芝浦海岸地区防災協議会

2020年10月12日

書記：早川

２０２０年度 芝浦小地区防災協議会 第7回役員会　議事録

日　時：2020年10月7日（水）　19:00～19:58

場　所： 三田ナショナルコート集会室

出席者：堀野、穂苅、本田、荒木、石井、榮田、高畠、諏訪、早川、石賀、大下、榎本、中川

(支所)高原・三浦　（見学：ディーキャリア　田町オフィス　丸山氏）

１．報告・協議事項

１）防災協議会の役員だけで実施する感染症対策をふまえた避難所運営訓練について

本年度の総合防災訓練中止に関しては、区の広報誌やHPで区民へ知らせている。

日時：１１月１日（日）９：００〜１２：３０、場所：芝浦小学校　体育館。雨天決行。

・８：４５〜８：５５に芝浦小学校体育館に集合し、設置する受付で検温をする。当日の入り口は正門のみ。消毒液・非接触型体温計・手袋・軍手などは区が用意する。

・防災協議会のヘルメットとジャンパーを着用する。ヘルメットの備蓄は芝浦小の倉庫にある。体育館は土足で入れる。写真撮影など訓練の記録は支所が行う。

• 訓練項目：９：１０〜　避難所の感染症対策について、区の防災課担当者２名が説明する。

・９：３０〜　コロナ禍の中を想定した受付を設置する。

・１０：００〜　防災アドバイザーによる講演「コロナ禍の中、避難所で気をつけること」

防災アドバイザーはその後の訓練も見学し、最後の振り返り・講評・質疑応答まで対応する。

・１０：３０〜　間仕切りパネルの設置(６部屋設置予定)。区職員が見本で一部屋分を組み立て、その後５つを参加者で組み立てる。２m以上の距離をあけて避難する状況を再現する。

・１１：１０〜　女性専用トイレの設営。

• 参考資料：避難所における新型コロナウィルス感染症対策マニュアル【風水害版】。避難所運営従事者向けに防災課が作成したもの。

・防災協議会からは当日の参加者にペットボトルの飲み物を用意する（３０本）。

３）非接触型体温計は販売状況が落ち着いた頃に協議会でも購入する。

４）防災協議会の避難所運営マニュアルも、感染症対策を反映したものに改訂作業を予定する。

５）普通救命講習（３時間）は９月の開催を中止し、来年２月に１３日（土）と２０日（土）、いずれも９時から芝浦港南区民センター第１・第２講習室を確保している。新型コロナウィルスの感染状況を踏まえて、上記のどちらかで２月の開催が可能かどうか、指導をお願いする消防署の意見と、共催の芝浦小PTAの意向を確認し、１１月の役員会で決定する。

 

２．町会・自治会等の活動報告：

・芝浦アイランド・ケープタワーでは９月１３日にVR防災体験車で地震体験訓練を実施した。

・消防団では検温、マスク着用の上、消毒を徹底して９月に上級救命講習会を実施した。

 

３．次回以降の役員会等スケジュール

１１月１日（日）防災協議会役員による避難所運営訓練８：４５〜８：５５芝浦小体育館集合

１１月４日（水）１９：００～三田ナショナルコート集会室

（以上）　　　

2020年9月9日

書記：早川

２０２０年度 芝浦小地区防災協議会 第６回役員会　議事録

 

日　時：2020年9月2日（水）　19:00～20:00

場　所： みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、穂苅、本田、天野、荒木、石井、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、土屋、大下、

冨樫、宇野　(支所)高原・三浦　（見学：ディーキャリア　田町オフィス　丸山氏）

 

１．報告・協議事項

１）防災協議会の役員だけで実施する感染症対策をふまえた避難所運営訓練について

日時：１１月１日（日）９：００〜１２：３０、場所：芝浦小学校　体育館。

・８：５０までに体育館入り口に設置する受付で検温をし、９：００に芝浦小学校の体育館に集合。

・防災協議会のヘルメットとジャンパーを着用する。

・訓練項目（案）：避難所の感染症対策について、受付・避難スペースについて、防災アドバイザーによる講演、間仕切りパネルの設置、女性専用トイレの設置、など。

（前回の役員会で出た意見）避難所運営での教室の使用方法を検討したい。段ボールベッドの組み立てを体験できないか。

・間仕切りパネルの設置数は、１１月に同様の訓練を実施する港南地区とともに、９月中旬に決定し、次回の役員会で支所から報告する。

・防災アドバイザーによる講演は、「コロナ禍における避難所運営の感染症対策について」を予定。

・体温計や消毒液、参加記念品は支所が用意する。

・防災協議会からは当日の参加者にお茶を用意する。

・芝浦小学校の出入り口が校門からだけか、確認して次回報告する。

２）会計担当の小野さんが９月はじめに転居されることとなり、会計は荒木さんと石井さんが担当する。

３）１１月４日（水）の役員会は三田ナショナルコート集会室に変更する。

 

