2020年度総会（書面総会）
令和 ３ 年 5月 吉日
会 員 各 位
芝浦小地区防災協議会
会 長 堀野 国雄
令和2年（2020）度・定期総会のご案内
書面会議に伴う資料の送付について
日頃から、地域の防災活動につきましては格別のご配慮、ご協力を賜り心から厚く御礼申し上げます。さて、令和3年5月に予定しております「令和２年度定期総会」は、新型コロナウイルスの感染拡大予防のため、一堂に会してのご審議をいただきたいところですが、昨年同様、「書面会議」と させていただきます。
つきましては下記の通り別添資料「総会議案書」を送付いたします。会員各位におかれましては、ご多用のことと思いますが、ご意見、ご質問等ございましたら別添えの用紙をご活用頂き、ご郵送 くださいますようお願い申し上げます。
記
【定期総会資料】
① 2020年度・事業報告、及び会計報告
② 2020年度・会計監査報告
③ 2021年度・事業計画（案）、及び予算案（案）
④ 役員の選任について
【議決権行使書】
議決権行使の用紙「はがき」を同封します。賛・否、必要事項をご記入のうえ、５月末日までに下記 担当まで返送願います。
期日までにご回答がない場合は「賛成」として取り扱わせていただきます。
なお、ご不明、質問等は、下記まで問いあわせ下さい。よろしくお願いいたします。
〈担当・問い合わせ先〉
芝浦小地区防災協議会 会長 堀野国雄
港区芝浦4-4-27-205 電話(Fax)03-3455-1460
E-mail ： mich1017@giga.ocn.ne.jp