Category Archives: 役員会

平成22年度第5回役員会 平成23年3月2日

【平成22年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成22年度第5回役員会
日 時: 平成23年3月2日(水) 19時00分~21時00分
場 所: 芝浦1丁目町会事務所
出席者: 役員11名 港区芝浦港南地区総合支所           議事録作成者:堀野,石賀(記)
配布資料: ①芝浦小地区防災協議会・会員(団体)名簿
②避難所運営用品 高輪地区の参考資料
③東京臨海広域防災公園パンフレット     ④区立南桜公園の紹介資料
1..上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1) 新メンバーの紹介
・ 芝浦アイランド自治会  近江さん、松林さん
・ キャピタルマークタワー防災会  葛山さん、澤田さん
(2) 平成22年港区総合防災訓練 芝浦小地区
昨年とほぼ同数の559名が参加。事業所として「港シビル㈱」殿の参加協力があった。
(3) 港区防災学校 5回の講習であり、堀野会長、澤田役員が参加している。
(4) 住宅防火等推進協議会
1月28日に芝消防署にて管内20数名の参加で開催され、堀野会長が出席した。
・ 芝浦地区の住宅用火災報知機への助成件数は約14,000件(94%)であった。
・ 救急車の出動率が高く、適切な利用が望まれる。
  (5) 防災講演会/港区防災課
     麻布区民センターで3月22日(火)18:30~20:00に行われる。
-2 協議事項
  (1) 総合支所より、配布資料に基づき下記事項の説明があった。
・ 避難所運営用品の購入について
区からの助成金を受けることが出来、ハンディ・マイク等の購入を検討する。
・ 他地区防災協議会避難所訓練の見学について
今年度はタイミングが合わず難しい。来期は赤坂、高輪地区と調整し行いたい。
・ 来期の地域防災訓練の会場
第一候補を新芝浦小学校として交渉するが、旧学校跡地の利用も対象として検討する。
  (2) 防災施設の見学
・東京臨海広域防災公園の見学を計画することとした。
日時:4月17日(日)10時頃から1時間半程度  現地集合・現地解散
30名程度(防災協議会役員+各地域1名)を対象とし、後日パンフレットを作成の上参加者を募る。
  (3) その他
     グローブ・タワーでのマンホールトイレの設置状況・利用可否の紹介があり、芝浦地区にも設置要望すべきとの提案があった。専門家の知見が必要になる。
  次回臨時役員会:4月13日(水)19:00~  
東港自治会集会室   海岸3-13-1

平成22年度第3回役員会 平成22年11月10日

【平成22年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成22年度第3回役員会
日 時: 平成22年11月10日(水) 19時00分~21時00分
場 所: 三田ナショナルコート集会室
出席者: 役員8名 港区芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所
     議事録作成者:堀野,石賀(記)
配布資料: ①平成22年度港区綜合防災訓練(芝浦会場)関係資料

1..上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1) 各地区での防災訓練
・ 三田ナショナルコートでは、消火器の取扱を主体とした訓練を行ない、30名弱の参加があった。
・ 芝浦アイランド/グローブタワーでは11月28日に防火・防煙を主とした防災訓練を実施予定。
 
-2 討議事項
  (1) 総合防災訓練について (芝浦港南支所より概略説明)
11月21(日) 場所:芝浦小学校 校庭
・ 役員は8:30に会場に集合。
・ 内容はほぼ例年通りとする。
・ 配給物資は600人分手配し、前日に体育館に搬入する。(宮本副会長)
・ 雨天時の中止連絡は7:30に区役所より各町会・自治会に連絡がある。役員は連絡網にて回す。
・ 消防署にて「放水訓練のデモンストレーション」を実施予定であるが、放水方向(水の回収)等の詳細は学校と区役所にて詰める。

                                   以 上

次回役員会:1月26日(水)19:00~  
レストラン『シャンクレール』 芝浦3-13-9

平成22年度第2回役員会 平成22年10月6日

【平成22年度 芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成22年度第2回役員会
日 時: 平成22年10月6日(水)  19時00~20時30分
場 所: 東港自治会集会室
出席者: 役員9名 港区芝浦港南地区総合支所 芝消防署芝浦出張所
                               作成者:堀野、石賀
資料配布:①平成22年度港区総合防災訓練(芝浦会場)会場レイアウト、避難報告書他
     ②役員会への参加要請書

1. 上記会議の内容は次のとおり
 ○報告・連絡事項
  ・9月9日(救急の日)に芝消防署から表彰を授与された。宮本副会長が出席。
  ・新規加入会員
   大成建設株式会社 都市開発本部・芝浦事務所から防災協議会参加の届け出がありました。事業所住所=芝浦3-1-32 担当者:伊藤公彦氏
  ・救急救命ミニ講習会
   芝浦2丁目町会では9月の役員会の前段に、芝浦出張所の署員からAED操作などワンポイント講習を受けた。30分程度ですが実際にAEDにさわって操作することで貴重な体験が出来たと好評でした。
   *消防署から=連絡をいただければどこにでも出張します(少人数でも結構です)。
○討議事項
  総合防災訓練について
 ・芝浦港南支所より会場レイアウト、避難報告書等についての説明。
  ポスター等は各町会、自治会に配布済み(足りない場合は連絡を)。
 ・芝消防署から消防庁の震災訓練と日程が重なる関係について、可能な限り地元の訓練を優先して、昨年同等の対応をしたいとの報告。
 ・役員から 訓練チェック表が必要ではないか。訓練項目によっては集中して待ち時間が発生する、スムーズに参加できるよう全体の調整とアナウンスをすべき。ポンプ車の放水体験は出来ないか等の質問があり、次回までに検討する。
 ・アイランドでは自治会(棟)ごとに独自の訓練も企画されており、全体での参加は難しい(役員など代表参加)。
・ 役員会への参加要請について、ホームページにも載せて広く参加を募集したらどうか。

