Category Archives: 役員会

平成19年度第3回役員会 平成19年11月17日

【平成19年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成19年度第3回役員会
日 時: 平成19年11月17日(水) 19時30分~21時30分
場 所: 三田ナショナルコート集会室
出席者: 役員8名 芝浦港南地区総合支所      議事録作成者:堀野,石賀(記)
配布資料: ①平成19年度総合防災訓練【芝浦会場】受付簿
②救命講習の会場利用のお願い

1..上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1) 平成19年東京消防庁顕彰(防災部長感謝状)を11月7日に受領した。
(2) 芝浦アイランド街づくり推進協議会
当防災協議会への加入について、事務局の方と面談した。自治会を結成する方向にあるが、まだ時間が必要とのこと。
(3) 平成19年度総合防災訓練【芝浦会場】
昨年(573名)とほぼ同じ569名が参加であり、芝浦アイランドからの参加はな
かった。

-2 討議事項
(1) 総合防災訓練【芝浦会場】
・ 新しい試みとして、「避難所体験」を行った。
・ スポーツセンター・体育館を利用して、さらに規模の大きい「避難所訓練」も検討の余地があるのではないかとの意見があった。
・ 来年度は芝浦小学校が会場として使用できなくなるので、早めに候補地をリストアップし交渉する必要がある。
(2) 救命講習会
配布資料に基つき、岡田役員(事務局)より説明が行われた。
・ 今年度は1月26日(土)、2月23日(土)の2回を予定している。
・ 芝浦小PTA、地域住民を対象とし、再講習の必要もあるので2回とした。
・ 会場は男女平等参画センターまたは芝浦港南区民センターを予定している。

-3 その他
・備蓄倉庫の鍵を当協議会として保有することについては、原則可能であるが、検討の上、
必要ならば利用マニュアル(利用基準)を作成することとなる。(芝浦港南総合支所)

次回役員会:1月22日(火)18:30~ シャンクレール
      

平成19年度第1回役員会 平成19年8月1日

【平成19年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成19年度第1回役員会
日 時: 平成19年8月1日(水) 19時30分~21時30分
場 所: 都営第2アパート集会室
出席者: 役員9名 港区芝浦港南地区総合支所          議事録作成者:堀野,石賀(記)
配布資料: 復興模擬訓練 報告交流集会のご案内

1.上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1) 定期総会報告
(2) 「復興模擬訓練 報告交流集会」が8月21日(火)15:15から、都庁にて行われる。自主参加であり、当防災協議会役員が出席されるようであれば、交通費は会の負担とする。

-2 協議事項
  (1) 総合防災訓練について (10月28日(日)芝浦小学校)
     区役所総合支所より、概要説明があった。
・ 訓練項目は例年と同様な内容となる。
・ 芝浦アイランドへの働きかけは、当面、三井不動産が取りまとめ役となる。自治会等の発足にはまだまだ時間がかかる。
     自由意見として、下記の要望が上げられた。
・ 中越沖地震の状況を考えると、通常の訓練に加えて、避難所の模擬体験の重要性を感じた。例えば、「体育館に集合しての配給訓練」「水の配給訓練」など。
(2) 救命講習会
地域の町会・自治会員を対象に考える。日程調整がスムーズに出来るように会場候補を広げて案を計画する。

-3 平成18年度役員会開催予定(案)
  第1回  平成19年 8月 1日(水) 19:30~ 第2都営アパート集会室
  第2回  平成19年10月 3日(水) 19:30~ 芝浦3・4丁目町会事務所
  第3回  平成19年11月 7日(水) 19:30~ 三田ナショナルコート集会室
  第4回  平成20年 1月       新年会を兼ねる。
  第5回  平成20年 3月 5日(水) 19:30~ 海岸2・3丁目町会     
  第6回  平成20年 5月 7日(水) 19:30~ 芝浦2丁目町会事務所
  第7回  平成19年 6月 4日(水) 19:30~ 芝浦1丁目町会事務所
  
次回役員会:10月3日(水)19:30~  芝浦3・4丁目町会事務所
  
                                    以 上

平成18年度第8回役員会 平成19年6月6日

【平成18年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成18年度第8回役員会
日 時: 平成19年6月6日(水) 19時30分~21時30分
場 所: 芝浦1丁目町会事務所
出席者: 役員9名 芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所   議事録作成者:堀野,石賀(記)

配布資料: 平成19年定期総会資料(案)

1..上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
会議に先立ち、本日、今年度の会計監査を受け承認されたとの報告があった。

-2 討議事項
(1) 総会資料(案)の審議
・実施日・場所  6月13日(水)18:00~ 田町ハイレーン 6F
・ 総会の進行役は次の通りとした。
司会:鈴木(良)役員
議長:佐藤役員
来賓挨拶
芝消防署・芝浦出張所
港区役所・芝浦港南地区総合支所
三田警察署
事業報告:岡田役員(遅れる場合は堀野会長)
会計報告:加藤役員
監査報告:羽田監査役
次年度事業計画:岡田役員(遅れる場合は堀野会長)
役員選任:議長(佐藤役員)
懇親会  
司会進行:岡田役員
乾杯  :中島芝浦1丁目町会長
来賓挨拶:適宜
閉会挨拶:加藤芝浦2丁目町会長
    ・平成19年度事業計画(案)について
平成18年度と同様な活動内容とすることとした。
   
