芝浦海岸地区防災協議会

2022年10月12日

書記：早川

２０２２年度 芝浦海岸地区防災協議会 第７回役員会　議事録

日　時：2022年10月5日（水）　19:00～20:15

場　所： みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、穂苅、角田、成井、荒木、石井、榮田、中川、諏訪、笹川、早川、土屋、大下

(支所　協働推進課)中川・鈴木・望月、（芝消防団・第８分団）加藤・井上

１. 報告・協議事項：

・１０月２３日（日）令和４年度　港区総合防災訓練（芝浦会場）実施計画（案）について

• 役員はヘルメットとスタッフジャンパーを着用して8:30受付に集合。

・役割分担：受付（大下・石井）、住民誘導・本部連絡（土屋・中川・角田）、配給訓練（成井・穂苅、町会自治会参加者引率終了後に関口・榮田・石賀）、協議会PRコーナー（榎本・諏訪）

・役割を記載したビブス（倉庫に保管）を受付で着用する。

• 町会・自治会は前回作成した新しいプラカードを持参していただく。

・自衛消防訓練報告書は受付が密になるので電子申請を推奨している。消防担当の受付で電子申請の説明書も配布するよう依頼した。

・当日消防署担当者に提出する申請書２通（提出と控え用）と電子申請の説明書を町会・自治会に支所から郵送する。役員会で総合防災訓練のポスターを受け取らなかった団体にはポスターも同封する。

• 新型コロナ感染症の現状に配慮して、マスク無しで来場した方にはマスク着用をお願いする。

・受付に予備のマスクを用意する。各ブースには消毒液を設置し、参加者は必ずマスク着用する。

・港区からマスク着用確認係を配置する。体育館の入口にはマスク着用の掲示を支所に依頼した。

• 例年行っている「芝浦海岸地区防災協議会・日本防災士会東京都港区支部および芝消防団第８分団による消火訓練デモンストレーション」は、今回は防災士会が都合により不参加で、消防団のポンプを使用した消火活動・放水デモンストレーションのみ行う。
• 配給訓練では支所から防災グッズ（絆創膏）とアルファ化米（わかめご飯）１食、協議会からペットボトル（お茶350mlか500ml）を配布する。脱プラスチックの取り組みでエコバックや袋持参呼びかけ等が前回検討されたが、港区にプラスチック袋の在庫があるため今回はそれを使用する。

・飲み物の注文（７００本）について時間指定（10:00）配送可能な販売店を中川さんが確認。

・脱ペットボトルの動きもあり、港区では来年度は飲み物を紙パックか缶に推奨する可能性がある。

• 港区では9月1日から外国人の方々がオンラインで防災について学び、防災訓練に参加すると参加賞がもらえる「みなと防災フェスタ2022」を実施中（11月13日まで）。参加賞はPRブースで渡し、外国人参加者の通訳（英語）ボランティアも対応する。
• 感染状況次第では、また中止の可能性や、内容の変更もある。雨天決行。荒天予報などあれば、当日朝7時半までに開催決定を行う。

２．１０月２３日（日）総合防災訓練　芝浦小学校　役員集合８：３０　　

次回の役員会：１１月２日（水）１９：００〜　みなとパーク芝浦区民協働スペース　　（以上）

2022年9月14日

書記：早川

２０２２年度 芝浦海岸地区防災協議会 第6回役員会　議事録

日　時：2022年9月7日（水）　19:00～19:50

場　所： みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、穂苅、角田、成井、石井、榮田、中川、諏訪、早川、石賀、土屋、大下

(支所　協働推進課)鈴木・望月

１. 報告・協議事項：今年度の救命救急講習会について：１１月開催はスケジュール的に難しく、芝浦小の土曜日登校が無い２月１８日（土）午後開催で榮田さんが芝浦小と消防署と調整を進める。

