芝浦海岸地区防災協議会

【平成２６年度　芝浦小地区防災協議会　第４回役員会】
作成：堀野

日時：平成２６年１２月１０日（水）
場所：都営第２アパート集会室
出席者：堀野、宮本、小野、小杉、小林、澤田、鈴木、関口、西尾、栄田、
芝消防署芝浦出張所（水野主任）芝浦港南地区総合支所（若杉係長、大矢、中川）

⒈報告事項
(1)緊急連絡網を活用した通信訓練について
１２月３日（水）地域の事業所を対象にした訓練に協議会役員も同行し、情報伝達方法等の役割を検証した。（３名参加）
(2)支所からの連絡事項
・緊急連絡網を活用した通信訓練の結果について（12/3）
・芝浦小地区防災協議会・避難所運営訓練について　1月17日（土）
・防災施設の見学について　1月24日（土）
・地域防災連絡会クロスロード訓練について　1月30日（金）
・地域防災連絡会（第３回）について　2月27日（金）
・災害ボランティア講座の開催について

⒉協議事項
(1)避難所運営訓練について
今年度内に実施ということで、芝浦小学校側と日程の協議をしてきたが年度内では１月１７日（土）のみ体育館が使用できるとのことで日程を確認。別紙「資料１」により訓練を実施する。なお協議会役員は全員参加を目標とする
当日の役割分担は別途。（役員は当日13:00みなとパーク芝浦入口集合。）
内容は避難者受入訓練、避難生活体験、資機材の取扱い訓練、炊き出し配給等。
一般の住民参加は15:00～17:00　案内のチラシは後日、各町会に配布する。

(2)防災施設見学ツアー
1/24(土)の防災施設「立川防災館」見学はバス２台で実施する。参加人員は地域住民４０名＋防災役員とし、各町会、自治会に募集人数の割り振りはおおむね以下の通り。
芝浦１丁目町会５名、２丁目町会１０名、芝浦３,４丁目町会５名、海岸２,３丁目町会５名、アイランド自治会１０名、キャピタルタワー自治会５名、ナショナルコート自治会５名。１月１６日を締切りとして募集する。募集案内のチラシは早急に町会・自治会に配布。防災役員については会長に参加の可否を報告し集約する。

以上

平成26年度　芝浦小地区防災協議会　第3回役員会議事録
作成：岡田　祥男

日時：平成26年11月5日（水）
場所：都営芝浦第2アパート集会室
出席者：堀野、宮本、岡田、天野、大下、小野、佐藤、澤田、鈴木、関口、早川、細川、小林
芝浦港南地区総合支所（若林、大矢、中川）　（敬称略）

１．報告事項
1)9月26日 フジテレビ（台場）防災訓練へ参加（早川、宮本、堀野）
台場、港南地区の防災役員も多数参加。計十数名。
施設内を見学、球体の位置から非常階段を使って地上まで避難訓練。
2)9月29日　気象庁東京管区・特別講義（都庁にて）に出席（堀野）
気象についての特別警報の説明など。日本は熱帯に近い気象状況になっているとの話あり。
3)10月7日　芝消防署・住宅防火等推進協議会に出席（堀野）
芝地区は火災による死亡者３年間ゼロ。
4)10月19日　東京都・防災隣組認定団体の交流会に参加（早川）
昭島市、国分寺市の防災への取組の発表。防災に取り組む人材の確保が課題であるとの報告があった。
昭島市で使用していたハガキ大のマグネット式安否確認カードが役立ちそうだと感じた。当協議会でも採用すべきではないか。
5)10月26日地域防災訓練
・支所より（別紙参照）
今回は芝浦小学校での初めての訓練であり、生徒および保護者も参加した大規模訓練になった。
・小学生に紙芝居を行った。子供達が熱心に耳をかたむけてくれた。
今後もやるべきだと思います。（大下）
・配給コーナーは当初予定のメンバーだけでは足りなかった。
本芝町会から応援２名がありとても助かった。（鈴木）
・ペット連れの参加者が１名あり。今後の課題として取り組む必要がある。
・一般参加者が一昨年にくらべて少なかった。訓練日当日に広報車でアナウンスをすべきではないか。
・小学生には訓練項目をあれこれとふやさず、項目を絞って実施したほうが印象に残るのでは。

⒉　協議事項
1)    本年度後半の活動について
・防災施設見学を行いたい    （予定）H27年1月24日  立川防災館　バス１台～2台
詳細は支所と調整していく。
・役員新年会    （予定）H27年1月21日  または 22日　場所はシャンクレール。

