芝浦海岸地区防災協議会

平成25年度　芝浦小地区防災協議会　第４回役員会議事録
（作成：岡田　祥男）

日時：平成26年3月12日（水）
場所：都営芝浦第2アパート集会室
出席者：堀野、宮本、天野、岡田、小野、加藤、佐藤、鈴木
芝浦港南地区総合支所（若杉、大矢、坂上）
１．報告・連絡事項
１）避難所運営マニュアルの製本作業    １月２９日（水）支所会議室
２）避難所運営マニュアル説明会        ２月２日（日）　芝浦小学校体育館
避難所運営マニュアルの概要説明及び、震災対策ＤＶＤ視聴。他に防災体験コーナーを設け、
ＡＥＤ、水消火器の体験。また、備蓄倉庫を見学し、備蓄品の場所、内容についても体験していただいた。　（１２８名参加）
３）地域防災連絡会　２月２４日（月）　スポーツセンターにて連絡協議事項を確認。続いて
天王洲の桟橋へ移動し、運河クルーズを体験しながら、芝浦・天王洲・お台場沿岸の地形、防災時対策などの講演を聞いた。　（会員企業および役員　約６０名参加）
４）支所からの連絡事項（前出と重複は省く）
・緊急連絡網を活用した通信訓練
（第1回）    ３月１４日（金）　全ルート 14:00～
メール、ＦＡＸが使用可と想定した上での通信訓練を実施する。
（第2回）    ３月２５日（火）　ア）10:00～11:30    イ）14:30～16:00
メール、ＦＡＸが使用不可と想定し、徒歩で回覧板を届ける。
ア時間帯：　芝浦一丁目ルート、２丁目ルート、３・４丁目ルート
イ時間帯：　海岸２・３丁目ルート、トミンハイム海岸３丁目ルート、
支所ルート。
・平成25年度防災資機材の購入について
トランシーバー４台、小型タイピンマイク２個、充電器、キャリングケース４個
※防災スタッフジャンパは平成26年度予算にて購入予定。
⒉　協議事項
１）平成26年度総合防災訓練について
平成26年10月26日（日）　決定。　会場は芝浦小学校。
当日は、芝浦小学校の生徒さんにも参加していただく方向で調整中。
２）平成26年度の活動について
避難所運営マニュアルを実践的に活用するため、災害時を想定した１泊の避難所訓練が望ましい。これを実現する方向で検討していく。
３．次回の予定
・防災マニュアル検討会    ４月９日（水）１９：００～　支所の会議室
・役員会            ５月１４日（水）　１９：００～　都営芝浦第2アパート集会室
以上

平成25年度　芝浦小地区防災協議会　第3回役員会議事録

日時：平成26年1月20日（月）
場所：レストラン「パサージュ」
出席者：堀野、宮本、関口、岡田、小杉、加藤、堀、鈴木、天野、早川、西尾、澤田
芝浦港南地区総合支所（重富、若杉）、
（作成：岡田　祥男）
１．    報告・連絡事項
■１月１８日（土）芝浦小学校備蓄倉庫の整理を実施
避難所レイアウトを参考に、備蓄物資を使いやすいように各倉庫へ配置した。
備蓄倉庫１（裏門側、大）    毛布、カーペット、水、食料、食器セット、防災協議会備品
備蓄倉庫２（裏門側、小）    バケツ、ブルーシート、発電機、コードリール、マンホールトイレセット
備蓄倉庫３（幼稚園側、階段下）    女性用集合トイレ、ドントコイ（簡易トイレ）、衛生用品セット、トイレットペーパー、オムツ
⒉　協議事項
■避難所マニュアル説明会の役割分担
司会進行：                坂上
災害時活動マニュアルの作成経緯：    堀野会長
災害時活動マニュアルの内容説明：    岡田、堀野、早川
避難所部屋割り、備蓄倉庫見学・誘導案内：堀、宮本、天野、鈴木
【防災体験コーナー】
AED、水消火器：    芝消防署芝浦出張所
簡易担架：        三田警察署
階段避難車両：        コーケンメディカル株式会社
炊き出し配給：        支所他

