2019年度第7回役員会

2019年11月9日

書記:早川

2019年度 芝浦小地区防災協議会 7回役員会 議事録

日 時:2019年11月6日(水) 19:00~20:33

場 所:シティハイツ芝浦 集会室

出席者:堀野、穂苅、本田、鈴木、小野、石井、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、大下、榎本、冨樫

(支所)瀬戸・三浦

1.報告・協議事項

1)港区総合防災訓練10月27日(日)について:参加者数1870名(芝浦小学校1169名と関係機関等を含む)。一般参加者数は町会・自治会等392名(17団体)、事業所12名、個人29名。

意見・反省:

・受付:昨年提案した太マジックは用意されていた。報告用紙の記入作業や、個人参加者の配給票受け渡しについて、港区の担当者との連携準備や段取りが要改善。

・紙芝居(芝浦小1年生向け):学校側とクラスの移動スケジュールを再確認する。

・配給:今年のダンボール箱は丈夫なものが用意されていた。前年度の受付簿があれば、ダンボール箱・を組み立てる必要数が把握できる。プラスチック削減への関心は1年後にはさらに高まっていると思われ、来年度の総合防災訓練は袋持参の周知を図るか等が今後の課題。

・協議会コーナー:来年はボードを貼るテープを用意する。

・町会・自治会の参加は前年度の22団体から減少した。お祭りや総会と重なったところもあったが、過去3〜4回分のデータを検証し、参加者を増やすよう検討する。

・新しいプラカードについて、防災協議会非加入の2団体から質問があった。

2)町会・自治会等の活動報告:

10月3日・4日:ソレイユ田町 防災マニュアル説明会。58世帯中44世帯が参加した。

10月20日(日)芝浦アイランド島まつり。防災会ブースで災害用トイレの使用方法を説明した。

10月27日(日)芝浦1丁目町会 総合防災訓練参加後、町会で消防ポンプ使用訓練。

11月2日(土)キャピタルマークタワー 防災フロア委員会訓練。

11月15日(金)・12月16日(月)・2月7日(金)「芝浦・海岸地区 震災復興まちづくり訓練」(全3回)19時〜21時。場所:芝浦区民協働スペース。(穂苅・榮田・諏訪・大下)

12月7日(土)芝浦港南地区「区長と区政を語る会」(堀野・諏訪)

12月8日(日)メゾン田町 餅つき。災害時に役立つ火おこしや発電機を使用。

3)心配蘇生とAED使用法訓練(90分。場所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース):2月開催で日程を調整する。

 

2.支所からの報告・協議事項

2−1)10月13日、台風19号接近と高潮警報発表で、港区では【警戒レベル4】避難勧告を発令した。みなとパーク芝浦に避難所が開設され、区民協働スペースに60名弱が避難した。

2−2)総合防災訓練で申し込み受付をしていた防災ラジオについて、受け取り日程の状況を確認する。暴風雨で防災行政無線は聞こえないとき、防災ラジオや港区防災情報メールは有効であった。

 

3.次回の予定:役員会 1月8日(水)19:00~ みなとパーク芝浦

(以上)

区長と区政を語る会(2019-12-07)

区長と区政を語る会のご案内について
令和元年度、芝浦港南地区「区長と区政を語る会」をご案内します。
■12月7日(土) 15〜16:30 みなとパーク芝浦 区民協働スペースにて
■テーマ「みんなで高める防災意識〜水辺のまちの災害対策〜」
■募集人数10名程度

2019年度第6回役員会

2019年10月7日

書記:早川

2019年度 芝浦小地区防災協議会 第6回役員会 議事録

日 時:2019年10月2日(水) 19:00~20:17

場 所:都営第2アパート自治会室

出席者:堀野、宮本、穂苅、本田、鈴木、天野、加藤、小野、荒木、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、石賀、大下、榎本、冨樫 (支所)伊藤、瀬戸、三浦(まちづくり課)富永、吉田、篠崎 (首都圏総合計画研究所)北島、吉川

1.報告・協議事項

1−1)9月7日(土)普通救命講習会(場所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース)13〜16時開催について、当日受講者は27名。救命技能認定証は10月3日に受講者へ発送する。今回は受講中の一時保育について自前で対応したが、今後は保育スペースの確保や有資格者の派遣を区に依頼できないか確認する。

1−2)町会・自治会等の活動報告:

・9月8日(日)芝浦アイランド・ケープタワーで防災訓練。隔て板蹴破り、消火訓練、AED使用訓練、各階と本部との無線連絡訓練など。参加者100名程度。

・10月20日(日)芝浦アイランド島まつり。防災会ブースで簡易トイレや携帯トイレの使用方法を説明する。

1−3)9月19日(木)支所の会議室にて、芝消防署より救急業務に深い理解を示す団体への感謝状を授与された。(参加:堀野・諏訪)感謝状は支所に掲示予定。

1−4)港区総合防災訓練での協議会の配給物資は、伊藤園のお茶280mlを800本注文した。

 

2.支所からの報告・協議事項

2−1)まちづくり課から「芝浦・海岸地区 震災復興まちづくり訓練」(全3回)について

日程:11月15日(金)・12月16日(月)・2月7日(金)、時間はいずれも19時〜21時。

場所:芝浦区民協働スペース。参加費:無料。なるべく全3回に参加できる方をお願いする。

2017年度は白金5・6丁目地区、2018年度は白金台4丁目地区で実施した。町会・自治会ごとに1〜2名程度の参加申し込みを呼びかけてほしい。(申込〆切:10月31日(木)まで。)他に港区在住・在勤・在学の方を対象に20名程度を公募する。(10月21日付け「広報みなと」に掲載される。)

防災組織づくりの手がかりになる。白金・白金台とは異なる在宅避難の地域特性を取り入れた訓練内容にする。町会・自治会だけでなく、ワーキンググループからの参加も歓迎。

2−2)港区総合防災訓練10月27日(日)について:役員は8:30に現地集合。

・役割分担:住民誘導・本部連絡(宮本)、受付(土屋・大下)、芝浦小地区防災協議会PRコーナー(加藤・榮田)、配給訓練(鈴木、天野、冨樫、穂苅、早川)、防災紙芝居(高畠、榎本)、本部(諏訪)

・デモンストレーション担当3名(穂苅・榮田・荒木)

・港区からの参加記念品は、今年度は携帯トイレ。

・新しい町会・自治会用のプラカードは受付の横に並べておく。引率代表者が当日の訓練会場で使用後は持ち帰る。

 

3.次回の予定:役員会116日(水)19:00~シティハイツ芝浦 集会室

(以上)

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