協議会 第5回役員会　議事録

作成：岡田祥男

日　時：平成28年1月20日（水）　18:00～18:30                 (集合：17:50）

※役員会の終了後、役員新年会を開催しました。

場　所：シャンクレール

〒108-0023 東京都港区芝浦3-13-9 藤ビル2F

電話：03-3454-6207

出席者：

（芝浦一丁目）岡田 祥男、小杉 公志、中島会長

（芝浦二丁目）宮本 栄一、関口　陽市、加藤会長

（芝浦３・４丁目）岩藤会長、白砂副会長、加藤 知朗、堀　博信、

（海岸２・３丁目）坂井会長

（ひごろ会）鈴木 良夫、天野 忍

（東港自治会）小山 秀治

（三田ナショナルコート）堀野 国雄、大下　登美子

（キャピタルマークタワー）澤田　滋、細川　政弘、

早川　美穂、岡本　京子、小松原　丈夫

（芝浦アイランド）榮田　宏光、伊藤新会長、石井

（支所）山本課長、中澤係長、立木、木島

（消防）村田所長

（区議）二島とよじ（敬称略）

１．報告事項

1) 年間スケジュールについて

・年間スケジュール表を配布し、定例会議、マニュアル検討会の日程を確認した。

・開催場所は、定例会議は各町会会館・自治会集会室を利用する。

マニュアル検討会はみなとパーク芝浦の多目的室を利用する。

※年間スケジュール表の各町会・自治会の場所について、海岸２・３丁目町会の場所を訂正した。

 

２．次回の予定

年間スケジュール表に従って

2月3日（水）　19:00～             防災マニュアル検討会　（みなとパーク芝浦にて）

以上

平成27年度 芝浦小地区防災協議会 第４回役員会　議事録

作成：岡田祥男

日　時：平成27年11月26日（木）　19:00～

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、岡田、加藤、堀、早川、小松原、岡本、

芝浦港南地区総合支所（中澤、立木、木島）

（敬称略）

１．報告事項

1) 港区総合防災訓練（11月1日芝浦小）について

・参加者　１８４３名（芝浦小の生徒、保護者含む）

・次年度は平成28年11月6日（日）または前後の週で調整する。

以下、反省点。

・D級ポンプ訓練の音が大きく、隣の訓練の説明が聞きづらかった。

・体育館の会場区割りが、混みあっていた。（参加人員からすると、やむなしか）

・訓練項目が多すぎて、個々の訓練への真剣味が薄れてしまったのでないか。

・講評のあいさつが長すぎた。

・ヘリコプターの巡行は、会場周辺を巡るため、少しの時間しか確認できなかった。（次回は不要では）

・小学校側の先生方への周知が徹底されず、訓練途中に「次はなにしますか」と聞かれることもあった。

・配給物資について、協議会側で提供することを取りやめとしたが、それについての不満等は聞かれなった。区側のLEDライト（電池別途必要）は、すぐに使えるものが良いとの意見あり。

・小学生高学年の簡易担架搬送訓練では、遊び半分でやっている生徒が目立った。

 

2)救命講習（11月7日芝浦小）

・参加者は３０名の予定だが、当日、PTA側の会議と重なり、結果として20名の参加。

・認定証を参加者へ送付済み。

3)その他

・港区消防団点検（10月25日港南緑水公園）

・消防庁より協議会へ表彰状授与されました。（11月11日）

 

2．協議事項

1)次回の防災マニュアル検討会

・平成27年12月2日（水） 19:00～　みなとパーク芝浦　区民協働スペース

2)役員新年会

・平成28年1月20日または27日　シャンクレールで予定します。

・会費　3000円

３．次回の予定

後日、連絡します。                                                                                                         以上

平成27年度　芝浦小地区防災協議会　第3回役員会議事録

作成：岡田　祥男

日時：平成27年10月7日（水）

場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、宮本、岡田、小杉、関口、加藤、小野、澤田、早川、大下、小山

キャピタルマークタワーより新役員（岡本、小松原、小林）

芝浦港南地区総合支所（中澤、立木、木島）　芝消防署芝浦出張所　村田他３名

（敬称略）

１．報告事項

1) キャピタルマークタワーより新役員のご紹介

小松原　丈夫／小林　裕幸／岡本　京子　　の３名

2)支所からの連絡事項等

・11月1日（日）港区総合防災訓練について概要及び訓練当日の役割分担について確認した。

■雨天中止の判断              7:30の時点で港区側で判断する。（小雨決行）

■役割分担

受付                                加藤、榮田、港区２名

住民誘導・本部連絡       小野、岡田、港区３名

交通誘導・警備              宮本、港区２名

炊き出し・配給              鈴木、天野、小杉、堀、宮本、港区６名、

赤十字３名、芝浦小ＰＴＡ数名

防災協議会コーナー       佐藤、港区１名

小学校１年生                  キャピタル６名、芝浦小先生

防災紙芝居                     大下、芝浦小先生

防災訓練デモ                  港シビル　玉城、堀、宮本、岡田、澤田、日本防災士会３名

・防災マニュアルの見直しについて              役員会とは別に日程調整する

3)芝浦小ＰＴＡ向け救命講習会

11月7日（土）9:00～12:00。機材は、前日に搬入（加藤、岡田）

当日の手伝い    堀野、宮本、岡田、大下、榮田。機材返却は、タクシーにて運搬する。

 

2．協議事項

1)防災マニュアルの見直しについて

役員会とは別に日程調整する。11月に防災マニュアル検討会を予定する。（日程は後日調整）

2)協議会予算の経費削減について

防災訓練の配給物資（お菓子とお茶）の購入取り止めについて、副会長　岡田より提案。

役員会決議にて決めることとなった。当日の参加役員は賛同。欠席役員には岡田より各位に確認する。

※欠席役員へ確認した結果、既存役員１８名の内、賛成１４名。よって配給物資購入は取り止めとする。

 

３．次回の予定

後日、連絡します。                                                                                  以上