※避難所マニュアル説明会の告知を５団体連絡協議会にてお願いする。（担当：　岡田）

■役員新年会
役員会の終了後、各町会長、自治会長、区議他にご参加いただき役員新年会を開催した。

３．次回の予定
・避難所マニュアルの製本作業    １月２９日（水）１８：３０～　支所B1階会議室
・避難所マニュアル説明会    ２月２日（日）　１０：００～　芝浦小学校体育館
※役員は９：００集合
・役員会    ３月１２日（水）　１９：００～　都営芝浦第2アパート集会室
以上

平成25年度　芝浦小地区防災協議会　第2回役員会議事録

日時：平成25年10月16日（水）
場所：都営芝浦第2アパート自治会室
出席者：堀野、宮本、天野、伊藤、岡田、小野、加藤、鎌田、小杉、鈴木、早川、堀
芝浦港南地区総合支所（若杉、大矢、坂上）　芝消防署芝浦出張所（和泉田所長）
（作成：10月17日　岡田　祥男）
⒈　報告・連絡事項
・    救命講習会（９月７日・土）　参加者２８名　　担当：堀野、宮本、加藤、岡田
・    芝消防署・住宅防火対策推進協議会（１０月８日）参加者：堀野
・    防災マニュアル検討会第7回（１０月９日・水）支所会議室
⒉　協議事項
2.1　平成25年港区総合防災訓練について　（支所配布資料１～６）
（１）    事前準備作業
・    配給物資の買出し    担当：宮本
・    会場受付用の事務用品は昨年同様に用意する。
・    その他    会場内で連絡するためにトラメガが必要。防災備品から借用する。
（２）    当日の担当及び作業
・    役員集合時間    ８時３０分・・・避難誘導で引率する方は別途（小杉、小野）
・    受付    キャピタルマークタワー防災会（西尾、荻野、島田）
空中作業者搭乗券を５町会へ６枚づつ（9:30 9:45  10:00  集合の券を各２）配布し町会内で各自治会への配布をお願いする。
・    炊き出し    加藤、本芝町会３名、他
・    住民誘導、会場案内        宮本、鎌田、堀
・    配給物資の受け渡し        鈴木リーダーの指示の元に行う。
・    女性コーナー    支所側の女性職員にて対応。
・    防災協議会コーナー    岡田
・    防災訓練デモ（10:50～）の最後に第８分団によるポンプ操法実施。
※    前日ＰＭ３：３０～消防団にて水槽を準備しておく。
【担当】    放送：港シビル殿    リーダー：鎌田        救出・搬送：小杉、伊藤、西尾
水消火器：堀＋２名（会場内で集める）        バケツリレー：会場内で集める
・    被害状況報告書    各町会へ配布時に案内書へ注意事項を明記する。
・    その他    防災訓練報告書（消防署申請用）は１０月２５日までに加藤さんへ集め
まとめて消防署芝浦出張所へ提出する。
３．次回の予定
・役員会        平成２６年１月に新年会をかねて開催する。日程は別途連絡します。
・防災マニュアル検討会１２月４日（水）１９：００～　支所２階会議室
・地域防災連絡会    １０月３０日（水）１４：００－１６：００　スポーツセンター会議室
・津波避難訓練    １１月２２日（金）午前中　海岸地区を対象に実施予定。詳細未定。
以上

平成25年度　芝浦小地区防災協議会　第1回役員会議事録

日時：平成25年9月4日（水）
場所：芝浦港南地区総合支所　２階会議室
出席者：堀野、宮本、伊藤、岡田、小野、鎌田、小杉、荻野、
芝浦港南地区総合支所（若杉、大矢、坂上、安田）　本芝町会（横沢）
（作成：9月6日　岡田　祥男）
⒈　報告・連絡事項
・    平成24年度総会（６月２８日・金）田町ハイレーン６Ｆ
・    芝浦水再生サマーフェスタ（７月２５日・木）へ参加。　参会者：堀野、宮本
・    東京都防災隣組交流会（７月２８日・日）都庁５Ｆ会議室。参加者：堀野
・    防災マニュアル検討会（８月７日・水）支所会議室
・    防災図上訓練（８月２２日・木）　支所会議室
・    芝消防署主催の救急フェア（８月３１日・土）プラタナス公園。参加者：堀野
・    三田警察署防災訓練（９月１日・日）　参加者：堀野
・    芝浦小学校の防災教育（９月２日・月）参加者：堀野、宮本、加藤、岡田
【支所より】
・    ８月２２日災害図上訓練（資料１）
・    ８月３１日救急フェア
・    ９月２日芝浦小学校の防災教育　実施報告（資料２）

