芝浦海岸地区防災協議会

2020年1月９日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第８回役員会　議事録

日　時：2020年1月8日（水）　19:00～19:58

場　所： みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、穂苅、本田、天野、小野、荒木、榮田、諏訪、早川、土屋、大下、(支所)瀬戸・三浦

１．報告・協議事項

１）１２月７日（土）芝浦港南地区「区長と区政を語る会」（参加：堀野・諏訪）

２）１１月１５日（金）・１２月１６日（月）・２月７日（金）「芝浦・海岸地区　震災復興まちづくり訓練」（全３回）19時〜21時。芝浦区民協働スペース。（参加：穂苅・榮田・諏訪・大下、堀野他）

意見:　災害において、地域の絆が重要。在宅避難である地域特性を取り入れた訓練内容であってほしい。震災のことを何度も繰り返し学ぶ事、自ら行動することも大切。等々

３）２月６日（木）〜７日（金）第２４回「震災対策技術展」（10:00~17:00　場所：パシフィコ横浜Dホール）参加無料、ホームページで事前登録制。地震や気象災害に関する対策製品展示やセミナー開催。

４）２月8日（土）心肺蘇生とAED使用法訓練（１０時から１１時３０分。場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース）参加対象は小学４年生以上。定員３０名（最低１５名）。芝浦小PTAへは通知済。町会・自治会・マンションでも参加勧誘をお願いする。今回は港区の保育派遣サービスを用意した（４ヶ月〜就学前、３人まで）。保育の申し込みは３週間前までにする。当日の手伝い（集合９時３０分）：堀野・榮田・穂苅・荒木・諏訪・早川。使用機材は芝消防署芝浦出張所へ借りに行く（榮田・穂苅）

５）防災地下施設（地下放水路）の見学会を企画する。

６）総会の日程と５月以降の役員会スケジュールは次回検討する。

２．町会・自治会等の活動報告

・芝浦１丁目のマンション（８４戸）では防災備蓄品として折りたたみヘルメット（ミドリ安全（株）、業界最薄3.3cm）を購入した。

 

３．支所からの報告・協議事項

３−１）昨年の港区総合防災訓練10月27日（日）：参加者数1870名（芝浦小学校1169名と関係機関等を含む）。一般参加者数は町会・自治会等392名（17団体）、事業所12名、個人29名。過去４回分の町会・自治会の参加実績を確認した。昨年の参加者数が前年度から減少し、お祭りや総会と重なったところもあったが、参加者が増えるよう検討を継続する。

３−２）昨年１０月１３日、台風１９号接近と高潮警報発表で港区では【警戒レベル４】避難勧告を発令した。みなとパーク芝浦に避難所が開設され、区民協働スペースに６０名弱が避難し、避難者数、年齢層などについて確認した。区の想定以上に避難者が集まり、特に１０歳以下のお子さん連れの家族が多かった。意見：避難指示・勧告はもっと地域ごとにきめ細かくしてほしい。新たに転入された方々に在宅避難地域であることを知らせてほしい。今回の避難実績について検証し、今後の対策に生かしてほしい。

 

４．次回以降の予定：役員会　２月５日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦

　　　　　　　３月４日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦

　　　　　　　４月８日（水）（通常の第一水曜日から変更）１９：００～　みなとパーク芝浦

（以上）

2019年11月9日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第7回役員会　議事録

日　時：2019年11月6日（水）　19:00～20:33

場　所：シティハイツ芝浦　集会室

出席者：堀野、穂苅、本田、鈴木、小野、石井、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、大下、榎本、冨樫

(支所)瀬戸・三浦

１．報告・協議事項

１）港区総合防災訓練10月27日（日）について：参加者数1870名（芝浦小学校1169名と関係機関等を含む）。一般参加者数は町会・自治会等392名（17団体）、事業所12名、個人29名。

