芝浦海岸地区防災協議会

【平成１７年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成１７年度第７回役員会
日　時：　平成１８年４月６日（木）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　芝浦２丁目町会事務所
出席者：　役員７名、港区港南支所　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1.　芝浦小地区防災協議会・ホーム・ページ開設（案）

上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    新規会員として芝浦３丁目の株式会社　吾妻商会が加入されることとなった。
・    防災協議会ジャンパーの在庫がなくなったため、役員用に補充注文を行った。（今までと同一商品）
・    地域防災ネットワーク合同連絡会が４月１１日（火）10：00～　港区役所で予定されており、当協議会からは堀野会長が出席予定。
・    ５月２１日に予定されている「芝浦ザコ祭り」に今年も防災協議会のブースを設け、PR活動を行う。

－２　討議事項
（１）    ホームページの開設について
岡田役員より、初期費用･維持費用について説明があり、下記の通り、開設に向け推進するこ
ととした。
・    継続的に情報を配信し続けるために、役員のボランティアではなく、専門の方に依頼して、ホームページの更新・維持を図る。
・    単独サーバーではなく、芝浦１丁目町会のサーバーの一部を借用する。
・    取りあえず２年間、当協議会で費用を負担し、広報活動の手段としての効果を確認（アクセス数、ユーザーの反応等）の上、その後の継続可否を判断する。
・    ６月の総会時に、参加企業に公開できることを目標とし、準備に入る。

（２）    防災施設見学（港区防災活動予算）について
・    芝浦小地区防災協議会に参加している企業を対象として、芝浦小地区の防災備蓄倉庫および本所防災館の見学を実施する。（日程の調整を堀野会長が行う）

（３)    総会の日程について
・    ６月１４日または１５日　１８:００～で田町ハイレーンと交渉を行う。（宮本副会長担当）

－３　　その他
・    港区芝浦港南地区総合支所　地区活動推進課の執務場所が、スポーツセンター・プール棟の１階に移動した旨、説明があった。

次回：５月１１日（木）１９：３０～　　芝浦１丁目町会事務所

以　上

【平成１７年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成１７年度第６回役員会
日　時：　平成１８年３月２日（金）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　海岸２・３丁目町会事務所
出席者：　役員７名、港区港南支所　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1.　芝浦小地区防災協議会・新規加入案内
-2.　ホーム・ページ開設（案）

上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    港区助成金（最高５万円）申請を例年通り、２月中旬に行った。
・    住宅防火推進協議会（芝消防署主催）が２月２２日に開催され、堀野会長が出席した。
議題は①火災死者防止対策（高齢者対象）②地震災害の防止③ふれあいネットワーク
・    芝浦３丁目のテナント（アズマビル）に対し、当協議会の規約･活動内容を説明し、入会勧誘を行った。(芝浦３･４丁目町会長、堀野会長、和田役員)

－２　討議事項
（１）    ホームページの開設について
岡田役員より、初期費用･維持費用について説明があり、下記の意見があった。
・    長期に渡って費用を負担できるか、支出を検討の上、決定すべき。
・    単独サーバーではなく、芝浦地区他団体のサーバーと相乗りしたらどうか。
・    広報活動の手段としては、非常に有効である。
・    ６月の総会時には、参加企業に公開できれば効果的である。
費用面等を詳細検討の上、開設するかどうかの判断を堀野会長に一任した。
（２）    港区防災活動予算について
・    地域（芝浦・港南・台場）の防災活動に対し、予算をつける動きがあり、議会にて承認されれば、その有効活用を考える必要がある。他地区と調整の上、企業を対象とした行事の開催を検討したい。
（３)    協議会役員のジャンパー補充
・    在庫切れのため新規メンバーへの配布が行われていなく、不足分を含め、新たに調達することとした。

次回：４月６日（木）１９：３０～　　芝浦２丁目町会事務所

以　上

【平成１７年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成１７年度第４回役員会
日　時：　平成１７年１１月４日（金）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　三田ナショナルコート集会室
出席者：　役員７名、港区港南支所　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1.　芝浦小地区防災協議会・緊急連絡網
-2.　防災市民組織リーダー研修会の開催お知らせ
-3.　東芝ビルディングの管理会社変更について

上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    今年度の防災訓練の参加人数は５４０名（大人　４０７名、子供　３２名、関係機関　１０１名）であった。前年度の５２６名と比べて、若干増加した。
・    防災市民組織リーダー研修会が１１月２５日に予定されている。堀野会長が出席予定であ
るが、宮本副会長、和田役員にも打診してみる。

－２　討議事項
（１）    防災訓練の実施結果について
【港南支所より】
・    除細動器（ＡＤ）訓練を取り入れたため、体育館での三角巾訓練のスペースが狭くなり混乱を生じた。次回は体育館の全面使用等、考慮する。
・    アルファ米、乾パンを６００食用意したが、ギリギリだったので次は多めに手配する。
・    初期消火訓練は９時発災だったが、９時前に参加者が集まっていた。消防の到着は９時５分であった。次回は訓練方法の検討を要する。
【協議会】
・    芝浦２丁目町会では自衛消防訓練通知書を芝消防署に提出し、受付印を受領している。自
治体としての訓練実施記録となり、消防署でも実施記録をつけているので、各町会･自治
会でも行ったらどうか。
・    配給訓練は早めに、全員で準備に入ったのでスムーズに行われた。
・    メンバー交代もあり、防災ジャンパーの数が不足しているので、新たに協議会として準備する。
（２）    救急・救命講習会について
・    参加者数は今日現在不明であるが、予定通り１１月８日（火）９：００～１３：００
芝浦港南区民センターにて行う。
・　芝消防署芝浦支所より近隣の住民４名を参加させてもらいたい旨、要望があり、了承した。
（３)    協議会参加企業・自治体への議事録送付について　　－継続協議－
・    毎回送付しても意味がなく、防災訓練等何かの節目に送付すべき。
・    協議会の開催に合わせ、その地区の関係団体に送付したらどうか。
・    ＨｏｍｅＰａｇｅを作ったらどうか。

