芝浦海岸地区防災協議会

平成25年度　芝浦小地区防災協議会　第４回役員会議事録
（作成：岡田　祥男）

日時：平成26年3月12日（水）
場所：都営芝浦第2アパート集会室
出席者：堀野、宮本、天野、岡田、小野、加藤、佐藤、鈴木
芝浦港南地区総合支所（若杉、大矢、坂上）
１．報告・連絡事項
１）避難所運営マニュアルの製本作業    １月２９日（水）支所会議室
２）避難所運営マニュアル説明会        ２月２日（日）　芝浦小学校体育館
避難所運営マニュアルの概要説明及び、震災対策ＤＶＤ視聴。他に防災体験コーナーを設け、
ＡＥＤ、水消火器の体験。また、備蓄倉庫を見学し、備蓄品の場所、内容についても体験していただいた。　（１２８名参加）
３）地域防災連絡会　２月２４日（月）　スポーツセンターにて連絡協議事項を確認。続いて
天王洲の桟橋へ移動し、運河クルーズを体験しながら、芝浦・天王洲・お台場沿岸の地形、防災時対策などの講演を聞いた。　（会員企業および役員　約６０名参加）
４）支所からの連絡事項（前出と重複は省く）
・緊急連絡網を活用した通信訓練
（第1回）    ３月１４日（金）　全ルート 14:00～
メール、ＦＡＸが使用可と想定した上での通信訓練を実施する。
（第2回）    ３月２５日（火）　ア）10:00～11:30    イ）14:30～16:00
メール、ＦＡＸが使用不可と想定し、徒歩で回覧板を届ける。
ア時間帯：　芝浦一丁目ルート、２丁目ルート、３・４丁目ルート
イ時間帯：　海岸２・３丁目ルート、トミンハイム海岸３丁目ルート、
支所ルート。
・平成25年度防災資機材の購入について
トランシーバー４台、小型タイピンマイク２個、充電器、キャリングケース４個
※防災スタッフジャンパは平成26年度予算にて購入予定。
⒉　協議事項
１）平成26年度総合防災訓練について
平成26年10月26日（日）　決定。　会場は芝浦小学校。
当日は、芝浦小学校の生徒さんにも参加していただく方向で調整中。
２）平成26年度の活動について
避難所運営マニュアルを実践的に活用するため、災害時を想定した１泊の避難所訓練が望ましい。これを実現する方向で検討していく。
３．次回の予定
・防災マニュアル検討会    ４月９日（水）１９：００～　支所の会議室
・役員会            ５月１４日（水）　１９：００～　都営芝浦第2アパート集会室
以上

平成25年度　芝浦小地区防災協議会　第3回役員会議事録

日時：平成26年1月20日（月）
場所：レストラン「パサージュ」
出席者：堀野、宮本、関口、岡田、小杉、加藤、堀、鈴木、天野、早川、西尾、澤田
芝浦港南地区総合支所（重富、若杉）、
（作成：岡田　祥男）
１．    報告・連絡事項
■１月１８日（土）芝浦小学校備蓄倉庫の整理を実施
避難所レイアウトを参考に、備蓄物資を使いやすいように各倉庫へ配置した。
備蓄倉庫１（裏門側、大）    毛布、カーペット、水、食料、食器セット、防災協議会備品
備蓄倉庫２（裏門側、小）    バケツ、ブルーシート、発電機、コードリール、マンホールトイレセット
備蓄倉庫３（幼稚園側、階段下）    女性用集合トイレ、ドントコイ（簡易トイレ）、衛生用品セット、トイレットペーパー、オムツ
⒉　協議事項
■避難所マニュアル説明会の役割分担
司会進行：                坂上
災害時活動マニュアルの作成経緯：    堀野会長
災害時活動マニュアルの内容説明：    岡田、堀野、早川
避難所部屋割り、備蓄倉庫見学・誘導案内：堀、宮本、天野、鈴木
【防災体験コーナー】
AED、水消火器：    芝消防署芝浦出張所
簡易担架：        三田警察署
階段避難車両：        コーケンメディカル株式会社
炊き出し配給：        支所他

※避難所マニュアル説明会の告知を５団体連絡協議会にてお願いする。（担当：　岡田）

■役員新年会
役員会の終了後、各町会長、自治会長、区議他にご参加いただき役員新年会を開催した。

３．次回の予定
・避難所マニュアルの製本作業    １月２９日（水）１８：３０～　支所B1階会議室
・避難所マニュアル説明会    ２月２日（日）　１０：００～　芝浦小学校体育館
※役員は９：００集合
・役員会    ３月１２日（水）　１９：００～　都営芝浦第2アパート集会室
以上