意見・反省：

・受付：昨年提案した太マジックは用意されていた。報告用紙の記入作業や、個人参加者の配給票受け渡しについて、港区の担当者との連携準備や段取りが要改善。

・紙芝居（芝浦小１年生向け）：学校側とクラスの移動スケジュールを再確認する。

・配給：今年のダンボール箱は丈夫なものが用意されていた。前年度の受付簿があれば、ダンボール箱・を組み立てる必要数が把握できる。プラスチック削減への関心は１年後にはさらに高まっていると思われ、来年度の総合防災訓練は袋持参の周知を図るか等が今後の課題。

・協議会コーナー：来年はボードを貼るテープを用意する。

・町会・自治会の参加は前年度の22団体から減少した。お祭りや総会と重なったところもあったが、過去３〜４回分のデータを検証し、参加者を増やすよう検討する。

・新しいプラカードについて、防災協議会非加入の２団体から質問があった。

２）町会・自治会等の活動報告：

１０月３日・４日：ソレイユ田町　防災マニュアル説明会。５８世帯中４４世帯が参加した。

１０月２０日（日）芝浦アイランド島まつり。防災会ブースで災害用トイレの使用方法を説明した。

１０月２７日（日）芝浦１丁目町会　総合防災訓練参加後、町会で消防ポンプ使用訓練。

１１月２日（土）キャピタルマークタワー　防災フロア委員会訓練。

１１月１５日（金）・１２月１６日（月）・２月７日（金）「芝浦・海岸地区　震災復興まちづくり訓練」（全３回）19時〜２１時。場所：芝浦区民協働スペース。（穂苅・榮田・諏訪・大下）

１２月７日（土）芝浦港南地区「区長と区政を語る会」（堀野・諏訪）

１２月８日（日）メゾン田町　餅つき。災害時に役立つ火おこしや発電機を使用。

３）心配蘇生とAED使用法訓練（９０分。場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース）：２月開催で日程を調整する。

 

２．支所からの報告・協議事項

２−１）１０月１３日、台風１９号接近と高潮警報発表で、港区では【警戒レベル４】避難勧告を発令した。みなとパーク芝浦に避難所が開設され、区民協働スペースに６０名弱が避難した。

２−２）総合防災訓練で申し込み受付をしていた防災ラジオについて、受け取り日程の状況を確認する。暴風雨で防災行政無線は聞こえないとき、防災ラジオや港区防災情報メールは有効であった。

 

３．次回の予定：役員会　1月８日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦

（以上）

2019年10月7日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第６回役員会　議事録

日　時：2019年10月2日（水）　19:00～20:17

場　所：都営第２アパート自治会室

出席者：堀野、宮本、穂苅、本田、鈴木、天野、加藤、小野、荒木、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、石賀、大下、榎本、冨樫 (支所)伊藤、瀬戸、三浦（まちづくり課）富永、吉田、篠崎 (首都圏総合計画研究所)北島、吉川

１．報告・協議事項

１−１）９月７日（土）普通救命講習会（場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース）１３〜１６時開催について、当日受講者は２７名。救命技能認定証は１０月３日に受講者へ発送する。今回は受講中の一時保育について自前で対応したが、今後は保育スペースの確保や有資格者の派遣を区に依頼できないか確認する。

１−２）町会・自治会等の活動報告：

・９月８日（日）芝浦アイランド・ケープタワーで防災訓練。隔て板蹴破り、消火訓練、AED使用訓練、各階と本部との無線連絡訓練など。参加者１００名程度。

・１０月２０日（日）芝浦アイランド島まつり。防災会ブースで簡易トイレや携帯トイレの使用方法を説明する。

１−３）９月１９日（木）支所の会議室にて、芝消防署より救急業務に深い理解を示す団体への感謝状を授与された。（参加：堀野・諏訪）感謝状は支所に掲示予定。

１−４）港区総合防災訓練での協議会の配給物資は、伊藤園のお茶280mlを８００本注文した。

 

