芝浦海岸地区防災協議会

平成25年度　芝浦小地区防災協議会　第6回役員会議事録
作成：岡田　祥男

日時：平成26年6月4日（水）
場所：都営芝浦第2アパート集会室
出席者：堀野、宮本、関口、佐藤、小野、鈴木、岡田、天野、早川、堀
芝浦港南地区総合支所（坂上、中川）
芝消防署芝浦出張所　村田所長

１．報告・連絡事項
1）救命講習会        7月5日（土）で決定。
前日：　芝消防署へ講習機材を受け取りに行く（加藤、岡田）
当日：　８：００　芝浦小学校へ集合。（堀野、宮本、加藤、岡田）

⒉　協議事項
１）総会の役割分担
・役員集合時間    ５：４５PM
・受付        早川、堀
・司会進行    岡田
・議長        佐藤
・事業報告    堀野
・会計報告    佐藤
・監査報告    芝浦一丁目　中島会長

２）総会資料の印刷
・作成部数    80部
・作成方法    芝浦一丁目　港工房へ発注する。（担当：岡田）

３．次回の予定
・役員会        8月6日（水）19:00～　都営芝浦第2アパート集会室
以上

平成25年度　芝浦小地区防災協議会　第5回役員会議事録
作成：岡田　祥男

日時：平成26年5月14日（水）
場所：都営芝浦第2アパート集会室
出席者：堀野、宮本、天野、岡田、小野、関口、佐藤、鈴木、早川
芝浦港南地区総合支所（山本課長、若杉係長、立木、大矢、坂上）
港区防災課（亀田課長、野中）、芝消防署芝浦出張所　村田所長
１．報告・連絡事項
１）防災マニュアル検討会　４月９日（水）１９：００～　支所会議室にて実施。
今後は、マニュアルを実践する訓練を実施していく方針を決めた。
２）芝消防団ポンプ操法大会　5月25日（日）PM1:00～　芝公園に実施予定。
ご都合のつく方は見学をお願いします。
３）退会連絡    千代田スバック㈱　業務縮小にともなう人員削減のため。
４）支所からの連絡事項
４－１）平成26年度の地域総合防災訓練・・資料１
平成26年10月26日（日）AM9:30～11:30　芝浦小学校及び芝浦幼稚園にて
今回は芝浦小学校の全児童が参加。１年生は各教室内にて訓練
（起震車、ＤＶＤ鑑賞、紙食器、避難対応、バケツリレー、伝言ゲーム）を実施。
１組から６組へ協議会役員が立ち合い、補助してほしい。＝＞協議会内で調整する。
その他の学年は、先生の引率により一般参加者と同様の訓練を体験してもらう。
４－２）平成26年度の活動案
・地域防災学習交流会・・各町会、自治会にて個別申し込みをしていただく。（資料２）
・防災ＤＶＤ視聴会・・各町会、自治会に貸出可能なＤＶＤリスト（資料３）
・防災学習・体験施設・・本所消防館他の体験施設のリスト（資料４）
・防災マニュアルに沿った訓練項目（案）・・（資料５）
今後、どの訓練を実施するか検討していく。
４－３）防災に関する各種助成制度の紹介・・（資料６）
防災士の資格取得、防災アドバイザー派遣、家具転倒防止助成など。
ＡＥＤ講習会テキスト（普通）　@1400円×20冊分　の助成が可能。
⒉　協議事項
１）総会について
・日時：平成26年6月16日（月）　PM6:00～　会場：田町ハイレーン　会費：6000円
・総会資料の作成    作成者は岡田。次回の役員会へ提示すること。
・会計報告書    作成者は小野。
２）救命講習会        7月5日（土）で調整中。
３．次回の予定
・役員会        6月4日（水）19:00～　都営芝浦第2アパート集会室
以上

平成25年度　芝浦小地区防災協議会　第４回役員会議事録
（作成：岡田　祥男）

日時：平成26年3月12日（水）
場所：都営芝浦第2アパート集会室
出席者：堀野、宮本、天野、岡田、小野、加藤、佐藤、鈴木
芝浦港南地区総合支所（若杉、大矢、坂上）
１．報告・連絡事項
１）避難所運営マニュアルの製本作業    １月２９日（水）支所会議室
２）避難所運営マニュアル説明会        ２月２日（日）　芝浦小学校体育館
避難所運営マニュアルの概要説明及び、震災対策ＤＶＤ視聴。他に防災体験コーナーを設け、
ＡＥＤ、水消火器の体験。また、備蓄倉庫を見学し、備蓄品の場所、内容についても体験していただいた。　（１２８名参加）
３）地域防災連絡会　２月２４日（月）　スポーツセンターにて連絡協議事項を確認。続いて
天王洲の桟橋へ移動し、運河クルーズを体験しながら、芝浦・天王洲・お台場沿岸の地形、防災時対策などの講演を聞いた。　（会員企業および役員　約６０名参加）
４）支所からの連絡事項（前出と重複は省く）
・緊急連絡網を活用した通信訓練
（第1回）    ３月１４日（金）　全ルート 14:00～
メール、ＦＡＸが使用可と想定した上での通信訓練を実施する。
（第2回）    ３月２５日（火）　ア）10:00～11:30    イ）14:30～16:00
メール、ＦＡＸが使用不可と想定し、徒歩で回覧板を届ける。
ア時間帯：　芝浦一丁目ルート、２丁目ルート、３・４丁目ルート
イ時間帯：　海岸２・３丁目ルート、トミンハイム海岸３丁目ルート、
支所ルート。
・平成25年度防災資機材の購入について
トランシーバー４台、小型タイピンマイク２個、充電器、キャリングケース４個
※防災スタッフジャンパは平成26年度予算にて購入予定。
⒉　協議事項
１）平成26年度総合防災訓練について
平成26年10月26日（日）　決定。　会場は芝浦小学校。
当日は、芝浦小学校の生徒さんにも参加していただく方向で調整中。
２）平成26年度の活動について
避難所運営マニュアルを実践的に活用するため、災害時を想定した１泊の避難所訓練が望ましい。これを実現する方向で検討していく。
３．次回の予定
・防災マニュアル検討会    ４月９日（水）１９：００～　支所の会議室
・役員会            ５月１４日（水）　１９：００～　都営芝浦第2アパート集会室
以上

