芝浦海岸地区防災協議会

平成29年9月8日

書記：岡田　祥男

平成29年度 芝浦小地区防災協議会 第4回役員会　議事録

日　時：平成29年9月6日（水）　19:00～20:30

場　所：三田ナショナルコート　集会室

出席者：堀野、岡田、宮本、穂苅、鈴木、小野、岩崎、早川、大下、榎本

支所）木島、立木　　　　オブザーバ）三田ナショナルコート　副会長　峰さん
１．報告・協議事項

１）AED講習会                ９月９日（土）１０：３０から１２：００

９月６日現在　１０名

当日の手伝い：岡田、天野、宮本、早川、他

２）町会・自治会の活動

・芝浦二丁目町会              ブリヂストンタイヤの防災訓練へ参加

・芝浦一丁目町会              防災備蓄を実施していく（３年間）

 

３）H29年度地域総合防災訓練（１０月２９日芝浦小学校）について

・訓練項目の確認              配布資料参照

・当日の役割分担

避難所受付                         小野、早川

住民誘導・本部連絡           加藤、岩崎           （交通誘導を兼務）

炊き出し・配給                  鈴木、天野、堀、宮本、穂苅、（榎本、大下）

協議会コーナー                  岡田、佐藤、榮田　（防災マニュアルの概要版を配布する）

防災紙芝居                         榎本、大下　　（終了後、配給訓練のお手伝いへ回る）

・協議会からの配給品                     ソフトドリンク　１０００本を用意する。（昨年度　８００本）

・デモンストレーション                  協議会メンバーは初期消火を担当

堀野会長　以下は次回役員会にて決める。

・防災訓練のポスター配布

各町会の希望枚数を支所へ報告した。

・防災ヘルメット                            新規購入の５０個を訓練会場にて役員へ配布。

残りは芝浦小学校の防災倉庫へ保管する。

４）防災マニュアルの配布              現時点の最新版原稿により、みなと工房へ依頼して、

印刷・会員へ配布します。（担当：岡田）

 

２．次回の予定

・役員会              １０月４日（水）19:00～  みなとパーク芝浦　区民協働スペース

以上

平成29年8月3日

書記：岡田　祥男

平成29年度 芝浦小地区防災協議会 第3回役員会　議事録

日　時：平成29年8月2日（水）　19:00～20:30

場　所：芝浦４丁目　都営芝浦第二アパート自治会室

出席者：堀野、岡田、宮本、穂苅、鈴木、天野、加藤、小野、岩崎、荒木、石井、早川、榎本

支所）中澤、木島、（地域防災支援係長）大船　博、（地域防災支援係）穴井　恵輔
芝浦出張所）田村所長

１．報告事項

１）地域の「お祭り」が開催された

２）町、自治会の活動       特になし

３）防災リーダー育成研修会（東京都）

４）AED講習会                ９月９日（土）１０：３０から１２：００

来週より各町会へパンフレットを掲示予定

当日の手伝い：堀野、宮本、天野、岡田

５）退会企業・役員の確認

（退会企業）       OCS（株）          移転のため

港シビル（株）    H30年度より会社都合により退会

（役員）              栄田さん副会長就任の件は芝浦アイランド自治会での承認待ち。

芝浦アイランド防災会　榎本あゆみ　役員参加

 

６）支所からの報告・連絡

・６月１２日       地域防災連絡の会　情報伝達訓練実施

・７月１２日       サマーフェスタ（水再生センター）での炊き出し、初期消火訓練

・H29年度地域総合防災訓練（１０月２９日芝浦小学校）について

配布資料参照

当日の役割担当は次回役員会にて決めます

防災協議会コーナーにて防災マニュアルのダイジェスト版を配布

※避難所運営マニュアルは８月中に会員の町会・自治会・企業へ配布します。

（みなと工房へ依頼します）

 

７）その他

・８月２６日（土）　防災救急フェア           芝浦港南区民センターにて　９：００から１２：００

 

２．次回の予定

・役員会              ９月６日（水）19:00～     三田ナショナルコート自治会集会室

以上

 平成29年7月24日

書記：岡田　祥男

平成29年度 芝浦小地区防災協議会 第2回役員会　議事録

日　時：平成29年6月28日（水）　19:00～20:30

場　所：芝浦一丁目町会会館

出席者：堀野、岡田、穂苅、小野、天野、澤田、土屋、早川、岩崎、榮田、石井、大下、池畑

１．報告事項

１）各地域の防災活動

・4月5日           マニュアル検討会（区民協働スペース）

・5月24日         定期総会（ポートボウル）              ３１名出席

・６月１０日       AED操作訓練（区民協働スペース）　７名参加

・６月１４日       防災・情報伝達訓練（事業所対象）              堀野会長参加

・５月２７日       キャピタルマークタワー    防災本部設置訓練　３回目（３名参加）

２８日    フロア防災委員会　３０名参加

・芝浦アイランド              ２か月ごとのクリーアップ活動の際に防災関連のアナウンス活動実施

７月１７日上級救命講習　予定

・６月２４日       三田ナシュナルコート　防災訓練実施。防災用ポケットトイレを配布。

 

