平成21年度第1回役員会 H21年9月2日

【平成21年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成21年度第1回役員会
日 時: 平成21年9月2日(水) 19時~21時
場 所: 都営芝浦第2アパート集会室
出席者: 役員10名 芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所   議事録作成者:堀野,石賀(記)
配布資料: ①平成21年度港区総合防災訓練(芝浦会場)について
②平成21年度港区総合防災訓練(芝浦会場)実施計画

1.上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1)    平成20年度総会報告
7月1日に行われ、総会出席者38名を得て実施された。懇親会参加者も38名。
(2)    「普通救命講習会」を9月12日(土)9時~芝浦小で行う。(手伝える方は8時半現地集合)今回はPTAを主対象として20数名の参加申し込みがある。
今後は救命講習のエッセンスだけを目的とした講習(例えばAEDの使用方法に限る等)を行うよう計画し、近隣の会議室等を利用して継続していく。(ただし終了証やライセンスは発行されない。)
(3)    芝浦アイランドの自治会が9月に届けでる。防災の担当者も決まるので次回からこの役員会に出席することとなる。

-2 協議事項
(1) 総合防災訓練について
区役所総合支所より、配布資料に基づき、概要説明があった。
・    「運河祭り」が10月末に予定されているため、例年より時期を遅らし11月29日(日)芝浦小学校を会場に実施予定している。
・    体育館を使用して“防災学習コーナー”を開催する。
・    “災害時活動マニュアル”に則った訓練(特に今回は誘導訓練)を行う。
・    今回は警察犬を活用したデモを行える可能性がある。
・    新型インフルエンザの発生状況により、中止する場合もある。
【質疑・要望事項】
・    起振車を利用した体験訓練を実施できないか?  - 要検討
・    “防災学習コーナー”で上映するDVDを各町会・自治会でも後日利用可能か?(支所保管でも可)                  - 貸出し可能な方向で検討
・    “PRコーナー”で展示された防災グッズの購入方法は?
- 区の助成もあり、その場で申し込みを受け付けている。
・    “D級ポンプ(可搬ポンプ)”は防災用に区から支給されているものなので、訓練項目に入れるべき                  - 要検討
- D級ポンプを利用する状況が不明確である。「初期消火」→「非難」の順になり、「初期消火」が上手く行えなかった場合に、それからポンプを用意しても採水場所、要員手配等が問題となり、実際に使用することは難しい。
・    高層マンションの階段使用の際に利用できる昇降設備は展示できないか?
- 簡易設備があるので展示する方向で検討
(続く)

・    芝浦アイランド等の高層マンション住民を対象とした訓練内容は通常とは異なるのでは?        -自治会が結成後、検討課題としたい。

(2) 当防災協議会のホームページについて
昨年度の会計監査時に、「ホームページを維持する支出割合が高いのでは」と指摘があったが、「防災協議会から外部への情報発信手段として必要」との認識の上、町会連絡協議会にて説明、了解を得ることとした。(岡田役員)

-3 その他
今年度の役員会開催予定を次の通りとした。
第1回  9月 2日(水) 19時~  芝浦第2アパート集会室
第2回 10月28日(水) 19時~  芝浦第2アパート集会室
第3回 11月11日(水) 19時~  芝浦3・4丁目町会事務所
第4回  1月 中旬          兼 新年会
第5回  3月 3日(水) 19時~  海岸2・3丁目町会事務所
第6回  5月12日(水) 19時~  芝浦2丁目町会事務所
第7回  6月 2日(水) 19時~  芝浦1丁目町会事務所
平成21年度総会  6月中旬

以 上

次回役員会:10月28日(水)19:00~ 芝浦第2アパート集会室