平成24年度第1回役員会 H24年9月5日

【平成24年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成24年度 第1回役員会
日 時: 平成24年9月5日(水) 19時00分~20時30分
場 所: 芝浦港南地区総合支所 2F会議室
出席者: 役員13名 港区芝浦港南地区総合支所 3名、芝消防署芝浦出張所 3名
議事録作成者:堀野,岡田(記)
配布資料: ①芝浦港南地区総合支所からの連絡事項
②港区地域防災計画に向けた意見交換会の実施について
③緊急エリアメール運用開始、全国瞬時警報システム自動試験について
④役員名簿

上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
・    秋の港区防災訓練(平成24年11月11日(日)AM9:30~AM11:30)の実施場所は
東工大付属高校グランドに決定した。
■    訓練項目については次回役員会にて決定する。
■    ポスター、チラシの配布方法は、町会、自治体単位で配布する。後日、希望枚数を支所へ連絡する。
・    芝浦小学校防災教育(9月1日)について
お手伝いした役員より感想を述べてもらった。
・    港区地域防災計画に向けた意見交換会は10月1日19:00より
支所2Fの会議室にて実施予定。 役員各位の出席をお願いします。
・    緊急エリアメール運用開始。 受信可能な携帯をお持ちの方はご利用お願いします。
※    受信可能かどうかは、各携帯電話会社へ確認ください.

-2 討議事項
・    芝浦・海岸地域防災連絡会(昨年度1回実施)の実施・運営方針については、検討の上
支所側から後日提示する。
・    役員会の開催予定日は以下のとおりとする。
第1回    H24年9月5日(水)    支所会議室
第2回    H24年10月3日(水)    都営第2アパート自治会室
第3回    H24年11月7日(水)
第4回    H25年1月下旬        新年会を兼ねる
第5回    H25年3月7日(水)
第6回    H25年5月1日(水)    ※日程調整の必要あり
第7回    H25年6月5日(水)
総会    H25年6月中旬
※防災マニュアル検討会は、役員会のない月に実施する。

次回役員会は10月3日(水)19:00~ 都営第2アパート自治会室
以 上