２．町会・自治会等の活動報告：新型コロナウィルス感染状況を踏まえ、例年行われているお祭りや訓練などは引き続き中止・延期となっている。

・芝浦アイランド：ケープタワーでは９月１３日にVR防災体験車の訓練を実施予定。

・キャピタルマークタワー：８月２９日(土)に豪雨・高潮対策の防潮板とウォーターゲートの設置訓練を実施した。

 

３．次回以降の役員会等スケジュール

１０月７日（水）１９：００～三田ナショナルコート集会室

１１月１日（日）９：００〜１２：３０　防災協議会役員による避難所運営訓練　受付で検温後、９時芝浦小学校　体育館集合

１１月４日（水）１９：００～三田ナショナルコート集会室

 

（以上）　　　

2020年8月7日

書記：早川

２０２０年度 芝浦小地区防災協議会 第5回役員会　議事録

 

日　時：2020年8月5日（水）　19:00～20:00

場　所： 東港自治会集会室（ビレッジハウス芝浦）

出席者：堀野、穂苅、本田、小野、荒木、榮田、諏訪、早川、土屋、大下、榎本、中川、宇野

(支所)土井、伊藤・高原・三浦

 

１．報告・協議事項

１）普通救命講習（３時間）は９月の開催を中止し、来年２月に１３日（土）と２０日（土）、いずれも９時から芝浦港南区民センター第１・第２講習室を確保した。新型コロナウィルスの感染状況を踏まえて、上記のどちらかで２月の開催が可能かどうか、１１月の役員会で検討する。

２）港区「新型コロナウィルス感染症対策町会等関係団体活動応援金」の給付（100,000円）について、芝浦小地区防災協議会で申請し、７月２０日に受領した。

 

２．町会・自治会等の活動報告：新型コロナウィルス感染状況を踏まえ、例年行われているお祭りや訓練などは引き続き中止・延期となっている。

・芝浦１丁目町会の子供まつりは６月開催を秋に延期していたが、今年の開催中止を決定した。

・芝浦アイランド：ケープタワーでは９月１３日にVR防災体験車の訓練を実施予定。

・三田ナショナルコート自治会：非常時に安否確認・要支援が必要かについてアンケートを実施中。５年前にも実施し、全住戸の約半分から返信があり、そのうちの約４割が何らかの支援必要と回答。

 

３．支所からの報告・協議事項：

・１１月１日（日）（場所：芝浦小学校）に予定していた本年度の港区総合防災訓練は中止決定。

・１１月１日（日）に三密を避けるために防災協議会の役員だけで、感染症対策をふまえた避難所運営訓練を実施する。日時：９：００〜１２：２０、場所：芝浦小学校　体育館。

訓練項目（案）：避難所の感染症対策について、受付・避難スペースについて、防災アドバイザーによる講演、間仕切りパネルの設置、女性専用トイレの設置、など。

（意見）避難所運営での教室の使用法を検討したい。

（意見）段ボールベッドの組み立てを体験できないか。

・芝の愛宕地区では、７月２０日、生涯学習センター体育館で防災協議会役員（３０名程度）で避難所設営訓練を行った。

 

４．次回以降の役員会

９月２日（水）１９：００～みなとパーク芝浦　区民協働スペース

　１０月７日（水）１９：００～三田ナショナルコート集会室

　１１月４日（水）１９：００～東港自治会集会室（ビレッジハウス芝浦）

 

（以上）　　　

2020年7月6日

書記：早川

２０２０年度 芝浦小地区防災協議会 第4回役員会　議事録

日　時：2020年7月1日（水）　19:00～19:45

場　所： 芝浦港南区民センター集会室

出席者：堀野、穂苅、本田、荒木、石井、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、石賀、土屋、大下、

冨樫、中川、宇野(支所)土井、伊藤・高原・三浦（港区役所防災課）鈴木、大船、川田、井上

１．報告・協議事項

１）９月に開催を予定していた普通救命講習（３時間）は、いまだに収まらない新型コロナウィルスの感染状況を踏まえ、中止する。来年２月の開催が可能かどうか、１１〜１２月に検討する。２月１３日と２０日を候補日として、広い開催場所の確保を早めに手配する。

２）支所の区民協働スペースは感染拡大防止のため、定員の５０％以下での人数での利用が求められている。三密回避で広い会議室が必要なため、１０月７日の役員会は三田ナショナルコート集会室、１１月４日は東港自治会集会室に変更する。

３）港区「新型コロナウィルス感染症対策町会等関係団体活動応援金」の給付（100,000円）について、芝浦小地区防災協議会で申請した。

４）（意見）芝浦小地区防災協議会は阪神・淡路大震災(1995年)を契機に芝浦小学校の学区で発足した。２年後にみなとパーク横に建設中の芝浜小学校が完成したら、防災協議会の組織をどうするのか検討が必要になる。現時点で新しい小学校が避難所になるのかなどは不明。

