芝浦海岸地区防災協議会

2020年7月6日

書記：早川

２０２０年度 芝浦小地区防災協議会 第4回役員会　議事録

日　時：2020年7月1日（水）　19:00～19:45

場　所： 芝浦港南区民センター集会室

出席者：堀野、穂苅、本田、荒木、石井、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、石賀、土屋、大下、

冨樫、中川、宇野(支所)土井、伊藤・高原・三浦（港区役所防災課）鈴木、大船、川田、井上

１．報告・協議事項

１）９月に開催を予定していた普通救命講習（３時間）は、いまだに収まらない新型コロナウィルスの感染状況を踏まえ、中止する。来年２月の開催が可能かどうか、１１〜１２月に検討する。２月１３日と２０日を候補日として、広い開催場所の確保を早めに手配する。

２）支所の区民協働スペースは感染拡大防止のため、定員の５０％以下での人数での利用が求められている。三密回避で広い会議室が必要なため、１０月７日の役員会は三田ナショナルコート集会室、１１月４日は東港自治会集会室に変更する。

３）港区「新型コロナウィルス感染症対策町会等関係団体活動応援金」の給付（100,000円）について、芝浦小地区防災協議会で申請した。

４）（意見）芝浦小地区防災協議会は阪神・淡路大震災(1995年)を契機に芝浦小学校の学区で発足した。２年後にみなとパーク横に建設中の芝浜小学校が完成したら、防災協議会の組織をどうするのか検討が必要になる。現時点で新しい小学校が避難所になるのかなどは不明。

　

２．町会・自治会等の活動報告：新型コロナウィルス感染状況を踏まえ、例年行われているお祭りや訓練などは引き続き中止・延期となっている。

・芝浦アイランド：役員会をオンライン会議（zoom）で実施。グローヴタワーのフロア代表者向け防災研修会を７月に開催する。

・ソレイユ田町：防災会ではコロナウィルス対策とローリングストック、熱中症対策などについて記載したニュースレターを発行して居住者に配布。

 

３．本庁　防災課からの報告：

１）避難所運営について、三密回避、消毒・衛生管理などを考慮した手順書を検討中。

２）港区防災ラジオを今年度も希望する世帯に有償配布をする。今年度は１万台を調達して在庫切れがないようにする。昨年度までに約4,000台を配布した。

３）「港区共同住宅の防災対策に関するアンケート」を今年度も実施する。昨年度までに未実施の共同住宅が対象であるが、昨年度実施済みでも希望すれば区職員に防災対策の助言や区の制度の紹介等を相談することは可能。

４．支所からの報告・協議事項：

・港区総合防災訓練は１１月１日（日）（場所：芝浦小学校）について、日程変更も含めて開催可否や規模を検討中。

５．次回以降の役員会：８月５日（水）１９：００～　東港自治会　自治会室

　　　　　　　　９月２日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦　区民協働スペース

（以上）　　　

2020年6月9日

書記：早川

２０２０年度 芝浦小地区防災協議会 第３回役員会　議事録

日　時：2020年6月3日（水）　19:00～19:53

場　所： 三田ナショナルコート集会室

出席者：堀野、宮本、穂苅、本田、天野、小野、荒木、榮田、諏訪、笹川、早川、土屋、大下、

榎本、(支所)伊藤・高原・三浦

１．報告・協議事項

１）新型コロナウィルス感染状況を踏まえ、第１回４月８日と第２回５月７日の役員会は中止した。

２）総会・懇親会（５月１４日）も中止し、総会は「書面」により開催した。会員へ総会資料と議決権行使書の返信用はがき（５月末日締切り）を送付し、過半数の賛成により第１号〜６号議案は承認された。　第１号議案「２０１９年度事業報告」　 　第２号議案「２０１９年度会計報告」

