2020年度第6回役員会

2020年9月9日

書記:早川

2020年度 芝浦小地区防災協議会 第6回役員会 議事録

 

日 時:2020年9月2日(水) 19:00~20:00

場 所: みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:堀野、穂苅、本田、天野、荒木、石井、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、土屋、大下、

冨樫、宇野 (支所)高原・三浦 (見学:ディーキャリア 田町オフィス 丸山氏)

 

.報告・協議事項

1)防災協議会の役員だけで実施する感染症対策をふまえた避難所運営訓練について

日時:11月1日(日)9:00〜12:30、場所:芝浦小学校 体育館。

・8:50までに体育館入り口に設置する受付で検温をし、9:00に芝浦小学校の体育館に集合。

・防災協議会のヘルメットとジャンパーを着用する。

・訓練項目(案):避難所の感染症対策について、受付・避難スペースについて、防災アドバイザーによる講演、間仕切りパネルの設置、女性専用トイレの設置、など。

(前回の役員会で出た意見)避難所運営での教室の使用方法を検討したい。段ボールベッドの組み立てを体験できないか。

・間仕切りパネルの設置数は、11月に同様の訓練を実施する港南地区とともに、9月中旬に決定し、次回の役員会で支所から報告する。

・防災アドバイザーによる講演は、「コロナ禍における避難所運営の感染症対策について」を予定。

・体温計や消毒液、参加記念品は支所が用意する。

・防災協議会からは当日の参加者にお茶を用意する。

・芝浦小学校の出入り口が校門からだけか、確認して次回報告する。

2)会計担当の小野さんが9月はじめに転居されることとなり、会計は荒木さんと石井さんが担当する。

3)11月4日(水)の役員会は三田ナショナルコート集会室に変更する。

 

.町会・自治会等の活動報告:新型コロナウィルス感染状況を踏まえ、例年行われているお祭りや訓練などは引き続き中止・延期となっている。

・芝浦アイランド:ケープタワーでは9月13日にVR防災体験車の訓練を実施予定。

・キャピタルマークタワー:8月29日(土)に豪雨・高潮対策の防潮板とウォーターゲートの設置訓練を実施した。

 

.次回以降の役員会等スケジュール

10月7日(水)19:00~三田ナショナルコート集会室

11月1日(日)9:00〜12:30 防災協議会役員による避難所運営訓練 受付で検温後、9時芝浦小学校 体育館集合

11月4日(水)19:00~三田ナショナルコート集会室

 

(以上)   

2020年度第5回役員会

2020年8月7日

書記:早川

2020年度 芝浦小地区防災協議会 5回役員会 議事録

 

日 時:2020年8月5日(水) 19:00~20:00

場 所: 東港自治会集会室(ビレッジハウス芝浦)

出席者:堀野、穂苅、本田、小野、荒木、榮田、諏訪、早川、土屋、大下、榎本、中川、宇野

(支所)土井、伊藤・高原・三浦

 

.報告・協議事項

1)普通救命講習(3時間)は9月の開催を中止し、来年2月に13日(土)と20日(土)、いずれも9時から芝浦港南区民センター第1・第2講習室を確保した。新型コロナウィルスの感染状況を踏まえて、上記のどちらかで2月の開催が可能かどうか、11月の役員会で検討する。

2)港区「新型コロナウィルス感染症対策町会等関係団体活動応援金」の給付(100,000円)について、芝浦小地区防災協議会で申請し、7月20日に受領した。

 

.町会・自治会等の活動報告:新型コロナウィルス感染状況を踏まえ、例年行われているお祭りや訓練などは引き続き中止・延期となっている。

・芝浦1丁目町会の子供まつりは6月開催を秋に延期していたが、今年の開催中止を決定した。

・芝浦アイランド:ケープタワーでは9月13日にVR防災体験車の訓練を実施予定。

・三田ナショナルコート自治会:非常時に安否確認・要支援が必要かについてアンケートを実施中。5年前にも実施し、全住戸の約半分から返信があり、そのうちの約4割が何らかの支援必要と回答。

 

.支所からの報告・協議事項:

・11月1日(日)(場所:芝浦小学校)に予定していた本年度の港区総合防災訓練は中止決定。

・11月1日(日)に三密を避けるために防災協議会の役員だけで、感染症対策をふまえた避難所運営訓練を実施する。日時:9:00〜12:20、場所:芝浦小学校 体育館。

訓練項目(案):避難所の感染症対策について、受付・避難スペースについて、防災アドバイザーによる講演、間仕切りパネルの設置、女性専用トイレの設置、など。

(意見)避難所運営での教室の使用法を検討したい。

(意見)段ボールベッドの組み立てを体験できないか。

・芝の愛宕地区では、7月20日、生涯学習センター体育館で防災協議会役員(30名程度)で避難所設営訓練を行った。

 

