平成28年度第3回役員会 平成28年9月7日
平成28年度 芝浦小地区防災協議会 第3回役員会 議事録
日 時：平成28年9月7日（水） 19:00～20:30
場 所：芝浦３・４丁目会館
出席者：堀野、宮本、岡田、天野、堀、小野、榮田、澤田、早川、大下
（支所）木島、立木 （敬称略）
１．報告事項
１）８月３日 防災マニュアル検討会 資料編の各様式の見直しを実施。議事録は配布済み。
２）連合東京のスタッフが防災訓練にて小学生１年から４年のクラスにて防災教室の講師を引き受ける。
スタッフ４名の紹介。
３）支所からの報告
・港区総合防災訓練（１１月６日・芝浦小学校）の実施計画について
【訂正箇所】 ・１０：５０～演技披露＝＞消防団によるポンプ操法 へ変更
・警視庁の警備犬によるデモンストレーションは取り止め
・防災マップを活用した避難誘導訓練は取り止め
・防災訓練のポスター必要枚数は後日、堀野会長から支所へ連絡する。
・防災士講習会へ参加をお願いします。（定員１００名まで）
４）９月２８日１８：３０～２０：００ 防災講演会
５団体連絡協議会を通じて、各町会５から８名の参加要請済み。防災役員は原則参加。
５）地域の報告事項
・キャピタルマークタワー ９月１日 防災訓練実施 ３０名参加。ＡＥＤ，水消火器訓練他。
・芝浦アイランド ７月２３日上級救命講習を８分団の協力により実施。
・ケープタワー １０月２９日防災訓練の予定。
２．協議事項
１）防災訓練の役割分担
・避難所受付 栄田、早川
・住民誘導・本部連絡 小野、アイランド１名
・交通誘導・警備 岡田
・炊き出し 天野、堀、宮本、澤田、大下
・防災協議会コーナー 佐藤
・防災紙芝居 大下
※配給物資として緑茶５００ｍｌペットボトル ８００本を購入の上、配布する。
２）救命講習の役割分担
（前日の機材運搬）天野、岡田 （当日の手伝い）天野、岡田、堀野、榮田
３．次回の予定
・防災マニュアル検討会 １０月５日（水）19:00～みなとパーク芝浦 区民協働スペース
・役員会 １１月２日（水）19:00～都営第２アパート集会室（ひごろ会）
以上
平成28年度第5回防災マニュアル検討会
平成28年８月３日
書記：早川
平成28年度 芝浦小地区防災協議会 第５回防災マニュアル検討会
日 時：平成28年８月３日（水） 19:00～
場 所：みなとパーク芝浦 区民協働スペース
- 協議事項
１）前回までの検討を反映した【資料編】様式集の内容について確認・再考。
- 様式４「食料在庫リスト」：行間を広く、フォント数を上げ、記入・訂正がしやすいようにする。
- 様式５「物資（生活用品）在庫リスト」：行間を広く、フォント数を上げ、記入・訂正がしやすいようにする。
- 様式６「物品（食料・衣料品・生活用品）依頼票」：日時、担当者名、連絡先TEL/FAXのレイアウトを変更し、発信元と宛先の情報がわかりやすいようにする。
- 様式８「ボランティア受付カード」：ボランティア参加者の保険加入状況について、過去の事例、他の地域・団体での対応状況などについて、支所に調査を依頼。その結果をみて、再度検討する。
- 様式９「ボランティア受付簿」：住まいの欄を港区内・その他にする。
ボランティア経験については、経験あり・なしにする。
２）【資料編】様式集 様式９以降の内容と今後の予定について検討。
- 「避難所ペット登録台帳」：種類を犬・猫・その他小動物に、体格は体重にする。
１〜２ヶ月以内に港区の震災時ペット救護対策ガイドラインが決まるのをみて、再度検討する。
- 今夏に行われている芝浦小学校校舎内の改修工事が済み次第、次回の検討会では避難所の部屋割りレイアウトについて検討する。
- １２月７日（水）の第７回防災マニュアル検討会で、避難所運営マニュアル改訂版ドラフトの全体内容をチェックする。その改訂版を元にした訓練を平成２９年３月までに実施したい。
