芝浦海岸地区防災協議会

平成30年4月4日

書記：早川美穂

平成30年度 芝浦小地区防災協議会 第1回役員会　議事録

日　時：平成30年4月4日（水）　19:00～20:30

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース会議室

出席者：堀野、宮本、穂苅、天野、小野、荒木、栄田、澤田、早川、石賀、土屋、大下、冨樫　　　　　　　　　（支所）木島、瀬戸

 

１．報告事項

１）3月15日 地域防災連絡会東京湾第２高潮センター視察５名参加（堀野、榮田、土屋、石賀、早川）

２）3月15日 港区「マンション震災対策ハンドブック」（案）・高層住宅の防災対策説明会　みなとパーク芝浦　６名参加（堀野、榮田、岩崎、穂苅、石賀、岩崎）

３）3月18日　芝浦アイランド　ケープタワー防災施設見学バスツアーを実施。３６名参加。防災体験学習施設（そなエリア東京）と三井不動産の訓練施設を見学。

４）3月25日　海岸2,3丁目町会、防災訓練。起震車、消防ポンプ車の放水、カレー炊き出し、等。

５）新役員の紹介：　シティハイツ芝浦自治会　冨樫さん、メゾン田町自治会　高畠さん・諏訪さん

芝浦3,4丁目町会　奥村さん

４月で役員を退任：　キャピタルマークタワー防災会　澤田さん

６）人事異動　新任：芝消防署　警防課長　米山良氏

芝消防署芝浦出張所　所長　根本久仁夫氏

芝浦小学校　校長　三浦和志先生

芝浦港南地区総合支所　総合支所長　星川邦昭氏、副総合支所長（管理課長兼務）関本哲郎氏

区民課長　伊藤忠彦氏、協働推進課係長　伊藤修治氏

協働推進課担当　木島さん（留任）、瀬戸さん（新任）

２．協議事項

１）総会について：４月１９日（木）東京ポートボウル　役員は１７時４０分に現地集合。

・当日の役割分担　受付：石井、大下、小野（懇親会費6000円を受付で徴収）。　司会：岡田。

平成２９年度事業報告と平成３０年度事業計画（案）報告：榮田。

平成２９年度会計報告と平成３０年度事業予算（案）報告：小野。

平成２９年度監査報告：岩藤監査役。

・配布資料の確認、訂正。印刷は芝浦一丁目の社会福祉法人みなと工房に依頼。

２）新年度からの協議事項として、規約、会費、定期総会資料レイアウトなどの見直し。

３）役員会の開催場所：９月は三田ナショナルコート集会室、１０月は都営第２アパート自治会室。その他はみなとパーク芝浦。

 

３．次回以降の予定

・総会    　4月19日（木）１８：００～　東京ポートボウル

・役員会　5月9日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦

以上

平成30年3月8日

書記：早川美穂

平成29年度 芝浦小地区防災協議会 第９回役員会　議事録

日　時：平成30年3月7日（水）　19:00～20:10

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース会議室

出席者：堀野、宮本、穂苅、天野、小野、岩崎、荒木、栄田、早川、石賀、大下　（支所）木島、立木
１．報告事項

１）２月９日　第２２回「震災対策技術展」パシフィコ横浜、　２名参加（堀野、冨樫）

展示見学（災害トイレ、シェルター、浄水器、地震で歪む玄関ドア対策品など）

セミナー「災害と個人情報」

２）３月１日〜７日　春の火災予防週間

メゾン田町、三田ナショナルコート、東港自治会などへ芝消防署から個別訪問の啓発行動あり

３）町会、自治会の活動

・芝浦一丁目町会              防災備蓄の整備を進行中。

企業保管の防災備蓄品で、賞味期限の近いものの提供をお願いする町内企業訪問を継続。

ヤナセ様から500食の提供あり、６月３日の町会子供祭りで防災ブースを設置して配布予定。

４）支所からの報告

・平成２９年度　協働推進課より協議会への避難所運営物品の提供はハンズフリー拡声器２台。

・「東京くらし防災」女性視点の防災ハンドブックの紹介。「東京都防災アプリ」でも閲覧可能。

・「マンション震災対策ハンドブック〜在宅避難のすすめ〜」説明会について

港区が高層住宅の防災対策についての説明会を３月１２日から２０日の間に７ヶ所で開催。

みなとパーク芝浦では３月１５日（木）18:30~19:30　受付は18:15から、先着順、定員３０名。

 

２．協議事項

１）平成３０年度の総会は４月１９日（木）１８時から東京ポートボウル　会費６０００円。

受付の準備などで、担当役員は少し早めに集合。

２）役員会の年間スケジュールは原則として毎月第１水曜日の１９時から開催、７月と１２月は休会。

・場所をみなとパーク芝浦にするか、地域を知る意味で月によっては町会会館や自治会室で開催するか、意見を出し合った上で次回の役員会で決定する。

３）平成３０年度のAED講習会（９０分）と普通救命講習（３時間）の開催時期について、９月と来年２月の土曜日午前中で芝浦小学校PTA会長と確認する。（岩崎）

４）総会資料、会計報告、監査、会員・役員名簿について、次回の役員会で最終確認する。

 

３．次回以降の予定

・役員会              ４月４日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦

・総会    　　　　４月１９日（木）１８：００～　東京ポートボウル

 