平成25年度　芝浦小地区防災協議会　第3回役員会議事録

日時：平成26年1月20日（月）
場所：レストラン「パサージュ」
出席者：堀野、宮本、関口、岡田、小杉、加藤、堀、鈴木、天野、早川、西尾、澤田
芝浦港南地区総合支所（重富、若杉）、
（作成：岡田　祥男）
１．    報告・連絡事項
■１月１８日（土）芝浦小学校備蓄倉庫の整理を実施
避難所レイアウトを参考に、備蓄物資を使いやすいように各倉庫へ配置した。
備蓄倉庫１（裏門側、大）    毛布、カーペット、水、食料、食器セット、防災協議会備品
備蓄倉庫２（裏門側、小）    バケツ、ブルーシート、発電機、コードリール、マンホールトイレセット
備蓄倉庫３（幼稚園側、階段下）    女性用集合トイレ、ドントコイ（簡易トイレ）、衛生用品セット、トイレットペーパー、オムツ
⒉　協議事項
■避難所マニュアル説明会の役割分担
司会進行：                坂上
災害時活動マニュアルの作成経緯：    堀野会長
災害時活動マニュアルの内容説明：    岡田、堀野、早川
避難所部屋割り、備蓄倉庫見学・誘導案内：堀、宮本、天野、鈴木
【防災体験コーナー】
AED、水消火器：    芝消防署芝浦出張所
簡易担架：        三田警察署
階段避難車両：        コーケンメディカル株式会社
炊き出し配給：        支所他

※避難所マニュアル説明会の告知を５団体連絡協議会にてお願いする。（担当：　岡田）

■役員新年会
役員会の終了後、各町会長、自治会長、区議他にご参加いただき役員新年会を開催した。

３．次回の予定
・避難所マニュアルの製本作業    １月２９日（水）１８：３０～　支所B1階会議室
・避難所マニュアル説明会    ２月２日（日）　１０：００～　芝浦小学校体育館
※役員は９：００集合
・役員会    ３月１２日（水）　１９：００～　都営芝浦第2アパート集会室
以上

平成25年度　芝浦小地区防災協議会　第2回役員会議事録

日時：平成25年10月16日（水）
場所：都営芝浦第2アパート自治会室
出席者：堀野、宮本、天野、伊藤、岡田、小野、加藤、鎌田、小杉、鈴木、早川、堀
芝浦港南地区総合支所（若杉、大矢、坂上）　芝消防署芝浦出張所（和泉田所長）
（作成：10月17日　岡田　祥男）
⒈　報告・連絡事項
・    救命講習会（９月７日・土）　参加者２８名　　担当：堀野、宮本、加藤、岡田
・    芝消防署・住宅防火対策推進協議会（１０月８日）参加者：堀野
・    防災マニュアル検討会第7回（１０月９日・水）支所会議室
⒉　協議事項
2.1　平成25年港区総合防災訓練について　（支所配布資料１～６）
（１）    事前準備作業
・    配給物資の買出し    担当：宮本
・    会場受付用の事務用品は昨年同様に用意する。
・    その他    会場内で連絡するためにトラメガが必要。防災備品から借用する。
（２）    当日の担当及び作業
・    役員集合時間    ８時３０分・・・避難誘導で引率する方は別途（小杉、小野）
・    受付    キャピタルマークタワー防災会（西尾、荻野、島田）
空中作業者搭乗券を５町会へ６枚づつ（9:30 9:45  10:00  集合の券を各２）配布し町会内で各自治会への配布をお願いする。
・    炊き出し    加藤、本芝町会３名、他
・    住民誘導、会場案内        宮本、鎌田、堀
・    配給物資の受け渡し        鈴木リーダーの指示の元に行う。
・    女性コーナー    支所側の女性職員にて対応。
・    防災協議会コーナー    岡田
・    防災訓練デモ（10:50～）の最後に第８分団によるポンプ操法実施。
※    前日ＰＭ３：３０～消防団にて水槽を準備しておく。
【担当】    放送：港シビル殿    リーダー：鎌田        救出・搬送：小杉、伊藤、西尾
水消火器：堀＋２名（会場内で集める）        バケツリレー：会場内で集める
・    被害状況報告書    各町会へ配布時に案内書へ注意事項を明記する。
・    その他    防災訓練報告書（消防署申請用）は１０月２５日までに加藤さんへ集め
まとめて消防署芝浦出張所へ提出する。
３．次回の予定
・役員会        平成２６年１月に新年会をかねて開催する。日程は別途連絡します。
・防災マニュアル検討会１２月４日（水）１９：００～　支所２階会議室
・地域防災連絡会    １０月３０日（水）１４：００－１６：００　スポーツセンター会議室
・津波避難訓練    １１月２２日（金）午前中　海岸地区を対象に実施予定。詳細未定。
以上