　

２．町会・自治会等の活動報告：新型コロナウィルス感染状況を踏まえ、例年行われているお祭りや訓練などは引き続き中止・延期となっている。

・芝浦アイランド：役員会をオンライン会議（zoom）で実施。グローヴタワーのフロア代表者向け防災研修会を７月に開催する。

・ソレイユ田町：防災会ではコロナウィルス対策とローリングストック、熱中症対策などについて記載したニュースレターを発行して居住者に配布。

 

３．本庁　防災課からの報告：

１）避難所運営について、三密回避、消毒・衛生管理などを考慮した手順書を検討中。

２）港区防災ラジオを今年度も希望する世帯に有償配布をする。今年度は１万台を調達して在庫切れがないようにする。昨年度までに約4,000台を配布した。

３）「港区共同住宅の防災対策に関するアンケート」を今年度も実施する。昨年度までに未実施の共同住宅が対象であるが、昨年度実施済みでも希望すれば区職員に防災対策の助言や区の制度の紹介等を相談することは可能。

４．支所からの報告・協議事項：

・港区総合防災訓練は１１月１日（日）（場所：芝浦小学校）について、日程変更も含めて開催可否や規模を検討中。

５．次回以降の役員会：８月５日（水）１９：００～　東港自治会　自治会室

　　　　　　　　９月２日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦　区民協働スペース

（以上）　　　

2020年6月9日

書記：早川

２０２０年度 芝浦小地区防災協議会 第３回役員会　議事録

日　時：2020年6月3日（水）　19:00～19:53

場　所： 三田ナショナルコート集会室

出席者：堀野、宮本、穂苅、本田、天野、小野、荒木、榮田、諏訪、笹川、早川、土屋、大下、

榎本、(支所)伊藤・高原・三浦

１．報告・協議事項

１）新型コロナウィルス感染状況を踏まえ、第１回４月８日と第２回５月７日の役員会は中止した。

２）総会・懇親会（５月１４日）も中止し、総会は「書面」により開催した。会員へ総会資料と議決権行使書の返信用はがき（５月末日締切り）を送付し、過半数の賛成により第１号〜６号議案は承認された。　第１号議案「２０１９年度事業報告」　 　第２号議案「２０１９年度会計報告」

第３号議案「２０１９年度監査報告」      第４号議案「２０２０年度事業計画（案）」

第５号議案「２０２０年度事業予算（案）」第６号議案「役員選任について（案）」

３）９月に開催を予定している普通救命講習（３時間）について、開催が可能かを次回役員会で検討する。開催する場合は、芝浦小学校の夏休み（予定：８月１日〜２４日）前にPTAへ通知する。

４）７月の役員会は７月１日（水）芝浦港南区民センター２階の集会室で開催する。支所の区民協働スペースは感染拡大防止のため、定員の５０％以下での人数での利用が求められている。通常より広い会議室が必要なため、芝浦港南区民センター２階の集会室１・２を予約した。

５）避難所運営マニュアルの感染症対策や、備蓄品（非接触型検温計、消毒薬、ビニールシート、マスク、仕切り版など）を確認する。（資料：日本災害情報学会「避難に関する提言」。避難所での感染症対策（NHK））

６）「新型コロナウィルス感染症対策町会等関係団体活動応援金」の給付について（港区産業・地域進行支援部）、芝浦小地区防災協議会で申請する。(150会員以下　50,000円)

２．町会・自治会等の活動報告：例年の地域のお祭りや訓練などは中止・延期になっている。

・芝浦１丁目町会の例年６月に開催されているこども祭りは１０月に延期。

 

３．支所からの報告・協議事項：・新年度からの芝浦港南地区総合支所の体制について

総合支所長　新井樹夫氏（令和２年４月１日付。環境リサイクル支援部長兼務）

副総合支所長（管理課長兼務）山本隆司氏（令和２年４月１日付）

協働推進課長　土井重典氏、まちづくり課長　香月佑介氏（令和２年４月１日付）、

区民課長　野々山哲氏、協働推進課担当　伊藤氏・高原氏（新任）・三浦氏・

・高層住宅と中層住宅向けの防災資機材助成制度に変更点と新規追加内容あり。

・聞き逃した防災行政無線の放送内容は電話(03-5401-0742)・港区ホームページ・ツイッター・フェイスブックでも確認できる。緊急事態宣言期間中の外出自粛にかかるお知らせは最初朝１０時から流していたが、その後昼休み時間中の１２時に変更した。

・港区総合防災訓練は１１月１日（日）（場所：芝浦小学校）について、開催可否や規模を検討中。

 

４．次回以降の役員会：７月１日（水）１９：００～　芝浦港南区民センター２階　集会室

８月５日（水）１９：００～　東港自治会　自治会室（ビレッジハウス芝浦）　

（以上）