芝浦海岸地区防災協議会

平成28年7月7日

書記：岡田　祥男

平成28年度 芝浦小地区防災協議会 第2回役員会　議事録

日　時：平成28年6月29日（水）　19:00～20:30

場　所：都営芝浦第二アパート集会室

出席者：堀野、岡田、鈴木、天野、小野、榮田、澤田、早川、大下

（支所）中澤、木島、立木　（芝消・芝浦出張所）田村                         （敬称略）

１．報告事項

１）各地域の報告

・５月１８日総会（ポートボウル７Ｆ）

・６月１日マニュアル検討会

・６月２５日キャピタルマークタワー：災害対策本部立ち上げ訓練（１４名参加）

・６月２６日三田ナショナルコート：防災訓練

・芝浦アイランド：マルシェにて防災ブース開設

２）支所からの報告

・港区総合防災訓練（１１月６日・芝浦小学校）

役割分担について、次回役員会にて提示する

起震車は１台のみ、一般参加者用に利用。小学校側は教室内にて煙を出して訓練する。

・芝浦・海岸地区防災連絡会　情報伝達訓練の実施　６月２２日

・芝浦サマーフェスタへ協力お願いします。（資料参照）

３）その他

・９月２８日１８：３０～２０：００　防災講演会　５０名（区民協働スペースにて）

次回５団体協議会にて各町会へ参加要請する（岡田）

 

２．防災マニュアル検討

【資料編】様式６～８まで検討した。

・様式６：避難所ボランティア受付表

一覧表は、行の高さを２倍くらいにする。別途、個人別カード形式の記入票が必要。

他自治体の様式も参照する。

・様式７：物品依頼票

避難所内にて、各避難者（およびグループ）へ配給物資を渡す際に利用する。

避難所外（他の避難所または本部）へ配給物資を依頼する際にも利用する。

受け渡しのサイン欄が必要。

・様式８：物品受払簿

物品在庫リストへ名称変更する。

 

３．次回の予定

・防災マニュアル検討会    ８月３日（水）19:00～みなとパーク芝浦　区民協働スペース

以上