芝浦海岸地区防災協議会

平成27年度　芝浦小地区防災協議会　第3回役員会議事録

作成：岡田　祥男

日時：平成27年10月7日（水）

場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、宮本、岡田、小杉、関口、加藤、小野、澤田、早川、大下、小山

キャピタルマークタワーより新役員（岡本、小松原、小林）

芝浦港南地区総合支所（中澤、立木、木島）　芝消防署芝浦出張所　村田他３名

（敬称略）

１．報告事項

1) キャピタルマークタワーより新役員のご紹介

小松原　丈夫／小林　裕幸／岡本　京子　　の３名

2)支所からの連絡事項等

・11月1日（日）港区総合防災訓練について概要及び訓練当日の役割分担について確認した。

■雨天中止の判断              7:30の時点で港区側で判断する。（小雨決行）

■役割分担

受付                                加藤、榮田、港区２名

住民誘導・本部連絡       小野、岡田、港区３名

交通誘導・警備              宮本、港区２名

炊き出し・配給              鈴木、天野、小杉、堀、宮本、港区６名、

赤十字３名、芝浦小ＰＴＡ数名

防災協議会コーナー       佐藤、港区１名

小学校１年生                  キャピタル６名、芝浦小先生

防災紙芝居                     大下、芝浦小先生

防災訓練デモ                  港シビル　玉城、堀、宮本、岡田、澤田、日本防災士会３名

・防災マニュアルの見直しについて              役員会とは別に日程調整する

3)芝浦小ＰＴＡ向け救命講習会

11月7日（土）9:00～12:00。機材は、前日に搬入（加藤、岡田）

当日の手伝い    堀野、宮本、岡田、大下、榮田。機材返却は、タクシーにて運搬する。

 

2．協議事項

1)防災マニュアルの見直しについて

役員会とは別に日程調整する。11月に防災マニュアル検討会を予定する。（日程は後日調整）

2)協議会予算の経費削減について

防災訓練の配給物資（お菓子とお茶）の購入取り止めについて、副会長　岡田より提案。

役員会決議にて決めることとなった。当日の参加役員は賛同。欠席役員には岡田より各位に確認する。

※欠席役員へ確認した結果、既存役員１８名の内、賛成１４名。よって配給物資購入は取り止めとする。

 

３．次回の予定

後日、連絡します。                                                                                  以上