平成25年度第2回役員会 H25年10月16日
平成25年度 芝浦小地区防災協議会 第2回役員会議事録
日時：平成25年10月16日（水）
場所：都営芝浦第2アパート自治会室
出席者：堀野、宮本、天野、伊藤、岡田、小野、加藤、鎌田、小杉、鈴木、早川、堀
芝浦港南地区総合支所（若杉、大矢、坂上） 芝消防署芝浦出張所（和泉田所長）
（作成：10月17日 岡田 祥男）
⒈ 報告・連絡事項
・ 救命講習会（９月７日・土） 参加者２８名 担当：堀野、宮本、加藤、岡田
・ 芝消防署・住宅防火対策推進協議会（１０月８日）参加者：堀野
・ 防災マニュアル検討会第7回（１０月９日・水）支所会議室
⒉ 協議事項
2.1 平成25年港区総合防災訓練について （支所配布資料１～６）
（１） 事前準備作業
・ 配給物資の買出し 担当：宮本
・ 会場受付用の事務用品は昨年同様に用意する。
・ その他 会場内で連絡するためにトラメガが必要。防災備品から借用する。
（２） 当日の担当及び作業
・ 役員集合時間 ８時３０分・・・避難誘導で引率する方は別途（小杉、小野）
・ 受付 キャピタルマークタワー防災会（西尾、荻野、島田）
空中作業者搭乗券を５町会へ６枚づつ（9:30 9:45 10:00 集合の券を各２）配布し町会内で各自治会への配布をお願いする。
・ 炊き出し 加藤、本芝町会３名、他
・ 住民誘導、会場案内 宮本、鎌田、堀
・ 配給物資の受け渡し 鈴木リーダーの指示の元に行う。
・ 女性コーナー 支所側の女性職員にて対応。
・ 防災協議会コーナー 岡田
・ 防災訓練デモ（10:50～）の最後に第８分団によるポンプ操法実施。
※ 前日ＰＭ３：３０～消防団にて水槽を準備しておく。
【担当】 放送：港シビル殿 リーダー：鎌田 救出・搬送：小杉、伊藤、西尾
水消火器：堀＋２名（会場内で集める） バケツリレー：会場内で集める
・ 被害状況報告書 各町会へ配布時に案内書へ注意事項を明記する。
・ その他 防災訓練報告書（消防署申請用）は１０月２５日までに加藤さんへ集め
まとめて消防署芝浦出張所へ提出する。
３．次回の予定
・役員会 平成２６年１月に新年会をかねて開催する。日程は別途連絡します。
・防災マニュアル検討会１２月４日（水）１９：００～ 支所２階会議室
・地域防災連絡会 １０月３０日（水）１４：００－１６：００ スポーツセンター会議室
・津波避難訓練 １１月２２日（金）午前中 海岸地区を対象に実施予定。詳細未定。
以上
