平成17年度第6回役員会 H18年3月2日

【平成17年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成17年度第6回役員会
日 時: 平成18年3月2日(金) 19時30分~21時30分
場 所: 海岸2・3丁目町会事務所
出席者: 役員7名、港区港南支所                議事録作成者:堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1. 芝浦小地区防災協議会・新規加入案内
-2. ホーム・ページ開設(案)

上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
・    港区助成金(最高5万円)申請を例年通り、2月中旬に行った。
・    住宅防火推進協議会(芝消防署主催)が2月22日に開催され、堀野会長が出席した。
議題は①火災死者防止対策(高齢者対象)②地震災害の防止③ふれあいネットワーク
・    芝浦3丁目のテナント(アズマビル)に対し、当協議会の規約・活動内容を説明し、入会勧誘を行った。(芝浦3・4丁目町会長、堀野会長、和田役員)

-2 討議事項
(1)    ホームページの開設について
岡田役員より、初期費用・維持費用について説明があり、下記の意見があった。
・    長期に渡って費用を負担できるか、支出を検討の上、決定すべき。
・    単独サーバーではなく、芝浦地区他団体のサーバーと相乗りしたらどうか。
・    広報活動の手段としては、非常に有効である。
・    6月の総会時には、参加企業に公開できれば効果的である。
費用面等を詳細検討の上、開設するかどうかの判断を堀野会長に一任した。
(2)    港区防災活動予算について
・    地域(芝浦・港南・台場)の防災活動に対し、予算をつける動きがあり、議会にて承認されれば、その有効活用を考える必要がある。他地区と調整の上、企業を対象とした行事の開催を検討したい。
(3)    協議会役員のジャンパー補充
・    在庫切れのため新規メンバーへの配布が行われていなく、不足分を含め、新たに調達することとした。

次回:4月6日(木)19:30~  芝浦2丁目町会事務所

以 上

平成17年度第4回役員会 H17年11月4日

【平成17年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成17年度第4回役員会
日 時: 平成17年11月4日(金) 19時30分~21時30分
場 所: 三田ナショナルコート集会室
出席者: 役員7名、港区港南支所                議事録作成者:堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1. 芝浦小地区防災協議会・緊急連絡網
-2. 防災市民組織リーダー研修会の開催お知らせ
-3. 東芝ビルディングの管理会社変更について

上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
・    今年度の防災訓練の参加人数は540名(大人 407名、子供 32名、関係機関 101名)であった。前年度の526名と比べて、若干増加した。
・    防災市民組織リーダー研修会が11月25日に予定されている。堀野会長が出席予定であ
るが、宮本副会長、和田役員にも打診してみる。

-2 討議事項
(1)    防災訓練の実施結果について
【港南支所より】
・    除細動器(AD)訓練を取り入れたため、体育館での三角巾訓練のスペースが狭くなり混乱を生じた。次回は体育館の全面使用等、考慮する。
・    アルファ米、乾パンを600食用意したが、ギリギリだったので次は多めに手配する。
・    初期消火訓練は9時発災だったが、9時前に参加者が集まっていた。消防の到着は9時5分であった。次回は訓練方法の検討を要する。
【協議会】
・    芝浦2丁目町会では自衛消防訓練通知書を芝消防署に提出し、受付印を受領している。自
治体としての訓練実施記録となり、消防署でも実施記録をつけているので、各町会・自治
会でも行ったらどうか。
・    配給訓練は早めに、全員で準備に入ったのでスムーズに行われた。
・    メンバー交代もあり、防災ジャンパーの数が不足しているので、新たに協議会として準備する。
(2)    救急・救命講習会について
・    参加者数は今日現在不明であるが、予定通り11月8日(火)9:00~13:00
芝浦港南区民センターにて行う。
・ 芝消防署芝浦支所より近隣の住民4名を参加させてもらいたい旨、要望があり、了承した。
(3)    協議会参加企業・自治体への議事録送付について  -継続協議-
・    毎回送付しても意味がなく、防災訓練等何かの節目に送付すべき。
・    協議会の開催に合わせ、その地区の関係団体に送付したらどうか。
・    HomePageを作ったらどうか。