- 平成２９年４月から５月の総会までの間に地域住民向けの避難所運営マニュアル改定版の説明会を実施する。
３）次回の予定
役員会 9月７日（水）19:00~ 芝浦３・４丁目町会会館（予定）
第６回防災マニュアル検討会 １０月５日（水）19:00~ みなとパーク芝浦 区民協働スペース
以上
平成28年度第2回役員会 平成28年6月29日
平成28年7月7日
書記：岡田 祥男
平成28年度 芝浦小地区防災協議会 第2回役員会 議事録
日 時：平成28年6月29日（水） 19:00～20:30
場 所：都営芝浦第二アパート集会室
出席者：堀野、岡田、鈴木、天野、小野、榮田、澤田、早川、大下
（支所）中澤、木島、立木 （芝消・芝浦出張所）田村 （敬称略）
１．報告事項
１）各地域の報告
・５月１８日総会（ポートボウル７Ｆ）
・６月１日マニュアル検討会
・６月２５日キャピタルマークタワー：災害対策本部立ち上げ訓練（１４名参加）
・６月２６日三田ナショナルコート：防災訓練
・芝浦アイランド：マルシェにて防災ブース開設
２）支所からの報告
・港区総合防災訓練（１１月６日・芝浦小学校）
役割分担について、次回役員会にて提示する
起震車は１台のみ、一般参加者用に利用。小学校側は教室内にて煙を出して訓練する。
・芝浦・海岸地区防災連絡会 情報伝達訓練の実施 ６月２２日
・芝浦サマーフェスタへ協力お願いします。（資料参照）
３）その他
・９月２８日１８：３０～２０：００ 防災講演会 ５０名（区民協働スペースにて）
次回５団体協議会にて各町会へ参加要請する（岡田）
２．防災マニュアル検討
【資料編】様式６～８まで検討した。
・様式６：避難所ボランティア受付表
一覧表は、行の高さを２倍くらいにする。別途、個人別カード形式の記入票が必要。
他自治体の様式も参照する。
・様式７：物品依頼票
避難所内にて、各避難者（およびグループ）へ配給物資を渡す際に利用する。
避難所外（他の避難所または本部）へ配給物資を依頼する際にも利用する。
受け渡しのサイン欄が必要。
・様式８：物品受払簿
物品在庫リストへ名称変更する。
３．次回の予定
・防災マニュアル検討会 ８月３日（水）19:00～みなとパーク芝浦 区民協働スペース
以上
平成28年度第１回役員会 平成28年5月11日
平成28年6月20日
書記：岡田 祥男
平成28年度 芝浦小地区防災協議会 第1回役員会 議事録
日 時：平成28年5月11日（水） 19:00～20:30
場 所：三田ナショナルコード集会室
出席者：宮本、岡田、小野、榮田、大下、早川、澤田、天野
（支所）中澤、立木、木島 （敬称略）
１．報告事項
1)支所からの報告
・港区防災課よりご担当者紹介
佐藤課長、匂坂係長、穴井さん ３名
・総合防災訓練
設営）11月5日（土）
訓練）11月6日（日）9:30～11:30
※芝浦小学校の児童数1000名超え。訓練項目の見直しが必要。
・平成28年度活動（案）
マニュアル検討会は年間スケジュール（役員会新年会にて配布）のとおり。
東京防災学習セミナーを活用した勉強会
芝浦サマーフェスタへの協力
・防災マップの修正点は支所へ申し出する。
・救命講習会の支援 AED講習テキストについて昨年同様。
２．協議事項
1)総会について
・議事内容 別紙の総会資料のとおり
・受付 芝浦アイランド 石井さん、小野役員
・議事進行 別紙の総会資料のとおり
３．次回の予定
1)防災マニュアル検討会
6月1日（水）19:00～ みなとパーク芝浦 協働スペース
2)第2回（臨時）役員会・マニュアル検討会
本会議は、6月1日にマニュアル検討が事実上できなかったため、臨時で開催します。
前半30分にて役員会、後半１時間にてマニュアル検討を行います。
6月29日（水）19:00～ 都営芝浦第2アパート集会室（芝浦４丁目）
以上