芝浦海岸地区防災協議会

平成29年11月15日

書記：岡田　祥男

平成29年度 芝浦小地区防災協議会 第6回役員会　議事録

日　時：平成29年11月1日（水）　19:00～20:30

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース会議室

出席者：堀野、岡田、宮本、穂苅、天野、小野、早川、石賀、榎本

支所）木島、立木
１．報告・協議事項

１）９月９日　AED講習会             １６名　参加

２）９月９日　防災学校講演会       災害時のトイレに関する講演会

早川、榮田、岩崎　３名参加

３）H29年度地域総合防災訓練（１０月２９日芝浦小学校）について

・当日は雨天決行　（参加状況は支所より別紙報告）

・参加者数           １７２８名（団体　２２、大人　６５２、子供　１０７６）

雨天にも関わらず　参加人数は昨年の９割弱。

・訓練内容

グランドでの訓練は中止し、体育館内にてAED講習、防災用品・器具の展示、

防災協議会コーナー、自衛隊の防災時携帯食の展示など

・反省点として

ポスターへ雨天時の対応を明記する。

学校見学に来たPTAの方も受付をしていただくよう徹底する。

消防署の受付担当が体育館へ移動していた＝＞　元の受付場所にいたほうがよかった。

・今後も雨天決行の方針を決めた。

※参加者からも「雨天でもやるべき」との声をいただいている。

 

４）１０月２２日　キャピタルマークタワー　防災フロア委員会を実施。

４２名参加。設備見学、備蓄品の確認、無線機訓練など。

５）防災マニュアルの配布              出席した役員へ配布。会員へは別途配送済。

６）１２月２日　AED訓練（３回目）         お手伝い担当：堀野、大下、天野、岡田

 

２．次回の予定

・役員会              １２月６日（水）19:00～  みなとパーク芝浦　区民協働スペース

１月の役員新年会は今期の予算不足により、中止。

２月７日（水）19:00～     みなとパーク芝浦　区民協働スペース以上

以上

 

平成29年10月21日

書記：岡田　祥男

平成29年度 芝浦小地区防災協議会 第5回役員会　議事録

日　時：平成29年10月4日（水）　19:00～20:00

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース会議室

出席者：岡田、宮本、関口、早川、荒木、榎本、大下、澤田、天野、小野、石賀

支所）木島
１．報告・協議事項

１）キャピタルマークタワーより

・役員変更　２名

石賀　幹春

尾関　一樹

澤田さん、細川さん、早川さんは変更無し。

・９月２３日　防災フロア委員会　開催

２）防災講演会　９月９日

災害時のトイレに関する講演会

 

３）H29年度地域総合防災訓練（１０月２９日芝浦小学校）について

（前回の決定事項を再度記載）

・役割分担

避難所受付                         小野、早川

住民誘導・本部連絡           加藤、岩崎           （交通誘導を兼務）

炊き出し・配給                  鈴木、天野、堀、宮本、穂苅、（榎本、大下）

協議会コーナー                  岡田、佐藤、榮田　（防災マニュアルの概要版を配布する）

防災紙芝居                         榎本、大下　　（終了後、配給訓練のお手伝いへ回る）

 

４）防災ヘルメット                         見本を確認。訓練日当日に役員へ配布する。

残りは芝浦小学校の防災倉庫へ保管する。

４）防災マニュアルの配布

・概要版              訓練当日に防災協議会コーナーにて配布（１０００部）

・本編                  会員へ配布する（部数は後日決めます）

※いずれも、みなと工房へ依頼して印刷・配布します。（担当：岡田）

 

２．次回の予定

・役員会              １１月１日（水）19:00～  みなとパーク芝浦　区民協働スペース

以上

平成29年9月8日

書記：岡田　祥男

平成29年度 芝浦小地区防災協議会 第4回役員会　議事録

日　時：平成29年9月6日（水）　19:00～20:30

場　所：三田ナショナルコート　集会室

出席者：堀野、岡田、宮本、穂苅、鈴木、小野、岩崎、早川、大下、榎本

支所）木島、立木　　　　オブザーバ）三田ナショナルコート　副会長　峰さん
１．報告・協議事項

１）AED講習会                ９月９日（土）１０：３０から１２：００

９月６日現在　１０名

当日の手伝い：岡田、天野、宮本、早川、他

２）町会・自治会の活動

・芝浦二丁目町会              ブリヂストンタイヤの防災訓練へ参加

・芝浦一丁目町会              防災備蓄を実施していく（３年間）

 

