芝浦海岸地区防災協議会

【平成２３年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成２３年度第２回役員会
日　時：　平成２３年１０月５日（水）　１9時００分～２１時００分
場　所：　都営第２アパート集会室
出席者：　役員１１名　港区芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所
議事録作成者：堀野,岡田(記)
配布資料：　①平成２３年度港区総合防災訓練（芝浦会場）概要
②平成２３年度港区総合防災訓練（芝浦会場）タイムスケジュール
③NTT東日本災害伝言ダイアル　パンフレット
上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    総合防災訓練の概要について区側より説明いただいた。
AM９：００    災害発生の想定
AM９：３０    会場（旧芝浦小学校）にて訓練開始。
初期消火、煙中避難、屋内消火栓取り扱い、
応急救護（心肺蘇生、止血法）、隔壁破壊、炊き出し、
配給、通報、避難はしご、簡易担架搬送、ハシゴ車体験など
AM１０：５０    訓練終了。グラウンド内でデモンストレーション開始。
AM１１：２０    挨拶・講評
AM１１：３０    解散、配給開始
・    配給物資は例年６００人分。今年は７００人分を用意する。
配給袋内に、「芝浦小地区防災協議会」よりお菓子と飲み物を提供している旨の案内文を
入れることとする。
・    訓練当日は、役員の集合時間８：３０とする。（各町会を引率する場合を除く）
・    ハシゴ車、隔壁破壊は、町会・自治会ごとに１回の体験とします。体験用整理券を配布。

－２　討議事項
特になし。
次回より、石賀さんの海外出張にともない、岡田が書記を担当する。
今後のスケジュールは、次回に調整する。

次回役員会：１１月２日（水）１９：００～　　都営第2アパート　集会室
以　上

【平成２３年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成２３年度第1回役員会
日　時：　平成２３年９月７日（水）　１9時００分～２１時００分
場　所：　都営第２アパート集会室
出席者：　役員１７名　港区芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所
議事録作成者：堀野,石賀(記)
配布資料：　①赤坂小ブロック　避難所運営訓練　概要
②（仮称）港区防災対策基本条例の制定に向けて
③平成２３年度港区総合防災訓練（芝浦会場）の実施について
上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・定期総会を６月２２日に開催した。会費納入案内を会員団体に送付した。
・救急救命講習会（参加者１９名）を６月２５日に芝浦小学校にて実施した。
・赤坂小地区防災協議会が行う避難所運営訓練（７月２日）を見学のために集合したが、時間の都合がつかず、見学を断念した。（宮本副会長、鈴木弘役員、天野役員、加藤役員）
・水難救助訓練（三田警察署）が８月２６日に芝浦埠頭にて実施され、堀野会長、滝本役員が参加した。土嚢作り等を体験した。
・芝浦アイランドにて防災訓練（芝消防署芝浦出張所より各自治会、町会に案内）が行われ、５００～６００名の参加を得られた。
・都民ハイムとして初めての防災訓練が７月３日に行われ、消火栓、消火器、ＡＥＤ、炊き出し等の訓練を５０名～６０名の参加を得て実施された。
－２　討議事項
（1）　総合防災訓練について　（総合支所より概略説明）
１０月１６（日）　場所：旧芝浦小学校　校庭
・　内容は例年通りとし、新たにＤ級ポンプ放水、屋内消火栓取扱い、通報、簡易担架搬送訓練などを計画している。
・    防災学習コーナーで津波の基礎情報（気象庁提供）を放映する。
・    起震車は他地区で使用する予定。はしご車の展示は会場内では無理だが、実施可能性について消防署と協議する。
協議会からの要望事項
・    自治会等の車両の乗り入れを可能としてほしい。また配給物資運搬のための台車が必要。
・自衛消防訓練通知書を芝消防署芝浦出張所にて作成のうえ、必要自治会に配布願いたい。
（2）　防災対策基本条例（素案）が纏まり、「事業所の責務」等が新たな考えとして取り込まれている。今月の区議会に諮られる予定である。
（3）　役員体制の見直しが必要であり、会長の輪番制、副会長、会計、書記の複数化等の検討を今後行うこととした。
（4）　現行ホームページは、当社のコンセプト「参加企業・団体への情報の発信」に基づき、従来通り継続することとした。
次回役員会：１０月5日（水）１９：００～　　都営第2アパート　集会室
以　上

【平成２２年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成２２年度第8回役員会
日　時：　平成２３年6月１日（水）　１9時００分～２１時００分
場　所：　芝浦２丁目町会事務所
出席者：　役員１0名　港区芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所　他
議事録作成者：堀野、衣川、石賀(記)
配布資料：　①平成23年定期総会資料（案）
②他地区防災協議会避難所運営訓練の見学について

