芝浦海岸地区防災協議会

平成28年８月３日

書記：早川

平成28年度 芝浦小地区防災協議会　第５回防災マニュアル検討会　

日　時：平成28年８月３日（水）　19:00～

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース

• 協議事項

１）前回までの検討を反映した【資料編】様式集の内容について確認・再考。

• 様式４「食料在庫リスト」：行間を広く、フォント数を上げ、記入・訂正がしやすいようにする。
• 様式５「物資（生活用品）在庫リスト」：行間を広く、フォント数を上げ、記入・訂正がしやすいようにする。
• 様式６「物品（食料・衣料品・生活用品）依頼票」：日時、担当者名、連絡先TEL/FAXのレイアウトを変更し、発信元と宛先の情報がわかりやすいようにする。
• 様式８「ボランティア受付カード」：ボランティア参加者の保険加入状況について、過去の事例、他の地域・団体での対応状況などについて、支所に調査を依頼。その結果をみて、再度検討する。
• 様式９「ボランティア受付簿」：住まいの欄を港区内・その他にする。

ボランティア経験については、経験あり・なしにする。

２）【資料編】様式集　様式９以降の内容と今後の予定について検討。

• 「避難所ペット登録台帳」：種類を犬・猫・その他小動物に、体格は体重にする。

１〜２ヶ月以内に港区の震災時ペット救護対策ガイドラインが決まるのをみて、再度検討する。

• 今夏に行われている芝浦小学校校舎内の改修工事が済み次第、次回の検討会では避難所の部屋割りレイアウトについて検討する。
• １２月７日（水）の第７回防災マニュアル検討会で、避難所運営マニュアル改訂版ドラフトの全体内容をチェックする。その改訂版を元にした訓練を平成２９年３月までに実施したい。
• 平成２９年４月から５月の総会までの間に地域住民向けの避難所運営マニュアル改定版の説明会を実施する。

３）次回の予定

役員会　　　　　　　　　　　　9月７日（水）19:00~ 芝浦３・４丁目町会会館（予定）

第６回防災マニュアル検討会　１０月５日（水）19:00~ みなとパーク芝浦　区民協働スペース

以上

平成28年度 芝浦小地区防災協議会　第３回防災マニュアル検討会　

作成：早川美穂

日　時：平成28年４月６日（水）　19:00～

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース

支所からの報告：トイレの使用ルールについて、張り紙（パウチしたものと白紙）を用意した。

港区防災マップが本年度予算にて改訂版が作成される予定。

１．協議事項:【資料編】様式集の内容について

１）様式１「組織別、被害等状況報告１」：避難してきたグループの代表者が記入するものと位置付け、項目は簡潔にして、あとで集計がやりやすいようにする。

• 組織情報：階数は削除。組織名の部分に「町会／自治会／防災会／管理組合」追加。
• 住民情報：「住宅内」は削除。 中学生以上は運営の戦力として、子供の人数は小学生以下に。
• 近隣の状況：ライフラインの状況とともに、避難してきた道中に目についたところ、気づいたところを記入。

２）様式２「建物別、被害等状況報告２」：避難所運営に必要ではない。建物躯体状況は判断しにくい。

様式集からはいったん削除。各組織が避難してくるときに災害状況を書き込んで来られるような、エリア別の白地図を用意することを依頼。

３）様式３「避難者応急名簿」：避難してきた人には、まず様式５「避難者名簿（世帯用）」を記入してもらい、様式３は本部の集計用に使用。

４）様式４「避難者応急名簿　集計用紙」：様式集から削除。

５）様式５「避難者名簿（世帯用）：様式２・４が削除され、様式５を様式２にする。

個人情報の取り扱い、住所氏名の公表ルールについて、次回さらに協議する（生命にかかわる場合で警察・消防には紹介する、マスコミ・親族へは港区のやり方に沿うように？、他地域の方法は？、過去の大震災での事例・問題点も参考に）。

• 必要な介護の内容に薬／透析／食物アレルギーの有無など。
• 年齢だけではなく、生年月日も追加。

６）本部に役員名を記載した大きい紙を貼り、本部に在／不在／見回り中、役割分担シフト表などにも使え、本部運営に役立つものを事前準備。

２．次回の予定：

第４回防災マニュアル検討会　平成28年６月１日（水）みなとパーク芝浦　区民協働スペース

以上