⒉　協議事項
１）    平成25年港区総合防災訓練について　（資料３～５）
・    新規訓練項目：    土のう積み訓練、バケツリレー体験、芝浦小地区防災協議会コーナー
女性の視点に配慮した避難所コーナー、二次災害予防コーナー
・    訓練会場（芝浦小学校）のレイアウトについて
※    会場内および周辺には駐車場が無いので、参加者が配給物資の運搬に車を使う場合は注意。
・    当日の役割担当
（避難所受付）キャピタルマークタワー防災会２名　（炊き出し訓練）加藤、本芝町会３名
（芝浦小防災協議会コーナー）岡田　（住民誘導・本部連絡）鎌田、宮本、堀
（女性の視点に配慮した避難所コーナー）早川
・    防災協議会側で用意する配給用お菓子と飲料    ７００名分用意する。
２）    救命講習会（９月７日・土）　参加者：堀野、宮本、加藤、岡田
訓練機材は、前日に加藤、岡田が芝消防署へ受け取りに行く。訓練終了後に返却する。
３）    地域防災学習交流会（後期）のご案内
町会・自治会の希望する日に防災専門家が出張講義をする。各自持ち帰り案内する。
３．次回役員会
１０月１６日（水）　ＰＭ７：００～　　都営芝浦第2アパート自治会室
以上

平成24年度　芝浦小地区防災協議会　第7回役員会議事録

日時：平成25年6月13日（木）
場所：都営芝浦第2アパート集会室
出席者：堀野、宮本、岡田、小杉、伊藤、鈴木、天野、加藤、小野、鎌田、木田、早川、和田
芝浦港南地区総合支所・若杉、大矢、坂上、安田
（作成：6月17日　岡田　祥男）
配布資料：支所からの報告事項（下記の別紙一式）
①    5月18日防災まち歩きの実施報告
②    災害図上訓練DIGの実施について
③    芝浦水再生センター　サマーフェスタ2013の参加協力について
④    芝消防署主催の救急フェアの参加協力について
⑤    芝浦小学校の防災教育の参加協力について
⑥その他（高層住宅に対する助成金、東京都防災隣組第2回認定団体交流会、防災普及DVD貸出）
総会レジメ及び出欠者名簿
⒈　報告・連絡事項
【支所より】
・5月18日防災まち歩きの実施報告    配布資料参照。
・災害図上訓練DIGの実施について    ８月２２日（木）PM7:00～9:00 支所の会議室２F。
・芝浦水再生センター　サマーフェスタ　支所が展示ブースを出店します。
・芝消防署主催の救急フェアの参加協力について　　都合つく方は参加願います。
・芝浦小学校の防災教育の参加協力について　　昨年同様、4～５名の手伝いをお願いします。
・東京都防災隣組第2回認定団体交流会    堀野会長、宮本副会長が参加する。
・防災普及DVD貸出        必要な方は支所へ依頼してください。
・各町会、自治会のイベント報告
芝浦一丁目    ８月１０日PM4:00　夏祭り　（南浜町児童遊園）
芝浦二丁目    ７月１３日～１４日　PM6:00　夏祭り　（五十嵐冷蔵前の道路）
芝浦三・四丁目７月２６日～２７日  PM5:00　夏祭り　（新芝橋からなぎさ橋間の歩道、道路）
海岸二･三丁目    ８月２日～３日　夏祭り　（埠頭公園）
東港自治会    ８月３１日PM5:00　夏祭り　（１Fおよび自治会室）
ひごろ会    ７月１３日　PM6:00  夏祭り（最終回）
芝浦アイランド自治会　１０月６日　島まつり
⒉　協議事項
総会の各担当は次のとおり。　    役員集合　PM5:30    受付）早川、伊藤
司会）鎌田　　議長）堀野    事業報告）伊藤　    会計報告）加藤
監査報告）羽田会長　懇親会司会）宮本    乾杯）加藤会長        閉会）岩藤会長
３．次回の予定
●    災害図上訓練DIG（役員会を兼ねて）　８月２２日（木）PM7:00～9:00 支所の会議室２F
●    普通救命講習会        ９月７日（土） AM8:30～12:00 芝浦小学校3Fランチルーム
以上