３．次回の予定
1月の役員新年会になります。　別途、出欠の案内状をおくります。
以上

平成26年度　芝浦小地区防災協議会　第2回役員会議事録
作成：岡田　祥男

日時：平成26年9月3日（水）
場所：都営芝浦第2アパート集会室
出席者：堀野、宮本、岡田、天野、大下、小野、加藤、佐藤、澤田、鈴木、関口、早川
芝浦港南地区総合支所（若林、大矢、中川）
芝消防署芝浦出張所　村田所長         （敬称略）

１．報告・連絡事項
1)8月23日（土）防災訓練（船舶による輸送訓練）
・区職員と地域（台場、芝浦、港南）
・芝浦地区から５名（堀野、宮本、加藤、岡田、大下）参加。
2)防災週間（8/30-9/5）
・8/31 防災救急フェア（区民センター）消火栓から放水する実地訓練
・9/1  防災救助訓練（三田警察署）
７Ｆより降下訓練、道路上の自動車撤去、電動ノコで障害物を除く他
3)地区総合支所からの報告・連絡
・26年度の地域総合防災訓練（10月26日）について
役員は8:30に現地集合。詳細は別紙参照。
・防災訓練ポスターの配布    各町会から必要枚数を支所へ連絡すること。

⒉　協議事項
1)    地域防災訓練の担当決め
・受付            加藤、澤田、港区２名
・住民誘導・本部連絡    岡田、小野、港区３名
・交通誘導・警備    宮本、港区２名
・炊き出し・配給    鈴木、天野、キャピタル（西尾、荻野）、小杉、港区６名、赤十字３名
芝浦小ＰＴＡ数名
・芝浦小地区防災協議会コーナー    佐藤、港区１名
・配給物資の用意    お菓子、飲料　８００人分を協議会より提供する。
・デモンストレーション    リーダー役　堀
・バケツリレー        各町会１０名×４町会　で実施する。
2)その他
・9/27 キャピタル　防災訓練    10/19 アイランド島祭り

３．次回の予定
・役員会    11月5日（水）19:00～　都営芝浦第2アパート集会室
以上

平成26年度　芝浦小地区防災協議会　第1回役員会議事録
作成：岡田　祥男

日時：平成26年8月6日（水）
場所：都営芝浦第2アパート集会室
出席者：堀野、宮本、天野、岡田、小野、加藤、小杉、澤田、鈴木、早川、大下
芝浦港南地区総合支所（若林、中川）　　港区防災課（星川、他１）
芝消防署芝浦出張所　村田所長         （敬称略）

１．報告・連絡事項
1)総会（6/16）の報告
会員２名の退会あり・・・千代田スバック、東京コカ・コーラ
2)新役員の紹介
副会長・・・岡田    　新会員・・・大下登美子（三田ナシュナルコート自治会）
3)普通救命講習会（7/5土曜日）
参加者数 19名（内2名は芝浦２丁目役員、他は芝浦小PTA）
スタッフ協力    堀野、宮本、加藤、岡田
4)サマーフェスター防災(7/24木曜日)
スタッフ参加　堀野、宮本、堀
5)8月23日（土）お台場海浜公園内桟橋を活用した船舶による輸送訓練への参加依頼（防災課より）
参加予定：堀野、宮本、加藤、岡田、大下
集合場所：新東京丸乗り場、竹芝小型船ターミナル　8:45集合
訓練内容：上記ターミナルから乗船し、お台場海浜公園にて下船。負傷者搬送訓練見学。
区長挨拶後、復路、竹芝小型船ターミナルへ戻る。AED心肺蘇生訓練見学後、解散。
6)レインボーコンサートwith防災救急フェア（村田所長より）
8月31日（日）9:00-12:00  芝浦港南区民センター及びトリニティ芝浦緑地
東京消防庁音楽隊の演奏、芝浦小学校歌花隊の合唱に加えて防災訓練内容を見学できます。

⒉　協議事項
1)地域防災訓練の取組について
・新規訓練項目（案）
子育て家庭の防災対策コーナー、搬送関連対策、防災士コーナー、芝浦小学校、幼稚園の訓練参加
など１０項目を検討。
協議会メンバーは、受付・配給物資に人数が必要なため、すべての新規訓練を実施するのは
難しいと思われる。次回役員会にて項目を決める。

３．次回の予定
・役員会    9月3日（水）19:00～　都営芝浦第2アパート集会室
以上