平成28年度第2回役員会 平成28年6月29日

平成28年7月7日

書記:岡田 祥男

平成28年度 芝浦小地区防災協議会 2回役員会 議事録

日 時:平成28年6月29日(水) 19:00~20:30

場 所:都営芝浦第二アパート集会室

出席者:堀野、岡田、鈴木、天野、小野、榮田、澤田、早川、大下

(支所)中澤、木島、立木 (芝消・芝浦出張所)田村                         (敬称略)

1.報告事項

1)各地域の報告

・5月18日総会(ポートボウル7F)

・6月1日マニュアル検討会

・6月25日キャピタルマークタワー:災害対策本部立ち上げ訓練(14名参加)

・6月26日三田ナショナルコート:防災訓練

・芝浦アイランド:マルシェにて防災ブース開設

2)支所からの報告

・港区総合防災訓練(11月6日・芝浦小学校)

役割分担について、次回役員会にて提示する

起震車は1台のみ、一般参加者用に利用。小学校側は教室内にて煙を出して訓練する。

・芝浦・海岸地区防災連絡会 情報伝達訓練の実施 6月22日

・芝浦サマーフェスタへ協力お願いします。(資料参照)

3)その他

・9月28日18:30~20:00 防災講演会 50名(区民協働スペースにて)

次回5団体協議会にて各町会へ参加要請する(岡田)

 

2.防災マニュアル検討

【資料編】様式6~8まで検討した。

・様式6:避難所ボランティア受付表

一覧表は、行の高さを2倍くらいにする。別途、個人別カード形式の記入票が必要。

他自治体の様式も参照する。

・様式7:物品依頼票

避難所内にて、各避難者(およびグループ)へ配給物資を渡す際に利用する。

避難所外(他の避難所または本部)へ配給物資を依頼する際にも利用する。

受け渡しのサイン欄が必要。

・様式8:物品受払簿

物品在庫リストへ名称変更する。

 

3.次回の予定

・防災マニュアル検討会    8月3日(水)19:00~みなとパーク芝浦 区民協働スペース

以上