2023年度第７回役員会

2023年11月16日

書記：早川

２０２３年度 芝浦海岸地区防災協議会 7回役員会　議事録

日　時：2023年11月1日（水）　19:00～20:12

場　所：シティハイツ芝浦　自治会室

出席者：穂苅、諏訪、冨樫、荒木、堀野、天野、飯島、成井、榮田、石賀、土屋、高畠、

笹川、角田、早川　(支所　協働推進課)中村課長・伊藤・鈴木・望月

１．支所からの報告・協議事項:

１−１）町会・自治会参加は２５団体、296名（内お子様15名）、個人（含む議員）63名、関係機関・ボランティア・PTA等191名、全体参加者数は芝浦小学校児童と教員を含めて1543名。

・4年ぶりに芝浦小学校の児童が校庭で初期消火訓練や煙中訓練などを行った。

１−２）報告・意見・反省：

・受付訓練：筆記具、配給票控のカット用に定規を２、３本用意が欲しい。来場時に会場図とタイムスケジュールを代表者に配布や掲示をしてはどうか。受付に提出書類の記入例を置いてはどうか。

・住民誘導：来場者を効率的に空いている会場へ誘導するためにメガホンやインカムが必要。訓練会場の混雑状況などのアナウンスをしてはどうか。

・配給訓練：アルファ化米（五目）と焼き鳥缶、お茶ペットボトルを配布。軍手とカッター２、３本余分に欲しかった。

・協議会PRコーナー：活動報告書、マップを配布した。防災士コーナーで配布していた「震災時の在宅避難ガイドブック」（麻布支所作成）がよくまとまっていた。

・1年生向けにクイズ形式の防災紙芝居：大変好評で次回は2年生も対象にしてはどうか。

・役員は緑のジャンパーを着用したが、今年は役割を記載したビブスがなかった。来年はビブスも活用したい。

・芝浜小での総合防災訓練は準備の都合上来年度は難しいが、再来年度以降にぜひやりたい。２つ小学校がある地域では交互にやっているところもある。

２．自治体・防災会・町会からの活動報告：

・芝浦アイランド　島祭り：１０月２２日（日）防災船SAMURAI「侍」防災クルーズを実施した。

・芝浦一丁目町会　子ども祭り：１１月１２日（日）１１時から。芝浦小と芝浜小のPTAが協力。

・三田ナショナルコート　１１月９〜１５日　19時半から２０時。秋の火災予防運動に合わせて敷地内で火の用心を唱和しながら火災予防パトロールを実施する。一昨年から年3回、３月、１１月、年末に開催している。

３．協議事項：　１）普通救命講習会（３時間）について：来年2月17日（土）１３〜１６時。会場はリーブラホール（310㎡）終日予約。感染予防対策規定制限で父兄と地域住民を対象に募集人数２０名。１２月初めに募集開始、１月２８日締め切り。

２）地下放水路見学について：3月2日（土）13時から30名を予約済み。集合場所は港パーク芝浦。集合時間、昼食の場所、他に寄る所、バスの大きさと費用などをバス会社に見積もり依頼中。

４）１月１０日の役員会懇親会は消防団第八分団から5名程度参加をお願いする。１２月２５日までに人数を決定する。

４．次回の役員会：１２月は休み。１月１０日（水）１９：００〜 東港自治会室

（以上）