.次回以降の役員会

9月2日(水)19:00~みなとパーク芝浦 区民協働スペース

 10月7日(水)19:00~三田ナショナルコート集会室

 11月4日(水)19:00~東港自治会集会室(ビレッジハウス芝浦)

 

(以上)   

2020年度第4回役員会

2020年7月6日

書記:早川

2020年度 芝浦小地区防災協議会 4回役員会 議事録

日 時:2020年7月1日(水) 19:00~19:45

場 所: 芝浦港南区民センター集会室

出席者:堀野、穂苅、本田、荒木、石井、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、石賀、土屋、大下、

冨樫、中川、宇野(支所)土井、伊藤・高原・三浦(港区役所防災課)鈴木、大船、川田、井上

.報告・協議事項

1)9月に開催を予定していた普通救命講習(3時間)は、いまだに収まらない新型コロナウィルスの感染状況を踏まえ、中止する。来年2月の開催が可能かどうか、11〜12月に検討する。2月13日と20日を候補日として、広い開催場所の確保を早めに手配する。

2)支所の区民協働スペースは感染拡大防止のため、定員の50%以下での人数での利用が求められている。三密回避で広い会議室が必要なため、10月7日の役員会は三田ナショナルコート集会室、11月4日は東港自治会集会室に変更する。

3)港区「新型コロナウィルス感染症対策町会等関係団体活動応援金」の給付(100,000円)について、芝浦小地区防災協議会で申請した。

4)(意見)芝浦小地区防災協議会は阪神・淡路大震災(1995年)を契機に芝浦小学校の学区で発足した。2年後にみなとパーク横に建設中の芝浜小学校が完成したら、防災協議会の組織をどうするのか検討が必要になる。現時点で新しい小学校が避難所になるのかなどは不明。

 

.町会・自治会等の活動報告:新型コロナウィルス感染状況を踏まえ、例年行われているお祭りや訓練などは引き続き中止・延期となっている。

・芝浦アイランド:役員会をオンライン会議(zoom)で実施。グローヴタワーのフロア代表者向け防災研修会を7月に開催する。

・ソレイユ田町:防災会ではコロナウィルス対策とローリングストック、熱中症対策などについて記載したニュースレターを発行して居住者に配布。

 

.本庁 防災課からの報告:

1)避難所運営について、三密回避、消毒・衛生管理などを考慮した手順書を検討中。

2)港区防災ラジオを今年度も希望する世帯に有償配布をする。今年度は1万台を調達して在庫切れがないようにする。昨年度までに約4,000台を配布した。

3)「港区共同住宅の防災対策に関するアンケート」を今年度も実施する。昨年度までに未実施の共同住宅が対象であるが、昨年度実施済みでも希望すれば区職員に防災対策の助言や区の制度の紹介等を相談することは可能。

4.支所からの報告・協議事項:

・港区総合防災訓練は11月1日(日)(場所:芝浦小学校)について、日程変更も含めて開催可否や規模を検討中。

.次回以降の役員会:8月5日(水)19:00~ 東港自治会 自治会室

        9月2日(水)19:00~ みなとパーク芝浦 区民協働スペース

(以上)   

2020年度第3回役員会

2020年6月9日

書記:早川

2020年度 芝浦小地区防災協議会 第3回役員会 議事録

日 時:2020年6月3日(水) 19:00~19:53

場 所: 三田ナショナルコート集会室

出席者:堀野、宮本、穂苅、本田、天野、小野、荒木、榮田、諏訪、笹川、早川、土屋、大下、

榎本、(支所)伊藤・高原・三浦

.報告・協議事項

1)新型コロナウィルス感染状況を踏まえ、第1回4月8日と第2回5月7日の役員会は中止した。

2)総会・懇親会(5月14日)も中止し、総会は「書面」により開催した。会員へ総会資料と議決権行使書の返信用はがき(5月末日締切り)を送付し、過半数の賛成により第1号〜6号議案は承認された。 第1号議案「2019年度事業報告」   第2号議案「2019年度会計報告」

第3号議案「2019年度監査報告」      第4号議案「2020年度事業計画(案)」

第5号議案「2020年度事業予算(案)」第6号議案「役員選任について(案)」

3)9月に開催を予定している普通救命講習(3時間)について、開催が可能かを次回役員会で検討する。開催する場合は、芝浦小学校の夏休み(予定:8月1日〜24日)前にPTAへ通知する。

4)7月の役員会は7月1日(水)芝浦港南区民センター2階の集会室で開催する。支所の区民協働スペースは感染拡大防止のため、定員の50%以下での人数での利用が求められている。通常より広い会議室が必要なため、芝浦港南区民センター2階の集会室1・2を予約した。