以上

平成30年2月7日

書記：岡田　祥男

平成29年度 芝浦小地区防災協議会 第8回役員会　議事録

日　時：平成30年2月7日（水）　19:00～20:10

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース会議室

出席者：堀野、岡田、穂苅、天野、小野、岩崎、荒木、石井、栄田、早川、石賀、土屋、榎本

支所）木島
１．報告・協議事項

１）２月３日　AED訓練（４回目）            11名　参加

当日のスタッフ：、堀野、岡田、天野、榮田、石井、早川、栄田、穂苅

年４回の活動内容については、岡田より報告あり。（別紙参照）

２）２月３日　芝浦小の防災倉庫整理

防災協議会の備品を整理して、期限切れ食品（カレー、ビスコ、飲料）を処分した

３）町会、自治会の活動

・キャピタルマークタワー

３月１０日フロア防災委員会　約５０名参加。

６月には火災に重点をおいた防災訓練を予定。

・芝浦一丁目町会              防災備蓄を進行中。タワーマンションの防災倉庫を借りて水の搬入を計画中。

町内企業を訪問し、企業保管の防災備蓄品の提供をお願いした。

ヤナセ様から提供あり。野田屋さんから震災時におでん種の提供あり。

・東港自治会       ２月１８日炊き出し訓練を予定。

４）支所からの報告

・総合防災訓練    １０月２１日（日）に決定。芝浦小学校にて児童も参加。

・３月１５日（木）           東京湾乗船と第二高潮対策センター見学

・３月１５日（木）１８：００～　　マンション防災ハンドブック　説明会　みなとパーク芝浦にて

５）平成３０年度の救命講習は、以下の２回とする。

・AED講習（９０分）　                年度の前半に予定。

・普通救命講習（３時間）              年度の後半に予定。

６）平成３０年度の総会は              （第１候補）４月１９日    （第２候補）４月２５日

場所：東京ポートボウル    会費：６０００円　　会場予約：穂苅

７）岡田の事務処理引き継ぎについて

議事録関係＝＞早川           総会資料関係＝＞栄田

両名には、岡田から過去の書類をメールする。

 

２．次回の予定

・役員会              ３月７日１９：００～　みなとパーク芝浦

４月４日１９：００～　みなとパーク芝浦

以上

平成29年12月7日

書記：岡田　祥男

平成29年度 芝浦小地区防災協議会 第7回役員会　議事録

日　時：平成29年12月6日（水）　19:00～19:50

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース会議室

出席者：堀野、岡田、宮本、穂苅、天野、小野、早川、石賀、榎本

支所）木島、立木
１．報告・協議事項

１）１２月２日　AED訓練（３回目）        4名　参加

当日のスタッフ：岡田、天野、木下、榮田、堀野

次回は平成30年2月3日、または17日で調整中。

 

２）町会、自治会の活動

・12月3日         芝浦二丁目町会もちつき大会

・12月10日       芝浦一丁目町会もちつき大会

・12月17日       三田ナショナルコート　もちつき大会

・12月23日       海岸二三丁目町会もちつき大会

・11月25日        港区内の知的障碍者向け避難訓練　実施。

障碍者作業所運営事業者の協議会と港区の主催により実施。

芝浦一丁目町会は炊き出し支援で協力しました。

 

３）防災倉庫の整理が必要

協議会の防災備品が増えて、芝浦小防災倉庫の中が煩雑になっている。

次回のＡＥＤ訓練実施の際、訓練後に２時間程度、整理作業を予定します。

 

４）支所からの報告

・総合防災訓練の反省点メモを配布します。次回の参考にしてください。

 

５）芝浦一丁目町会では防災備蓄を計画しています。

備蓄品の参考として港区防災課が採用している備蓄品を紹介してください。

 

２．次回の予定

・役員会              １月の役員会、役員新年会は中止。

２月７日（水）19:00～     みなとパーク芝浦　区民協働スペース

以上

 

平成29年11月15日

書記：岡田　祥男

平成29年度 芝浦小地区防災協議会 第6回役員会　議事録

日　時：平成29年11月1日（水）　19:00～20:30

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース会議室

出席者：堀野、岡田、宮本、穂苅、天野、小野、早川、石賀、榎本

支所）木島、立木
１．報告・協議事項

１）９月９日　AED講習会             １６名　参加

２）９月９日　防災学校講演会       災害時のトイレに関する講演会

早川、榮田、岩崎　３名参加

３）H29年度地域総合防災訓練（１０月２９日芝浦小学校）について

・当日は雨天決行　（参加状況は支所より別紙報告）

・参加者数           １７２８名（団体　２２、大人　６５２、子供　１０７６）

雨天にも関わらず　参加人数は昨年の９割弱。

・訓練内容

グランドでの訓練は中止し、体育館内にてAED講習、防災用品・器具の展示、

防災協議会コーナー、自衛隊の防災時携帯食の展示など

・反省点として

ポスターへ雨天時の対応を明記する。

学校見学に来たPTAの方も受付をしていただくよう徹底する。

消防署の受付担当が体育館へ移動していた＝＞　元の受付場所にいたほうがよかった。

・今後も雨天決行の方針を決めた。

※参加者からも「雨天でもやるべき」との声をいただいている。

 

４）１０月２２日　キャピタルマークタワー　防災フロア委員会を実施。

４２名参加。設備見学、備蓄品の確認、無線機訓練など。

５）防災マニュアルの配布              出席した役員へ配布。会員へは別途配送済。

６）１２月２日　AED訓練（３回目）         お手伝い担当：堀野、大下、天野、岡田

 

２．次回の予定

・役員会              １２月６日（水）19:00～  みなとパーク芝浦　区民協働スペース

１月の役員新年会は今期の予算不足により、中止。

２月７日（水）19:00～     みなとパーク芝浦　区民協働スペース以上

以上