第３号議案「２０１９年度監査報告」      第４号議案「２０２０年度事業計画（案）」

第５号議案「２０２０年度事業予算（案）」第６号議案「役員選任について（案）」

３）９月に開催を予定している普通救命講習（３時間）について、開催が可能かを次回役員会で検討する。開催する場合は、芝浦小学校の夏休み（予定：８月１日〜２４日）前にPTAへ通知する。

４）７月の役員会は７月１日（水）芝浦港南区民センター２階の集会室で開催する。支所の区民協働スペースは感染拡大防止のため、定員の５０％以下での人数での利用が求められている。通常より広い会議室が必要なため、芝浦港南区民センター２階の集会室１・２を予約した。

５）避難所運営マニュアルの感染症対策や、備蓄品（非接触型検温計、消毒薬、ビニールシート、マスク、仕切り版など）を確認する。（資料：日本災害情報学会「避難に関する提言」。避難所での感染症対策（NHK））

６）「新型コロナウィルス感染症対策町会等関係団体活動応援金」の給付について（港区産業・地域進行支援部）、芝浦小地区防災協議会で申請する。(150会員以下　50,000円)

２．町会・自治会等の活動報告：例年の地域のお祭りや訓練などは中止・延期になっている。

・芝浦１丁目町会の例年６月に開催されているこども祭りは１０月に延期。

 

３．支所からの報告・協議事項：・新年度からの芝浦港南地区総合支所の体制について

総合支所長　新井樹夫氏（令和２年４月１日付。環境リサイクル支援部長兼務）

副総合支所長（管理課長兼務）山本隆司氏（令和２年４月１日付）

協働推進課長　土井重典氏、まちづくり課長　香月佑介氏（令和２年４月１日付）、

区民課長　野々山哲氏、協働推進課担当　伊藤氏・高原氏（新任）・三浦氏・

・高層住宅と中層住宅向けの防災資機材助成制度に変更点と新規追加内容あり。

・聞き逃した防災行政無線の放送内容は電話(03-5401-0742)・港区ホームページ・ツイッター・フェイスブックでも確認できる。緊急事態宣言期間中の外出自粛にかかるお知らせは最初朝１０時から流していたが、その後昼休み時間中の１２時に変更した。

・港区総合防災訓練は１１月１日（日）（場所：芝浦小学校）について、開催可否や規模を検討中。

 

４．次回以降の役員会：７月１日（水）１９：００～　芝浦港南区民センター２階　集会室

８月５日（水）１９：００～　東港自治会　自治会室（ビレッジハウス芝浦）　

（以上）　　　

2020年3月8日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第１０回役員会　議事録

 

日　時：2020年3月4日（水）　19:00～19:53

場　所： みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、穂苅、本田、小野、荒木、榮田、高畠、諏訪、早川、土屋、(支所)星川・土井・伊藤・瀬戸・三浦

 

１．報告・協議事項

１）芝浦小地区防災協議会が多年にわたり地域社会の防災力の向上と地域の安全安心の維持に多大な貢献をした団体として、港区芝浦港南地区総合支所長より感謝状と記念品を授与された。

２）２月8日（土）心肺蘇生とAED使用法訓練（１０時から１１時３０分。場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース）参加者１０名。港区の保育派遣サービスを１名が利用した（１歳児）。（当日の手伝い：堀野・榮田・穂苅・荒木・諏訪・早川）普通救命講習（３時間）を受講したかったと参加者からの意見もあり、次年度は普通救命講習（３時間）を２回開催する。（９月・２月を予定）

３）２月７日（金）「芝浦・海岸地区　震災復興まちづくり訓練」（全3回）：３回目の訓練が開催された。19時〜21時。芝浦区民協働スペース。（参加：穂苅・榮田・諏訪・大下、堀野他）