以　上

【平成１７年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成17年度第3回役員会
日　時：　平成１７年１０月６日（木）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　芝浦３・４町目町会事務所
出席者：　役員１0名、港区港南支所　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野、石賀(記)

【配布資料】
-1.　普通救命救急講習会のお知らせ

上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    ９月４日に開催された「芝浦運河祭り」に協議会としてのブースを設け、防災グッズの展示、パンフレットの配布を行った。関心をもたれた方から問い合わせもあり、当協議会の活動の１つとして、今後とも継続すべきとの感想が述べられた。（堀野会長）

－２　討議事項
（１）普通救命救急講習会の開催について
・芝浦小ＰＴＡとの打ち合わせの結果、１１月８日（火）９：００～１３：００　芝浦港南区
民センターにて行うこととした。今回から除細動器の訓練が加わり、４時間の講習となる。
参加はＰＴＡ会員を中心に２０名程度募集するが、３０名くらいまでは対応可能である。
・会場での食事は禁止されているが、協議会として飲み物と軽食を提供する。
・当日は堀野会長、宮本副会長、岡田役員、細川相談役が立ち会う。

（２）    防災訓練について
1）区役所・港南支所より変更事項を含めた補足説明が行われた。
・初期消火訓練は１時集合場所がトリニティ芝浦の住民を対象に９：１５頃より実施する。
必要となる消火器等は区が用意する。
・除細動器の訓練は実施される。
・非難梯子訓練は安全に配慮し、昨年同様に実施する。
・救助犬は手配が出来ず、今回は見送りとする。
・記念写真は区がポラロイドカメラを用意し、写真を配布する。
・参加者の幼児を一時預かる体制をとる。
・車椅子は区が数台準備する。
・学校前の路上駐車は運搬・搬入に利用するとのことで許可となる。
・区からの参加者への提供品は昨年同様、アルファ米、乾パン。
２）協議会連絡
・役員は引率者を除いて８：３０までに会場に集合。
・昨年同様、通り新町町会が参加する。
・Ｄ級ポンプは芝浦１丁目から当日の朝に搬入される。
・当日の役割分担は昨年同様とする。
受付：加藤役員、石賀役員　　　カメラ：細川相談役　　配給：全員

次回：　１１月４日（木）　１９：３０～　　三田ナショナルコート集会室

以　上

【平成１７年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成17年度第2回役員会
日　時：　平成１７年9月1日（木）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　都営第２アパート集会室
出席者：　役員１0名　港区港南支所　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野,石賀(記)

【配布資料】
-1.　防災シンポジウム次第
-2　平成１７年度第１回芝浦港南地区町会・自治会連絡会次第
-3　平成１７年度　港区総合防災訓練（地域）芝浦会場実施計画（案）

1.    上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
（１）    防災シンポジウムが８月２３日に東京消防庁にて開催され、堀野会長が出席した。当協議会の活動報告・写真を提出した。
（２）    芝浦港南地区町会・自治会連絡会が８月３０日に開催され、堀野会長が出席した。
（３）    港区総合防災訓練（地域）機関打ち合わせが８月２６日に行われ、堀野会長、宮元副会長が出席した。
（４）    当防災協議会への加入申し込みが芝浦２丁目町会長および芝浦２丁目TwinTower建設業者よりあり、申込書を送付した。
（５）    ９月２日に麻布区民センターにて防災講演会が予定されており、和田役員、鈴木役員が出席
する。
－２　討議事項
（１）平成１７年度　港区総合防災訓練（地域）について
・今回からの新たな訓練項目が数件あり、特に一時集合場所のトリニティ芝浦で初期消火訓練
が行われるので、参加要請があった。
・災害救助犬による救助訓練は行われるかどうか不明である。
・特別消火中隊は紹介のみとし、デモは行わない。
・防災訓練のポスターは９月末に区役所から配布される。
・各町会車両の路上駐車の取り扱いについては、区役所が三田警察と相談する。
・芝浦小学校児童からの防災ポスターの提供は今回はない。
・D級ポンプは芝浦１丁目から搬入する（今回は１台のみ）。
・発災時間を９時想定とあるが、非常階段の使用等で無理がある場合は、適宜、工夫をする。
・当協議会の協力は例年通りとし、役員は8：30に会場集合とする。当協議会から提供する菓
子・飲料も昨年と同じく６００名分準備する。（担当：宮元副会長。コカ・コーラ社に協力
依頼書を提出する）
－３　その他
・当協議会参加企業にも役員会議事録を送付し、活動内容をＰＲする。
・ゴザ祭りには当協議会のブースが設けられ（長机のみ）、パンフレットを展示する。
・孤独死が最近２件発生しており、高齢者の把握に工夫を要するとともに、災害弱者対策への
取り組みが一層必要な時期に来ている。
・以前に関電工㈱から寄贈された防災食料の賞味期限が切れており、その処分について区役所
が清掃局と相談することとした。

次回：　１０月６日（木）　１９：３０～　　芝浦3・４丁目町会事務所

以　上