芝浦海岸地区防災協議会

【平成２３年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成２３年度第３回役員会
日　時：　平成２３年１１月２日（水）　１9時００分～２１時００分
場　所：　都営第２アパート集会室
出席者：　役員８名　港区芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所
議事録作成者：堀野,岡田(記)
配布資料：　①平成２３年度港区総合防災訓練（芝浦会場）参加者数
②広報みなと１０．１１紙面サンプル（防災訓練の案内）
上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    総合防災訓練の参加者数について区側より説明いただいた。
参加人数    ５９３名
・    配給物資の準備は、各自の仕分けから品物別に担当を配置する方法へ改善する必要がある
（鈴木　役員）
・    港区防災学校の受講    加藤役員が参加することに決定。
・    防災ジャンパー、ヘルメットの在庫が少量になったが、追加購入はせずに保留とします。

－２　討議事項
・    防災マニュアルについて、毎回１テーマごとに見直しをしていく必要がある。（堀野会長）
・    役員体制の強化として、副会長を３名、書記２名の体制にしたい。（宮本　副会長）
・    役員会会場を、町会持ち回りではなく、区側の会議室を借りる方式へ変更したらどうか。
その方が、対外的にも公式な活動といえるし、参加者の移動時間も平均化されるのでは。
※    その場合は、会議後の懇親の時間はとれないので、別途に考える必要はあるが。
・    児童高齢者プラザの館長、企業の担当者を役員会へ参加させることは見合わせる。
・    次回役員会は新年会を兼ねて下記日程で実施する。（会費３０００円）

次回役員（新年）会：１月２４日（火）１８：３０～　　シャンクレール
以　上