以 上

平成17年度第3回役員会 H17年10月6日

【平成17年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成17年度第3回役員会
日 時: 平成17年10月6日(木) 19時30分~21時30分
場 所: 芝浦3・4町目町会事務所
出席者: 役員10名、港区港南支所                議事録作成者:堀野、石賀(記)

【配布資料】
-1. 普通救命救急講習会のお知らせ

上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
・    9月4日に開催された「芝浦運河祭り」に協議会としてのブースを設け、防災グッズの展示、パンフレットの配布を行った。関心をもたれた方から問い合わせもあり、当協議会の活動の1つとして、今後とも継続すべきとの感想が述べられた。(堀野会長)

-2 討議事項
(1)普通救命救急講習会の開催について
・芝浦小PTAとの打ち合わせの結果、11月8日(火)9:00~13:00 芝浦港南区
民センターにて行うこととした。今回から除細動器の訓練が加わり、4時間の講習となる。
参加はPTA会員を中心に20名程度募集するが、30名くらいまでは対応可能である。
・会場での食事は禁止されているが、協議会として飲み物と軽食を提供する。
・当日は堀野会長、宮本副会長、岡田役員、細川相談役が立ち会う。

(2)    防災訓練について
1)区役所・港南支所より変更事項を含めた補足説明が行われた。
・初期消火訓練は1時集合場所がトリニティ芝浦の住民を対象に9:15頃より実施する。
必要となる消火器等は区が用意する。
・除細動器の訓練は実施される。
・非難梯子訓練は安全に配慮し、昨年同様に実施する。
・救助犬は手配が出来ず、今回は見送りとする。
・記念写真は区がポラロイドカメラを用意し、写真を配布する。
・参加者の幼児を一時預かる体制をとる。
・車椅子は区が数台準備する。
・学校前の路上駐車は運搬・搬入に利用するとのことで許可となる。
・区からの参加者への提供品は昨年同様、アルファ米、乾パン。
2)協議会連絡
・役員は引率者を除いて8:30までに会場に集合。
・昨年同様、通り新町町会が参加する。
・D級ポンプは芝浦1丁目から当日の朝に搬入される。
・当日の役割分担は昨年同様とする。
受付:加藤役員、石賀役員   カメラ:細川相談役  配給:全員

次回: 11月4日(木) 19:30~  三田ナショナルコート集会室

以 上

平成17年度第2回役員会 H17年9月1日

【平成17年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成17年度第2回役員会
日 時: 平成17年9月1日(木) 19時30分~21時30分
場 所: 都営第2アパート集会室
出席者: 役員10名 港区港南支所                議事録作成者:堀野,石賀(記)

【配布資料】
-1. 防災シンポジウム次第
-2 平成17年度第1回芝浦港南地区町会・自治会連絡会次第
-3 平成17年度 港区総合防災訓練(地域)芝浦会場実施計画(案)

1.    上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1)    防災シンポジウムが8月23日に東京消防庁にて開催され、堀野会長が出席した。当協議会の活動報告・写真を提出した。
(2)    芝浦港南地区町会・自治会連絡会が8月30日に開催され、堀野会長が出席した。
(3)    港区総合防災訓練(地域)機関打ち合わせが8月26日に行われ、堀野会長、宮元副会長が出席した。
(4)    当防災協議会への加入申し込みが芝浦2丁目町会長および芝浦2丁目TwinTower建設業者よりあり、申込書を送付した。
(5)    9月2日に麻布区民センターにて防災講演会が予定されており、和田役員、鈴木役員が出席
する。
-2 討議事項
(1)平成17年度 港区総合防災訓練(地域)について
・今回からの新たな訓練項目が数件あり、特に一時集合場所のトリニティ芝浦で初期消火訓練
が行われるので、参加要請があった。
・災害救助犬による救助訓練は行われるかどうか不明である。
・特別消火中隊は紹介のみとし、デモは行わない。
・防災訓練のポスターは9月末に区役所から配布される。
・各町会車両の路上駐車の取り扱いについては、区役所が三田警察と相談する。
・芝浦小学校児童からの防災ポスターの提供は今回はない。
・D級ポンプは芝浦1丁目から搬入する(今回は1台のみ)。
・発災時間を9時想定とあるが、非常階段の使用等で無理がある場合は、適宜、工夫をする。
・当協議会の協力は例年通りとし、役員は8:30に会場集合とする。当協議会から提供する菓
子・飲料も昨年と同じく600名分準備する。(担当:宮元副会長。コカ・コーラ社に協力
依頼書を提出する)
-3 その他
・当協議会参加企業にも役員会議事録を送付し、活動内容をPRする。
・ゴザ祭りには当協議会のブースが設けられ(長机のみ)、パンフレットを展示する。
・孤独死が最近2件発生しており、高齢者の把握に工夫を要するとともに、災害弱者対策への
取り組みが一層必要な時期に来ている。
・以前に関電工㈱から寄贈された防災食料の賞味期限が切れており、その処分について区役所
が清掃局と相談することとした。