（意見）：地域特有の問題に集中してほしい。テーマごとや、発災後の期間別に議論を掘り下げることが必要。訓練の議事録があれば今後の参考にしたい。

４）３月８日（日）防災地下施設（首都圏外郭地下放水路）の見学会は、新型コロナウィルス感染拡大の影響で中止。

５）２０１９年度定期総会・懇親会：日時：５月１４日（木）１８：００〜。場所は昨年と同じ百代茶屋（港区芝浦３−４−１　グランパークビルB1）を仮予約した。総会資料の印刷（８０部）は、例年通り芝浦１丁目の社会福祉法人みなと工房に依頼する。総会資料（案）の修正箇所を確認した。

６）次年度の役員会について：６月３日（水）は三田ナショナルコート、８月５日（水）は東港自治会室、１０月７日（水）は都営第２アパート自治会室、１１月４日（水）はシティハイツ芝浦自治会室で開催する。その他の役員会はみなとパーク芝浦で開催する。

 

２．町会・自治会等の活動報告

・芝浦アイランド：震災時に区民避難所の災害対策本部から得られる情報について質問があった。（意見）大災害時の行政との情報のやりとりと地域での伝達方法について、再確認と周知徹底をしていく。

 

３．支所からの報告・協議事項

・港区総合防災訓練は１１月１日（日）（場所：芝浦小学校）に決定。

（参考）台場会場の総合防災訓練が前日の１０月３１日（土）に開催される。

 

４．次回以降の予定：役員会　４月８日（水）（第２水曜日）１９：００～　みなとパーク芝浦

　　　　　　　５月７日（木）（通常の第一水曜日から変更）１９：００～　みなとパーク芝浦　　　

 

（以上）

2020年2月13日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第９回役員会　議事録

日　時：2020年2月5日（水）　19:00～20:21

場　所： みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、宮本、穂苅、本田、荒木、石井、榮田、諏訪、早川、大下、榎本、冨樫、中川、宇野、学生インターン見学２名　(支所)瀬戸・三浦

１．報告・協議事項

１）新役員の紹介：芝浦アイランド　グローヴタワー　中川さん、宇野さん。

２）２月8日（土）心肺蘇生とAED使用法訓練（１０時から１１時３０分。場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース）本日時点の申込者数１０名。今回は港区の保育派遣サービスを用意し,希望者１名（１歳児）。当日の手伝い（集合９時３０分）：堀野・榮田・穂苅・荒木・諏訪・早川。使用機材は芝消防署芝浦出張所へ借りに行く（現地集合９時。榮田・穂苅）

３）２月７日（金）「芝浦・海岸地区　震災復興まちづくり訓練」（全3回）：３回目の訓練が開催される。19時〜21時。芝浦区民協働スペース。（参加：穂苅・榮田・諏訪・大下、堀野他）

４）防災地下施設（首都圏外郭地下放水路）の見学会を３月８日（日）に実施する。

５）新型コロナウィルスについて：（意見）食料・水・衛生用品などの備蓄や、正しい情報を正しく伝える、パニックにならない、など避難所運営や日頃の防災対策と共通である。

６）総会は５月１４日（木）に予定。５月以降の役員会スケジュールを次回検討する。

 

２．町会・自治会等の活動報告

・芝浦１丁目町会：防災備蓄品としてアルファ米（尾西食品）５００食を購入した。

・芝浦アイランド　グローヴタワー：防災備蓄品として災害用トイレ（一箱５０セット入り／世帯）を居住者に配布中。４００世帯中、４５％配布済み。

・シティハイツ芝浦：港区応援プログラムを利用し、１２月８日（日）に防災訓練（ベランダ隔壁蹴破り体験・備蓄食品試食会）を実施した。備蓄食品は６品目を試食し、３品目を今後の備蓄品をして選定する。

・三田ナショナルコート：港区の耐震診断を受け、耐震工事第一期（２〜７月頃）を実施中。

・１２月８日（日）メゾン田町　餅つき。災害時に役立つ火おこしや発電機を使用。近隣企業のトヨタが電気自動車のデモンストレーションを実施。

 