２．支所からの報告・協議事項

２−１）まちづくり課から「芝浦・海岸地区　震災復興まちづくり訓練」（全３回）について

日程：１１月１５日（金）・１２月１６日（月）・２月７日（金）、時間はいずれも19時〜２１時。

場所：芝浦区民協働スペース。参加費：無料。なるべく全３回に参加できる方をお願いする。

2017年度は白金５・６丁目地区、2018年度は白金台４丁目地区で実施した。町会・自治会ごとに１〜２名程度の参加申し込みを呼びかけてほしい。（申込〆切：１０月３１日（木）まで。）他に港区在住・在勤・在学の方を対象に２０名程度を公募する。（１０月２１日付け「広報みなと」に掲載される。）

防災組織づくりの手がかりになる。白金・白金台とは異なる在宅避難の地域特性を取り入れた訓練内容にする。町会・自治会だけでなく、ワーキンググループからの参加も歓迎。

２−２）港区総合防災訓練10月２７日（日）について：役員は8:30に現地集合。

・役割分担：住民誘導・本部連絡（宮本）、受付（土屋・大下）、芝浦小地区防災協議会PRコーナー(加藤・榮田)、配給訓練（鈴木、天野、冨樫、穂苅、早川）、防災紙芝居（高畠、榎本）、本部（諏訪）

・デモンストレーション担当３名（穂苅・榮田・荒木）

・港区からの参加記念品は、今年度は携帯トイレ。

・新しい町会・自治会用のプラカードは受付の横に並べておく。引率代表者が当日の訓練会場で使用後は持ち帰る。

 

３．次回の予定：役員会11月6日（水）１９：００～シティハイツ芝浦　集会室

（以上）

2019年9月4日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第５回役員会　議事録

日　時：2019年9月4日（木）　19:02～20:04

場　所：三田ナショナルコート集会室

出席者：堀野、穂苅、本田、天野、小野、荒木、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、石賀、土屋、大下、榎本（支所）瀬戸、三浦

 

１．報告・協議事項

１−１）９月７日（土）普通救命講習会（場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース）１３〜１６時開催について、本日付け参加申込み人数は２４名。当日の手伝い：堀野・穂苅・榮田・大下・早川。消防団から指導補助２名。必要器具は午前中１１時に芝消防署へ取りに行く（担当：穂苅・榮田）。役員集合１２：３０。会議室の鍵は防災センターで受領・返却、駐車場所確保を確認する（支所）。

１−２）町会・自治会等の活動報告：

・芝浦２丁目町会の防災協議会担当替え：関口さん→本田さんに変更。

・秀和田町レジデンスの総会で新理事長に島澤常彦さんが就任。

・芝浦アイランド：防災計画の見直しを行い、１１月に完成予定。

・８月１０日（土）ソレイユ田町で安否確認訓練を実施。非常ベルを鳴らし、安否確認マグネットシートを玄関のドアに貼る、タオルや紐を出すなど居住世帯の約半分が参加。役員で発電機の作動も確認。訓練に不参加だった人向けにマニュアル説明会を開催するなどが今後の課題。

・８月２５日（日）三田ナショナルコート：子供向け花火大会を開催。正しい火の使用法を説明した。

・８月３１日（土）東港自治会夏祭り

１−３）「救急医療週間」９月８日〜１４日の一環として、芝消防署より日頃から救急業務に深い理解を示す団体に芝浦小地区防災協議会が選ばれ、感謝状を授与される。９月１０日〜２０日の平日に日程を調整の上、支所の会議室で感謝状をいただく。（参加予定：堀野・諏訪・大下）

１−４）港区総合防災訓練で、協議会の配給物資は今年もペットボトルのお茶を用意する。

 