次回役員会:11月10日(水)19:00~三田ナショナルコート集会室
                                    
以 上

平成22年度第1回役員会 平成22年9月1日

【平成22年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成22年度第1回役員会
日 時: 平成22年9月1日(水) 19時00分~21時00分
場 所: 都営第2アパート集会室
出席者: 役員11名 港区芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所
     議事録作成者:堀野,石賀(記)
配布資料: ①芝浦小地区防災協議会・会員(団体)名簿
      ②平成22年度港区綜合防災訓練(芝浦会場)について

1..上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1) 定期総会報告
6月23日に総会が開催され、下記事項を参加者・団体に依頼した。
・ 各自治会へ:当協議会役員参画依頼
・ 芝消防署へ:救急救命ミニ講習会の実施協力依頼
(2) 新役員の紹介
芝浦3・4丁目地区   天野さん(都営第2アパート)、衣川さん(芝浦アイランド)
海岸2・3丁目地区   小野さん
(3) 新規加入会員会社
港シビル株式会社  (インターネット・ホームページを閲覧し、申し込みがあった。)
港区海岸3-2-15 潮路橋ビル3F  担当者:倉本 眞澄 様
(4) 救急活動表彰
9月9日(救急の日)に当協議会の日頃の活動に対し、芝消防署より表彰を受けることとなった。  (宮本副会長 出席予定)
 
-2 討議事項
  (1) 総合防災訓練について (芝浦港南支所より概略説明)
11月21(日) 場所:芝浦小学校 校庭
     ・ 内容は例年通りとする。
・ 当日、消防庁の震災訓練と重なっているため、どの程度の協力が得られるか、分かり
  次第連絡する。
・ 「倒壊家屋からの救出」「消火ポンプの実演」等のデモンストレーションについては調整中。

-3  その他
協議会役員の弔事の際には、役員本人のみを対象として、協議会から下記の通り供えることとした。なお、病気お見舞いは協議会として行なわない。
  香典:1万円  生花:1基(1万5千円程度)

-4 平成22年度役員会開催予定(案)
  第1回  平成22年 9月 1日(水) 19:00~ 第2都営アパート集会室
  第2回  平成22年10月 6日(水) 19:00~ 東港自治会 集会室
  第3回  平成22年11月10日(水) 19:00~ 三田ナショナルコート集会室
  第4回  平成22年 1月 中旬    新年会を兼ねる海岸2・3丁目町会事務所
  第5回  平成22年 3月 2日(水) 19:00~ 芝浦1丁目町会事務所
  第6回  平成22年 5月11日(水) 19:00~ 海岸2.3丁目町会事務所
  第7回  平成22年 6月 1日(水) 19:00~ 芝浦2丁目町会事務所
       平成22年 6月 中旬    総会

次回役員会:10月6日(水)19:00~  東港自治会 集会室
  
                                    以 上

平成21年度第7回役員会 H22年6月3日

【平成21年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】

会議名: 平成21年度第7回役員会
日 時: 平成22年6月3日(水) 19時~21時
場 所: 芝浦2丁目町会事務所
出席者: 役員5名 芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所 議事録作成者:堀野,石賀(記)

配布資料: なし

・堀野会長が入院中のため、総会は欠席となる可能性有り。
・平成21年度の会計監査を羽田、中島両町会長により受ける予定であったが、様式が整わず延期となった。
1...上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
特になし
-2 討議事項
(1)    平成22年度芝浦小地区防災協議会総会に向けて。
・    日時:6月22日(火) 18時 総会  18時30分 懇親会
役員は17時30分に会場に集合のこと。
・    場所:田町ハイレーン
・    総会案内状は堀野会長が送付済。
・    式次第は昨年同様とし、
受付:鈴木(弘)さん 他 1名
司会(懇親会も含む):岡田さん
会長挨拶:宮本さん
事業報告(来期予定も含む):小山さん
会計報告(来期予算も含む):加藤さん
監査報告:羽田町会長
・    総会資料の作成(全体取りまとめ:岡田さん)
今年度議事録を取りまとめ(石賀)・
会計資料の作成(加藤さん)。
会員名簿は前年度と同様。

来期事業計画に「協会役員の増員」「短時間での救命指導の導入」を入れる。また、予算案にはホーム・ページ作成費用を入れる。

(2)    平成22年度総合防災訓練(芝浦会場)は10月31日(日)(会場:芝浦小学校校庭)で折衝したが、会場の都合で11月28日(日)で決定した。

(3) 「他地区の防災協議会にて避難所訓練が11月に計画されており、当協議会からの見学可能」との説明が芝浦・港南支所よりあった。

以  上

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