次回: 10月6日(木) 19:30~  芝浦3・4丁目町会事務所

以 上

平成17年度第1回役員会 H17年7月14日

【平成17年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成17年度第1回役員会
日 時: 平成17年7月14日(木) 19時30分~21時30分
場 所: 東港自治会集会室
出席者: 役員11名 港区港南支所、芝消防署芝浦出張所      議事録作成者:堀野,石賀(記)

1.    上記会議の内容は次の通り

-1 報告・連絡事項
(1)    平成16年度総会
会員22名、役員・来賓22名の計44名の参加を得、無事終了した。
(2)    警視庁災害訓練見学(7月12日)
今回初めて、当協議会に見学要請があり、堀野会長が出席した。来年度は更に大人数で参加できるようになる。
(3)    防災功労賞
港南支所より防災功労賞表彰が計画されており、志気高揚のため当協議会も申し入れるようアドバイスがあった。

-2 討議事項
(1)平成17年度行事予定
①    防災訓練
10月23日(日)に芝浦小学校で予定されており、昨年の反省を踏まえ、区から住民への説明会を早めに実施する事、若年層に参加してもらう試みを講じる事と申し入れた。
②    救命講習会
芝浦小PTAの年間行事の1つとして組み込んでもらう様に検討依頼を行っている。10月または11月を実施目標として、打ち合わせを継続する。(担当:堀野会長、岡田・加藤役員)
③    防災施設見学
以前実施した本所防災見学のような行事を検討する事とした。港南支所より地区内の東京ガス防災対策も対象としたらどうかとのアドバイスがあった。11月を実施予定として検討する。(担当:堀野会長)
④    防災講演会
来年3月実施を目標に案を作成する。(担当:宮本副会長)

-3 その他
①    芝浦3・4丁目として新しいビルに入居予定の企業に対し、当協議会への加入勧誘を行っ
ているが、企業側より検討するために規約・総会資料・過去の活動歴等の提出を要求され
ている。(堀野会長が取りまとめる。)
②    9月4日に行われる芝浦ザコ祭りで防災グッズの展示ブースを設営する予定との説明があ
り、当協議会としても、協力する事とした。

-4 平成17年度役員会開催予定
第1回  平成17年 7月14日(木) 19:30~ 東港自治会集会室
第2回  平成17年 9月 1日(木) 19:30~ 第2都営アパート集会室
第3回  平成17年10月 6日(木) 19:30~ 芝浦3・4丁目町会事務所
第4回  平成17年11月 4日(金) 19:30~ 三田ナショナルコート集会室
第5回  平成18年 1月22日(木) 新年会を兼ねる。
第6回  平成18年 2月 2日(木) 19:30~ 海岸2・3丁目町会事務所
第7回  平成18年 4月 6日(木) 19:30~ 芝浦2丁目町会事務所
第8回  平成18年 5月11日(木) 19:30~ 芝浦1丁目町会事務所
第9回  平成18年 6月 8日(木) 19:30~ 東港自治会集会室

次回役員会:9月1日(木)19:30~  第2都営アパート集会室

以 上

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