２）新役員の紹介

・芝浦一丁目町会              穂苅

・芝浦アイランド              池畑

 

３）総合防災訓練の概要

・支所の資料参照（赤字は今年度の変更点です）

・当日の役割分担は次回役員会にてきめます。

 

４）防災マニュアル概要版について

・防災マニュアル本編の紹介版として利用してください。総合防災訓練にて来場者へ配布予定。

・ペットの取り扱いについて

避難時には飼い主側で餌、ゲージを用意する旨を記載が必要ではないか。

港区の防災指針に準じて文言を調整すること。

・防災マニュアル（本編）は協議会会員の町会、自治会、企業へ送付します。

みなと工房にて依頼して８月くらいまでに発送します。

 

２．次回の予定

・役員会              ８月２日（水）19:00～海岸二・三丁目町会

＝＞場所を訂正します。　芝浦４丁目　都営芝浦第２アパート集会室

以上

平成29年5月23日

書記：岡田　祥男

平成29年度 芝浦小地区防災協議会 第1回役員会　議事録

日　時：平成29年5月8日（水）　19:00～20:30

場　所：都営芝浦第二アパート集会室

出席者：堀野、宮本、岡田、鈴木、天野、加藤、小野、榮田、荒木、澤田、早川、大下、石井、岩崎

（支所）中澤、木島、（敬称略）、協働推進課長　大浦、まちづくり担当課長　海老原

１．報告事項

１）支所からの報告事項

・平成29年度総合防災訓練の実施日時について

日時：平成29年10月29日（日）9:30～11:30

場所：芝浦小学校

・平成29年度の活動協力

芝浦サマーフェスタ　７月２７日（木）

芝浦海岸防災連絡会情報伝達訓練の実施

・防災に関する各種助成制度等について

家具転倒防止品目の助成

防災士養成講座

防災ＤＶＤリスト

・芝浦港南地区版防災マップ

・港区防災情報メール（登録無料）

 

２．協議事項

１）総会について

・日時：5月24日　東京ポートボウル　会費6000円

・受付    早川、小野、大下

・配布資料の訂正について

まえがき

平成29年度の予算案（会費収入額の訂正）

会員名簿の見直し

・出欠確認の担当              堀野、岡田

 

３．次回の予定

・防災マニュアル説明会                  未定

・役員会                                          ８月２日（水）19:00～海岸二・三丁目町会

以上

平成29年3月29日
書記：岡田　祥男

平成28年度 芝浦小地区防災協議会 第6回役員会　議事録

日　時：平成29年3月8日（水）　19:00～20:30
場　所：都営芝浦第二アパート集会室
出席者：堀野、宮本、岡田、鈴木、天野、加藤、小野、榮田、澤田、早川、池上、（キャピタル）加藤
大下、石井、岩崎
（支所）中澤、木島（敬称略）
１．報告事項
１）防災マニュアル検討会（１２月１７日） 議事録参照
２）第5回役員会（１月18日）・・・新年会を兼ねて実施
３）防災マニュアル検討会（２月８日） 議事録参照
４）地域防災連絡会（２月８日）
５）町会、自治会、防災会からの活動
2月19日　東港自治会　炊き出し訓練 3月26日　海岸２・３丁目町会　防災訓練
3月11日　キャピタルマークタワー防災訓練 芝浦アイランド防災会　会長　岩崎さんへ変更
６）支所からの報告事項
・第5回芝浦・海岸地域防災連絡会の報告について（連絡会と防災学習セミナー実施）
・平成29年度総合防災訓練の実施日時について
日時：平成29年10月29日（日）9:30～11:30
場所：芝浦小学校 （台場会場10月14日（土） 港南会場11月12日（日））
・平成29年度　防災会議日程を確認
・協働推進課から避難所運営物品の提供
・防災課による280MHz帯防災ラジオの配布について（聴覚障害者、台場地域　向け）

２．協議事項
１）総会について
・日時：5月24日　東京ポートボウル　会費6000円
・議事次第
司会：岡田 事業報告：加藤 会計：小野（欠席の場合は　岡田）
監査報告：中島　町会長 乾杯：岩藤町会長 中締め：加藤町会長

３．次回の予定
・防災マニュアル検討会 ４月５日（水）19:00～みなとパーク芝浦　区民協働スペース
・役員会 ５月１０日（水）19:00～都営第2アパート
・防災マニュアル図上訓練 ５月予定
・防災マニュアル説明会 ６月予定
以上