-3 その他
   当防災協議会のインターネット・ホームページへの関心を高めるために、港区役所の
ポータルサイトにリンクを張ってもらい、アクセスしやすくすることとした。

次回役員会:
8月1日(水)19:30~ 第2都営アパート集会室
                                   以 上

平成18年度第6回役員会 平成19年3月7日

【平成18年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成18年度第6回役員会
日 時: 平成19年3月7日(水) 19時30分~21時30分
場 所: 芝浦2丁目町会事務所
出席者: 役員9名 芝浦港南地区総合支所        議事録作成者:堀野,石賀(記)

配布資料: ①防災施設見学・体験(立川防災館)について(案)
      
1..上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1) 港区防災講演会が1月19日に行われ、堀野会長が参加した。
(2) 芝浦港南支所「地域懇談会」が2月4日に行われ、堀野会長、小山さん、細川さんが出席した。
(3) 芝浦小学校65周年式典が2月20日に催され、防災協議会にも招待状が届き、堀野会長が出席した。
-2 討議事項
(1) 平成19年総合防災訓練について (総合支所)
  芝浦小学校の校庭にプレファブ建造が計画されており、訓練会場の検討が必要となる。
訓練日程の早目の決定が決めなければならない。
(2) 防災施設見学 (総合支所)
・ 配布資料に基づき、計画案の説明が総合支所より行われた。
実施予定日 : 3月27日(火) 7:45~16:00
見学予定  : 立川防災館 9:30~12:00 訓練体験
港南・台場地区との交流会を行いたい。
・ 芝浦小地区防災協議会も役員を含めた10数名にて参加することとした。
・ 昼食・飲料の補助を協議会費から供出する。
(3) 「芝浦アイランド島開き祝賀会」招待
3月24日(土)に予定されており、宮元副会長、加藤さんに出席を依頼した。
 2.その他
・海岸2・3丁目町会の防災訓練が3月25日(日)10:00~の埠頭公園の近くで予定されているので、可能な方は見学されたい。

次回役員会は下記の通り行います。
5月16日(水)19:30~ 東港自治会集会室
その次は6月6日(水)19:30~ 芝浦1丁目町会事務所
                                   以 上

平成18年度第4回役員会 平成18年12月13日

【平成18年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成18年度第4回役員会
日 時: 平成18年12月13日(水) 19時30分~21時30分
場 所: 海岸2・3丁目町会事務所
出席者: 役員7名 芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所   議事録作成者:堀野,石賀(記)

配布資料: ①平成18年中の災害状況(芝消防署資料)
②平成18年度 港区総合防災訓練 芝浦会場参加状況
      
1..上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1) 芝消防署芝浦出張所 上舞所長①平成18年度中の災害状況②芝浦出張所の人員・機材の現状について説明があった。
(2) 救命講習会(堀野会長、宮本副会長、細川、岡田役員出席)
19名の受講者があり、10月5日(木)リーブラにて9時から行われた。
(3) 東京消防庁の震災訓練が10月21日7:00~10:00に芝浦1丁目シーバンスにて
行われ、訓練内容に運河を利用しての脱出訓練が含まれていた。
(堀野会長、和田役員、小山役員参加)
-2 討議事項
(1) 総合防災訓練・実施結果について (10月29日)
  芝浦港南地区総合支所 青木課長からの総括報告
・ 他の地区(赤坂は中止)との同時開催であった。
・ 土木係が支所に組み込まれたことにより、土嚢訓練が行えた。
・ ゴムボートの展示を初めて行った。
・ 災害時支援ボランティアを取り込んでの訓練であった。
・ 企業・事業所の参加を促すような方法も考えて行きたい。
・ 会場の校庭の一部に損傷があったので、次回は養生を検討する必要がある。
・ 芝浦アイランド地区への入居が本格的になると、会場が手狭になる可能性があり、見直しが必要である。港南地区では1,001名の参加があり、新入居者の意識は高い。
・ 台場・港南地区では家具店頭防止器具のPRコーナーを設置したところ好評であった。
自由討議
・ 非難梯子訓練は「下から登る」のではなく「上から降りる」のが実践的である。
・ 若い人の参加が少なく、取り込むべき方法を検討する必要がある。
・ 要支援者を想定した救助・避難方法の訓練も必要ではないか。
   区や消防署でも「災害時ふれあいネットワーク」を構築するなど検討中である。
・ 新規マンション居住者への働き掛けが難しく(オートロック・管理人不在等)、何らかの対策が必要である。
(2) 今後の活動予定
・ 防災講演会を3月下旬あたりに実施したい。
・ 港南・台場地区との交流会を行いたい。

次回役員会は下記の通り行います。
3月7日(水)19:30~ 芝浦2丁目町会事務所
                                   以 上

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