開催場所は広いスペースが得られる第１候補　リーブラホール、第２候補　区民センターホールで,

一時保育手配とともに支所に予約を依頼した。芝浜小はPTA組織が決まりつつあり、相談する。

２. 支所からの報告・協議事項：

・１０月２３日（日）令和４年度　港区総合防災訓練（芝浦会場）実施計画（案）について

• 新型コロナ感染症の現状に配慮して、訓練項目やレイアウトなどの一部変更、中止を決めた。

校庭：炊き出し訓練　→ バーナー取扱訓練に変更（飲食の取り扱いが難しいため）。

煙中避難訓練　→ 中止（煙ハウスの中は密になり、訓練内容から換気が難しいため）

体育館：幼児向け制服体験コーナー　→ 中止（着まわしが必須となり、消毒がしにくいため）

女性の視点に配慮したコーナー　→ 中止（女性専用トイレやプライベートルーム展示が密となりやすいため）

三角巾取り扱い訓練→ 中止（密となりやすく、スペースの確保が難しい。赤十字が今年は不参加）

AED救命救護訓練　→ スペースを広げて実施する。

• 各ブースには消毒液を設置し、参加者は必ずマスク着用し、感染症対策を万全にする。
• 感染状況次第では、また中止の可能性や、内容の変更もある。雨天決行。荒天予報などあれば、当日朝7時半までに開催決定を行う。
• 配給訓練では参加者に支所からの防災グッズと協議会からの飲み物（３５０mlお茶ペットボトル）を配給する。防災グッズの内容はまだ未定。炊出しがないため、備蓄用アルファ米１食分パックなどを参考に配布できないか、防災課に確認を依頼。
• 役員の当日の担当は次回１０月５日の役員会で決定する。
• 総合防災訓練のポスターは次回１０月５日の役員会で配布する。（当日配布資料：各団体の前回ポスター配布枚数記録（日本語A3/A4, 英語A3/A4））前回から枚数変更希望があれば、協働推進課に伝える。

３.自治会・防災会・町会などの活動報告:

・三田ナショナルコート：居住者向け災害時行動マニュアル１枚ものはすでに作成済みであったが、

管理組合と管理会社でマンションの組織対応としての防災マニュアルを作成した。

・芝浦アイランド：８月２８日（日）居住者向け上級救命講習を開催。１２名参加、参加キャンセル待ち３名。感染症対策のため、出来ない項目もあった。

・芝浦港南支所：１階で８月２９日〜９月２日に防災展（テーマ：在宅避難）を開催した。

・メゾン田町：AED設置開始にともない、自治会で使用訓練を開催した。午前・午後に分けて３０名位の参加があった。

４．次回の役員会：１０月５日（水）１９：００〜　みなとパーク芝浦区民協働スペース

１０月２３日（日）総合防災訓練　芝浦小学校　９：００〜１１：３０　　　　　　　　（以上）

2022年7月11日

書記：早川

２０２２年度 芝浦海岸地区防災協議会 第4回役員会　議事録

日　時：2022年7月6日（水）　19:00～20:20

場　所： 芝浦港南区民センター集会室１・２

出席者：堀野、穂苅、角田、成井、榮田、中川、諏訪、早川、大下

(支所　協働推進課)鈴木・中川・望月　（防災危機管理室　防災課）川口

１. 報告・協議事項：

・今年度の救命救急講習会は、１１月開催で榮田さんが芝浦小と消防署と調整をする。芝浜小は新設の学校運営が落ち着き、PTA組織が決まったら相談する。

２. 支所からの報告・協議事項：

１）港区防災ラジオの配布対象が６月１日から拡大した。新たな配布対象：①高齢者・障害者・児童福祉施設、②プレスクール・放課後スクール・インターナショナルスクールも含めた学校など、③その他大使館など、④町会・自治会・マンション管理組合。配布方法は本庁舎防災課窓口、または郵送・電子申請による申込。配布価格は区民同様1000円。（防災危機管理室　防災課）

２）１０月２３日（日）令和４年度　港区総合防災訓練（芝浦会場）実施計画（案）について

・感染症対策を万全にして行う。大勢の参加者の検温をスムーズに行うために、小学校の登校時に使用している機器を借用できないか確認を依頼中。ポスターに事前検温の依頼などの文言も含める。感染状況次第では、また中止の可能性もあり、または団体ごとの参加人数を絞ることなども検討する。直前ではなく、早めに８月末までに周知徹底したい。