２．支所からの報告・協議事項

２−１）港区総合防災訓練10月２７日（日）実施計画について：

・起震車は配置場所の関係で今年度は中止。来年度は千代田区の小型タイプを借用したい。

・当日の役割分担（受付、住民誘導・本部連絡、PRコーナー、炊き出し・配給、防災紙芝居、デモンストレーション）は次回の役員会で決める。

・デモンストレーション担当３名は、当日１０：３５に本部テント集合する。

・総合防災訓練のポスター・チラシと必要書類（避難報告書／物品受領書、組織別被害等状況報告書、防災訓練通知書、自衛消防訓練通知書）を町会・自治会に本日から配布、または郵送する。

・プラスチック削減への関心が高まっており、来年度の総合防災訓練に向けて配給訓練時のプラスチック袋配布削減や袋持参の周知を図っていきたい。今年は例年通り、袋を用意する。

・港区からの参加記念品は、今年度は携帯トイレ。

 

３．次回の予定：役員会10月2日（水）１９：００～都営第２アパート自治会室

（以上）

2019年８月８日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第４回役員会　議事録

日　時：2019年８月７日（木）　19:04～20:01

場　所：東港自治会集会室

出席者：堀野、穂苅、小野、堀、荒木、榮田、諏訪、早川、石賀、大下、榎本、冨樫、本田

（支所）瀬戸、三浦

１．報告・協議事項

１−１）普通救命講習会９月７日（土）１３〜１６時開催について、チラシは芝浦小PTAに夏休み前に配布済み。本日付け参加申込み人数は１５名。定員３０名。２、３回目の受講も歓迎であり、町会・自治会でも多くの参加を呼びかけてほしい。当日の手伝い：堀野・穂苅・榮田・早川。消防団に指導補助を依頼。必要器具は午前中に消防署へ取りに行く（担当：穂苅・榮田）。

会議室の鍵は防災センターで受領・返却、駐車場所確保を確認する（支所）。

１−２）町会・自治会等の活動報告：

・６月８日（土）キャピタルマークタワー：防災フロア委員の勉強会。初期消火訓練、三角巾の取り扱い訓練、無線機使用訓練、防災マニュアルの説明など。約２０名参加。

・６月３０日（日）三田ナショナルコート：防災訓練を開催。隔壁訓練を実施し、好評だった。参加人数が１割程度の横ばいで、参加率を上げるのが課題。

・７月７日（土）キャピタルマークタワー：マンション全体の安否確認と情報連携訓練、初期消火訓練。予定していた起震車体験は中止。約１４０名参加。

・７月７日（土）メゾン田町：子供向けイベントで七夕まつり。火を使用して焼き鳥、焼きそば、ホットドック等を提供。水素ガス自動車での炊出し（近隣事業所の協力）。消防車の試乗体験。

・８月２５日（日）三田ナショナルコート：子供向け花火大会を開催予定。火の始末を学んでもらう。

・芝浦一丁目のマンションで居住者の世帯構成アンケートを実施し、折り畳み式ヘルメットを全戸配布予定。アンケートの回収率は約７割。

 

２．支所からの報告

２−１）支所協働推進課の担当替え、中村➔三浦さんに変更。

２−２）港区総合防災訓練10月２７日（日）実施計画について：

・起震車の配置場所を調整・検討中。他の自治体の小型タイプを借りることもあわせて検討中。

・東京消防庁「まちかど防災訓練車」（小型の防火防災訓練専用車両）の抽選に外れる。来年度は訓練項目に加えたい。また、隔壁破壊訓練も訓練項目に加えたい。

・当日の役割分担は次回の役員会で決める。

・総合防災訓練のポスター・チラシの町会・自治会への配布枚数を確認。出来次第９月上旬に配布する。

・プラスチック削減への関心が高まっており、総合防災訓練でも配給訓練時のプラスチック袋配布削減などに取り組んでいきたい。（意見：早速今年からポスターに箱や袋の持参を記載してはどうか。）

・７月２３日（水）地域防災連絡会（事業所を対象）開催、活動報告と池袋防災館での体験学習。

 

３．次回の予定：役員会９月４日（水）１９：００～三田ナショナルコート集会室　

以上