３．支所からの報告・協議事項

３−１）港区総合防災訓練の日程は近日中に決定する。

３−２）２８０MHz帯防災ラジオ有償配布特設窓口の設置について：芝浦港南地区総合支所では２月１３日（木）および１４日（金）にみなとパーク芝浦１階アトリウム　９〜１７時で実施。１世帯につき１台まで。自己負担金は一台1,000円。（意見）マンションの室内では防災無線が聞こえにくいため、昨年の台風では大変有効であった。

 

４．次回以降の予定：役員会　３月４日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦

　　　　　　　４月８日（水）（通常の第一水曜日から変更）１９：００～　みなとパーク芝浦

（以上）

2020年1月９日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第８回役員会　議事録

日　時：2020年1月8日（水）　19:00～19:58

場　所： みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、穂苅、本田、天野、小野、荒木、榮田、諏訪、早川、土屋、大下、(支所)瀬戸・三浦

１．報告・協議事項

１）１２月７日（土）芝浦港南地区「区長と区政を語る会」（参加：堀野・諏訪）

２）１１月１５日（金）・１２月１６日（月）・２月７日（金）「芝浦・海岸地区　震災復興まちづくり訓練」（全３回）19時〜21時。芝浦区民協働スペース。（参加：穂苅・榮田・諏訪・大下、堀野他）

意見:　災害において、地域の絆が重要。在宅避難である地域特性を取り入れた訓練内容であってほしい。震災のことを何度も繰り返し学ぶ事、自ら行動することも大切。等々

３）２月６日（木）〜７日（金）第２４回「震災対策技術展」（10:00~17:00　場所：パシフィコ横浜Dホール）参加無料、ホームページで事前登録制。地震や気象災害に関する対策製品展示やセミナー開催。

４）２月8日（土）心肺蘇生とAED使用法訓練（１０時から１１時３０分。場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース）参加対象は小学４年生以上。定員３０名（最低１５名）。芝浦小PTAへは通知済。町会・自治会・マンションでも参加勧誘をお願いする。今回は港区の保育派遣サービスを用意した（４ヶ月〜就学前、３人まで）。保育の申し込みは３週間前までにする。当日の手伝い（集合９時３０分）：堀野・榮田・穂苅・荒木・諏訪・早川。使用機材は芝消防署芝浦出張所へ借りに行く（榮田・穂苅）

５）防災地下施設（地下放水路）の見学会を企画する。

６）総会の日程と５月以降の役員会スケジュールは次回検討する。

２．町会・自治会等の活動報告

・芝浦１丁目のマンション（８４戸）では防災備蓄品として折りたたみヘルメット（ミドリ安全（株）、業界最薄3.3cm）を購入した。

 

３．支所からの報告・協議事項

３−１）昨年の港区総合防災訓練10月27日（日）：参加者数1870名（芝浦小学校1169名と関係機関等を含む）。一般参加者数は町会・自治会等392名（17団体）、事業所12名、個人29名。過去４回分の町会・自治会の参加実績を確認した。昨年の参加者数が前年度から減少し、お祭りや総会と重なったところもあったが、参加者が増えるよう検討を継続する。

３−２）昨年１０月１３日、台風１９号接近と高潮警報発表で港区では【警戒レベル４】避難勧告を発令した。みなとパーク芝浦に避難所が開設され、区民協働スペースに６０名弱が避難し、避難者数、年齢層などについて確認した。区の想定以上に避難者が集まり、特に１０歳以下のお子さん連れの家族が多かった。意見：避難指示・勧告はもっと地域ごとにきめ細かくしてほしい。新たに転入された方々に在宅避難地域であることを知らせてほしい。今回の避難実績について検証し、今後の対策に生かしてほしい。

 

４．次回以降の予定：役員会　２月５日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦

　　　　　　　３月４日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦

　　　　　　　４月８日（水）（通常の第一水曜日から変更）１９：００～　みなとパーク芝浦

（以上）