・芝浦小学校の体育館と校庭で開催予定だが、感染症対策を考慮し、体育館内で予定している項目を減らしたり、屋外で実施したり、教室も使えないか学校側と相談する。受付と救護所、体育館、炊き出しと配布場所の動線とレイアウトの再考を行う。

・他地域の総合防災訓練では、炊き出しを「火起こしと湯沸かし」に変更を検討している。

・今年度は芝浦小の年間スケジュールの都合により、授業登校日としての参加はなし。

・体育館での芝浦海岸地区防災協議会コーナーについて、前回はマニュアルのダイジェスト版や防災マップの配布を行ったが、今回の内容について次回以降の役員会で検討する。

３.自治会・防災会・町会などの活動報告:

・三田ナショナルコート：６月２５日（土曜）に自衛消防訓練を実施した。館内放送後、芝消防署の協力のもと避難訓練・消火訓練・AED訓練・ベランダ隔壁（１５枚）破壊訓練・煙ハウス体験を行なった。参加人数は約４０名。芝浦小学校の登校日に当たり、お子さんの参加は少なかった。水消火器だけでなく、実際の粉末消火器も透明な大きな袋に噴射してみた。

・芝浦アイランド：６月５日（日）４棟で防災情報伝達訓練を実施。７月２４日（日）休日マルシェのブースで水消火器訓練、８月２８日（日）居住者向け上級救命講習、９月２日（金）オンラインで防災講習会（災害情報のアプリについて）などを実施予定。

・メゾン田町：恒例の七夕イベントは中止決定。AEDをレンタルで設置し、７月に自治会で使用訓練を受ける予定。

４．次回の役員会：8月3日（水）１９：００〜　みなとパーク芝浦区民協働スペース　（以上）

2022年6月8日

書記：早川

２０２２年度 芝浦海岸地区防災協議会 第３回役員会　議事録

日　時：2022年6月1日（水）　19:00～19:55

場　所： みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、穂苅、角田、成井、石井、榮田、中川、諏訪、早川、石賀、大下  (支所　協働推進課)平野・伊藤・鈴木・中川

１. 報告・協議事項：

１）５月１９日（木）みなとパーク芝浦１階リーブラホールにて１８時から定期総会を開催した。

参加人数２８名（２町会、７自治会、３事業所、４関係機関）

・７月までに会費請求書と、総会欠席団体には総会資料を同封して郵送する作業を行う（堀野会長・会計担当石井）

２. 支所からの報告・協議事項：

１）１０月２３日（日）令和４年度　港区総合防災訓練（芝浦会場）実施計画（案）について

・避難所受付は、感染症対策を万全にして行う。大勢の参加者の検温をスムーズに行うために、小学校の登校時に使用している機器を借用できないか確認を依頼。感染状況次第では、また中止の可能性もあり、または団体ごとの参加人数を絞ることなども検討する。

・芝浦小学校の体育館と校庭で開催する。感染症対策を考慮し、受付と救護所、体育館の動線とレイアウトの再考を行う。（配布資料：港区総合防災訓練芝浦会場案内図）

・今年度は芝浦小の年間スケジュールの都合により、授業登校日としての参加はなし。来年度以降は通常授業のある土曜日開催を調整したい。台場会場では土曜日開催で小学校が授業として参加している。

・高輪会場と同日開催のため、閉会式のタイムテーブルに変更の可能性あり。

・ペットの避難について、体育館でのペットの防災対策コーナー以上に、校庭の避難スペースの提示や数人の飼い主のデモンストレーションなどをできないか検討した。来年度の訓練項目として再検討する。

・体育館での芝浦海岸地区防災協議会コーナーについて、前回はマニュアルのダイジェスト版や防災マップの配布を行ったが、今回の内容について次回以降の役員会で検討する。

２）芝浜小との防災訓練や避難所運営マニュアルについては、新設の学校運営が落ち着いた頃に検討をはじめる。

３.自治会・防災会・町会などの活動報告:

・芝浦アイランドがこの週末に４棟で防災訓練を実施予定。

４．次回の役員会：７月６日（水）１９：００〜　芝浦港南区民センター２階　集会室　　

8月3日（水）１９：００〜　みなとパーク芝浦区民協働スペース

（以上）