芝浦海岸地区防災協議会

 

令和 ３ 年　5月　吉日

会　員　各　位  

芝浦小地区防災協議会

会 長　堀野 国雄

   

令和2年（2020）度・定期総会のご案内

書面会議に伴う資料の送付について

  日頃から、地域の防災活動につきましては格別のご配慮、ご協力を賜り心から厚く御礼申し上げます。さて、令和3年5月に予定しております「令和２年度定期総会」は、新型コロナウイルスの感染拡大予防のため、一堂に会してのご審議をいただきたいところですが、昨年同様、「書面会議」と  させていただきます。 つきましては下記の通り別添資料「総会議案書」を送付いたします。会員各位におかれましては、ご多用のことと思いますが、ご意見、ご質問等ございましたら別添えの用紙をご活用頂き、ご郵送  くださいますようお願い申し上げます。  

記

  【定期総会資料】 ①　　2020年度・事業報告、及び会計報告 ②　　2020年度・会計監査報告 ③　　2021年度・事業計画（案）、及び予算案（案） ④　　役員の選任について   【議決権行使書】 議決権行使の用紙「はがき」を同封します。賛・否、必要事項をご記入のうえ、５月末日までに下記 担当まで返送願います。 期日までにご回答がない場合は「賛成」として取り扱わせていただきます。   なお、ご不明、質問等は、下記まで問いあわせ下さい。よろしくお願いいたします。 〈担当・問い合わせ先〉 芝浦小地区防災協議会　会長　堀野国雄 港区芝浦4-4-27-205　電話(Fax)03-3455-1460 E-mail ：  mich1017@giga.ocn.ne.jp