３）H29年度地域総合防災訓練（１０月２９日芝浦小学校）について

・訓練項目の確認              配布資料参照

・当日の役割分担

避難所受付                         小野、早川

住民誘導・本部連絡           加藤、岩崎           （交通誘導を兼務）

炊き出し・配給                  鈴木、天野、堀、宮本、穂苅、（榎本、大下）

協議会コーナー                  岡田、佐藤、榮田　（防災マニュアルの概要版を配布する）

防災紙芝居                         榎本、大下　　（終了後、配給訓練のお手伝いへ回る）

・協議会からの配給品                     ソフトドリンク　１０００本を用意する。（昨年度　８００本）

・デモンストレーション                  協議会メンバーは初期消火を担当

堀野会長　以下は次回役員会にて決める。

・防災訓練のポスター配布

各町会の希望枚数を支所へ報告した。

・防災ヘルメット                            新規購入の５０個を訓練会場にて役員へ配布。

残りは芝浦小学校の防災倉庫へ保管する。

４）防災マニュアルの配布              現時点の最新版原稿により、みなと工房へ依頼して、

印刷・会員へ配布します。（担当：岡田）

 

２．次回の予定

・役員会              １０月４日（水）19:00～  みなとパーク芝浦　区民協働スペース

以上

平成29年8月3日

書記：岡田　祥男

平成29年度 芝浦小地区防災協議会 第3回役員会　議事録

日　時：平成29年8月2日（水）　19:00～20:30

場　所：芝浦４丁目　都営芝浦第二アパート自治会室

出席者：堀野、岡田、宮本、穂苅、鈴木、天野、加藤、小野、岩崎、荒木、石井、早川、榎本

支所）中澤、木島、（地域防災支援係長）大船　博、（地域防災支援係）穴井　恵輔
芝浦出張所）田村所長

１．報告事項

１）地域の「お祭り」が開催された

２）町、自治会の活動       特になし

３）防災リーダー育成研修会（東京都）

４）AED講習会                ９月９日（土）１０：３０から１２：００

来週より各町会へパンフレットを掲示予定

当日の手伝い：堀野、宮本、天野、岡田

５）退会企業・役員の確認

（退会企業）       OCS（株）          移転のため

港シビル（株）    H30年度より会社都合により退会

（役員）              栄田さん副会長就任の件は芝浦アイランド自治会での承認待ち。

芝浦アイランド防災会　榎本あゆみ　役員参加

 

６）支所からの報告・連絡

・６月１２日       地域防災連絡の会　情報伝達訓練実施

・７月１２日       サマーフェスタ（水再生センター）での炊き出し、初期消火訓練

・H29年度地域総合防災訓練（１０月２９日芝浦小学校）について

配布資料参照

当日の役割担当は次回役員会にて決めます

防災協議会コーナーにて防災マニュアルのダイジェスト版を配布

※避難所運営マニュアルは８月中に会員の町会・自治会・企業へ配布します。

（みなと工房へ依頼します）

 

７）その他

・８月２６日（土）　防災救急フェア           芝浦港南区民センターにて　９：００から１２：００

 

２．次回の予定

・役員会              ９月６日（水）19:00～     三田ナショナルコート自治会集会室

以上

 平成29年7月24日

書記：岡田　祥男

平成29年度 芝浦小地区防災協議会 第2回役員会　議事録

日　時：平成29年6月28日（水）　19:00～20:30

場　所：芝浦一丁目町会会館

出席者：堀野、岡田、穂苅、小野、天野、澤田、土屋、早川、岩崎、榮田、石井、大下、池畑

１．報告事項

１）各地域の防災活動

・4月5日           マニュアル検討会（区民協働スペース）

・5月24日         定期総会（ポートボウル）              ３１名出席

・６月１０日       AED操作訓練（区民協働スペース）　７名参加

・６月１４日       防災・情報伝達訓練（事業所対象）              堀野会長参加

・５月２７日       キャピタルマークタワー    防災本部設置訓練　３回目（３名参加）

２８日    フロア防災委員会　３０名参加

・芝浦アイランド              ２か月ごとのクリーアップ活動の際に防災関連のアナウンス活動実施

７月１７日上級救命講習　予定

・６月２４日       三田ナシュナルコート　防災訓練実施。防災用ポケットトイレを配布。

 

２）新役員の紹介

・芝浦一丁目町会              穂苅

・芝浦アイランド              池畑

 

３）総合防災訓練の概要

・支所の資料参照（赤字は今年度の変更点です）

・当日の役割分担は次回役員会にてきめます。

 

４）防災マニュアル概要版について

・防災マニュアル本編の紹介版として利用してください。総合防災訓練にて来場者へ配布予定。

・ペットの取り扱いについて

避難時には飼い主側で餌、ゲージを用意する旨を記載が必要ではないか。

港区の防災指針に準じて文言を調整すること。

・防災マニュアル（本編）は協議会会員の町会、自治会、企業へ送付します。

みなと工房にて依頼して８月くらいまでに発送します。

 

２．次回の予定

・役員会              ８月２日（水）19:00～海岸二・三丁目町会

＝＞場所を訂正します。　芝浦４丁目　都営芝浦第２アパート集会室

以上