1..上記会議の内容は次の通り

－１　報告・連絡事項
（1） 普通救命救急講習会の実施について
芝浦小学校ＰＴＡ会員を対象として、次に通りお知らせを配布した。
日時：６月２５日(土)　９時～１２時　（準備協力者は8時45分集合）
場所：芝浦小学校　ランチルーム
費用負担：芝浦小地区防災協議会
当日は、鈴木（弘）、葛山、衣川、石賀各役員がお手伝いに参加予定。
（2） 各町会・自治会、機関からの報告
・アイランド自治会：東日本特産品の販売等の復興支援イベントを5月22
日に開催したが、強風のため14時ころに中止とした。
　　　　　・キャピタルマークタワー自治会：５月２２日に講演会、施設見学会を行っ
た。天候悪化により屋上施設見学は中止とした。
　　　　　・三田ナショナルコート自治会：６月５日にＡＥＤ講習会を実施予定。
（3） 当協議会の会計担当を加藤役員から小野役員に変更した。

－２　討議事項
（１） 総合支所より青山・赤坂地区での避難所訓練実施予定の説明があり、１０名程度であれば見学が可能とのこと。７月２日（土）赤坂地区に宮本副委員長、加藤役員他３～４名が参加することとした。
（２） 消防署芝浦出張所より、９月に防災救急フェアを芝浦小地区で実施したいとの協力要請があった。大型の災害用救急車を展示可能とのことで、その設置場所を含め、出張所/協議会で検討することとした。
　（３）芝浦小地区防災協議会定期総会の開催について。
・６月２２日（水）１８時から田町ハイレーンで行う。
・会計監査は本日、監査役から問題なく承認をいただいた。
・総会資料（案）の内容確認を行った。
　　　　　　　・名簿記載事項の訂正。
　　　　　　　・第２号議案と第３号議案を一緒にして第２号議案とし、第４号、第５
号議案をそれぞれ第３号、第４号議案に訂正

　　　　・当日の式次第例年通りとし、担当の振り分けは次の通りとした。
・受付：鈴木（弘）、衣川、小野役員
・司会：岡田役員
・議長：鈴木（良）役員
・事業報告/計画：天野役員
・会計報告/予算：小野役員
・監査報告：中島町会長
・来賓挨拶：総合支所、芝消防署、警察署
・乾杯：加藤町会長
・中〆：羽田町会長

　　　　　　各役員は１８時３０分頃、会場に集合のこと。

以　上

次回役員会：９月７日（水）１９：００～　
都営第２アパート集会室

【平成２２年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成２２年度第７回役員会
日　時：　平成２３年５月１１日（水）　１9時００分～２１時００分
場　所：　海岸２・３丁目町会事務所
出席者：　役員１３名　港区芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所　他
議事録作成者：堀野、衣川、石賀(記)
配布資料：　①普通救命救急講習会のお知らせ
②キャピタルマークタワー防災会資料
「災害に備えた共用施設見学会及び講演会の開催について」

1..上記会議の内容は次の通り

－１　報告・連絡事項
（1） 普通救命救急講習会の実施について
芝浦小学校ＰＴＡ会員を対象として、次に通りお知らせを配布した。
日時：６月２５日(土)　９時～１２時
場所：芝浦小学校　ランチルームまたは体育館
費用負担：芝浦小地区防災協議会
当日は、鈴木（弘）、菊山、衣川、石賀各役員がお手伝いに参加予定。
（2） 東日本大震災を踏まえて各町会・自治会、機関からの動向報告
・芝浦２丁目町会：節電のために「納涼盆踊り大会」は１時間時間を繰り上
　　　　　　　て実施予定。
・東港自治会：破損部位（水漏れ、タイル剝れ等）の修理を実施。３月末に実施した防災訓練には１００名程度の参加者があった。
・アイランド自治会：震災をテーマとしたイベント（被災県の野菜などの販
売、義援）を５月２２日にプラタナス公園で開催予定。
グローヴタワーでは毎年持ち回りの各階当番が同じ階の住人
の安否確認を始めた。拒否者などへの対応が今後の検討課題。
　　　　　・キャピタルマークタワー自治会：フロアー委員が集まり、意見交換、建物
の点検を行った。５月２２日に防災講演会を実施予定であり、
当マンション居住者以外の方も参加可能（当日会場にて受付）。
　　　　　・三田ナショナルコート自治会：６０名ほど集まり、防災に対する話し合い
を実施した。６月５日にＡＥＤ講習会を実施予定。
　　　　　・区役所総合支所：家具転倒防止器具の無料配布を継続しているが、希望者
が多く、納期に時間がかかっている。
　　　　　・芝消防署芝浦出張所：震災後に実施したアンケート（１，０００名　男性
３７７名　女性６２３名）結果の概要報告が行われた。
　　　　　　　　　・地震発生時の感じ方：８８％の人が「怖かった」。
　　　　　　　　　・火気器具への対応：９５名が使用していた。
　　　　　　　　　　　　　　すぐ消した：６１名　　　少したってから：１１名
　　　　　　　　　　　　　　地震が収まってから：１２名　　　　
　　　　　　　　　・室内の状況　　　家具の転倒・落下有り：２９８名
　　　　　　　　　　　　　　　　　　薄型テレビの転倒が多かった。
　　　　　　　　　・転倒防止対策　している：５２７名　　していない：４７３名
　　　　　　　　　・防災訓練に参加したことがない　　２００名