5)避難所運営マニュアルの感染症対策や、備蓄品(非接触型検温計、消毒薬、ビニールシート、マスク、仕切り版など)を確認する。(資料:日本災害情報学会「避難に関する提言」。避難所での感染症対策(NHK))

6)「新型コロナウィルス感染症対策町会等関係団体活動応援金」の給付について(港区産業・地域進行支援部)、芝浦小地区防災協議会で申請する。(150会員以下 50,000円)

.町会・自治会等の活動報告:例年の地域のお祭りや訓練などは中止・延期になっている。

・芝浦1丁目町会の例年6月に開催されているこども祭りは10月に延期。

 

.支所からの報告・協議事項:・新年度からの芝浦港南地区総合支所の体制について

総合支所長 新井樹夫氏(令和2年4月1日付。環境リサイクル支援部長兼務)

副総合支所長(管理課長兼務)山本隆司氏(令和2年4月1日付)

協働推進課長 土井重典氏、まちづくり課長 香月佑介氏(令和2年4月1日付)、

区民課長 野々山哲氏、協働推進課担当 伊藤氏・高原氏(新任)・三浦氏・

・高層住宅と中層住宅向けの防災資機材助成制度に変更点と新規追加内容あり。

・聞き逃した防災行政無線の放送内容は電話(03-5401-0742)・港区ホームページ・ツイッター・フェイスブックでも確認できる。緊急事態宣言期間中の外出自粛にかかるお知らせは最初朝10時から流していたが、その後昼休み時間中の12時に変更した。

・港区総合防災訓練は11月1日(日)(場所:芝浦小学校)について、開催可否や規模を検討中。

 

.次回以降の役員会:7月1日(水)19:00~ 芝浦港南区民センター2階 集会室

8月5日(水)19:00~ 東港自治会 自治会室(ビレッジハウス芝浦) 

(以上)   

2019年度第10回役員会

2020年3月8日

書記:早川

2019年度 芝浦小地区防災協議会 第10回役員会 議事録

 

日 時:2020年3月4日(水) 19:00~19:53

場 所: みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:堀野、穂苅、本田、小野、荒木、榮田、高畠、諏訪、早川、土屋、(支所)星川・土井・伊藤・瀬戸・三浦

 

.報告・協議事項

1)芝浦小地区防災協議会が多年にわたり地域社会の防災力の向上と地域の安全安心の維持に多大な貢献をした団体として、港区芝浦港南地区総合支所長より感謝状と記念品を授与された。

2)2月8日(土)心肺蘇生とAED使用法訓練(10時から11時30分。場所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース)参加者10名。港区の保育派遣サービスを1名が利用した(1歳児)。(当日の手伝い:堀野・榮田・穂苅・荒木・諏訪・早川)普通救命講習(3時間)を受講したかったと参加者からの意見もあり、次年度は普通救命講習(3時間)を2回開催する。(9月・2月を予定)

3)2月7日(金)「芝浦・海岸地区 震災復興まちづくり訓練」(全3回):3回目の訓練が開催された。19時〜21時。芝浦区民協働スペース。(参加:穂苅・榮田・諏訪・大下、堀野他)

(意見):地域特有の問題に集中してほしい。テーマごとや、発災後の期間別に議論を掘り下げることが必要。訓練の議事録があれば今後の参考にしたい。

4)3月8日(日)防災地下施設(首都圏外郭地下放水路)の見学会は、新型コロナウィルス感染拡大の影響で中止。

5)2019年度定期総会・懇親会:日時:5月14日(木)18:00〜。場所は昨年と同じ百代茶屋(港区芝浦3−4−1 グランパークビルB1)を仮予約した。総会資料の印刷(80部)は、例年通り芝浦1丁目の社会福祉法人みなと工房に依頼する。総会資料(案)の修正箇所を確認した。

6)次年度の役員会について:6月3日(水)は三田ナショナルコート、8月5日(水)は東港自治会室、10月7日(水)は都営第2アパート自治会室、11月4日(水)はシティハイツ芝浦自治会室で開催する。その他の役員会はみなとパーク芝浦で開催する。

 

.町会・自治会等の活動報告

・芝浦アイランド:震災時に区民避難所の災害対策本部から得られる情報について質問があった。(意見)大災害時の行政との情報のやりとりと地域での伝達方法について、再確認と周知徹底をしていく。

 

.支所からの報告・協議事項

・港区総合防災訓練は11月1日(日)(場所:芝浦小学校)に決定。

(参考)台場会場の総合防災訓練が前日の10月31日(土)に開催される。

 

.次回以降の予定:役員会 4月8日(水)(第2水曜日)19:00~ みなとパーク芝浦

       5月7日(木)(通常の第一水曜日から変更)19:00~ みなとパーク芝浦   

 

(以上)

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