　　　　　・第８消防団員を対象とした震災発生時のアンケート調査報告書を入手して
おり、その概要が堀野会長より報告された。
　　　・歩行しにくかった。
　　　・電話がつながらなかった。公衆電話の必要性を感じた。
　　　・会社に泊まった。（行政の指示を理解しておくべき）
　　　・歩きやすい靴の準備が必要
　　　・自宅・会社間の地図を準備しておくべき。

（3） 消防団ポンプ操法大会
５月２９日（日）に芝公園にて開催予定。

－２　討議事項

　（1）　芝浦小地区防災協議会定期総会の開催について。
・６月２２日（水）１８時を第一候補として例年通りの式次第で会場：田町ハイレーンと交渉する。（宮本副委員長）

・総会に向けた作業として、案内書送付、会計監査、総会資料作成がある。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上
次回役員会：６月１日（水）１９：００～　芝浦２丁目町会事務所

【平成２２年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成２２年度第６回役員会（臨時）
日　時：　平成２３年４月１３日（水）　１9時００分～２１時００分
場　所：　東港自治会　集会室
出席者：　役員１２名　港区芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所　他
　議事録作成者：堀野,石賀(記)
配布資料：　①東日本大震災発生時の区の対応（平成２３年３月２２日付け）
②東京臨海広域防災公園　体験学習会案内　パンフレット
　　　　　　③３．１１東日本大震災アンケートのお願い

芝消防署芝浦出張所長に着任された一澤秀明氏の紹介・挨拶が行われた。

1..上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
（1） 防災機材の購入
避難所用品として、ハンドマイク（トランジスタ・マイクロフォン）を６
　　　　　台購入した。各町会・自治会にて必要時に貸し出し可能とする。（芝浦港南地
区総合支所に保管）。
（2） 防災施設体験視察
４月１７日に東京臨海広域防災公園の施設見学を予定し、参加申し込み用
のパンフレットを作製したが、東日本大震災の発災により、配布を見送った。
実施については次回以降に検討する。
（3） 芝浦・海岸５団体連絡協議会より、「震災のアンケート」のアドバイスを受けた。各地域にて行う場合には活用すること。

－２　討議事項
　　東日本大震災発生時の状況についての話し合いを行った。
（1） 港区役所、芝消防署の対応、現況について、それぞれ説明があった。
（2） 震災時の状況について、フリー・ディスカッションを行った。
・ 携帯電話が使えなかったので、児童との連絡が取れず、状況の把握が
出来なかった。
・ 津波警報に対する対処が取れなかった。（避難場所が不明）
・ マンションの９階より上階の給湯機が１０数台壊れた。
・ ５階より上の階が断水となったが、住民協力し対処した。
・ 個々のアパート、自治会での対応で精一杯であり、他を気にする状況ではなかった。
・ 横浜から徒歩で帰宅したが、都心からの帰宅者がほとんどで、被害の程度が大きければ、帰宅不可能となることが分かった。
・ 埼玉からは、電話がすぐに使用不可能となり、乗用車で１１時間かかって帰宅した。

　　　　以下は、芝浦アイランド関連での状況報告
・ 高層マンションの上階では、ボートが大きく揺れるような、穏やかなものであった。落下物等はなかった。
・ “自宅で避難”が基本であったが、実際は外に避難された方が多数いた。
・ エレベーターが停止したが、閉じ込めはなかった。方法・手段が不明のため安否の確認が出来なかった。
・ 避難後、階段で自宅へ戻れない方もおり、地上階の共有施設を開放した。
・ 火災、けが人等の報告がなかったので対策本部は設置しなかった。
・ 地域内の近隣ビルとの、日頃の連携が大切と感じた。
・ ４月２９日、５月２２日に“自助意識を高めるため”、防災チャリティ・イベントを開催予定。

災害支援物資のボランティアに参加して
・ボランティアとして参加されたメンバーの意思疎通が上手くいかず、経験
者の知恵が役立っていなかった。
　　　　　・集まった物資の扱い方について、ボランティアの活用の仕方と合わせて考
えておく必要がある。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

次回役員会：　５月１１日（水）１９：００～　　
　　　　海岸２・３丁目町会事務所