平成18年度第1回役員会 平成18年8月10日

【平成18年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成18年度第1回役員会
日 時: 平成18年8月10日(木) 19時30分~21時30分
場 所: 都営第2アパート集会室
出席者: 役員7名 港区芝浦港南地区総合支所          議事録作成者:堀野,石賀(記)
配布資料: 平成18年度 芝浦会場総合防災訓練 打ち合わせ資料(2006/08/11)

1.上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1) 定期総会報告
(2) 消防団小屋についての打ち合わせは8月22日に延期となった。
(3) 普通救命講習会は10月5日(木)男女平等参画センター「リーブラ」5階 ホール
で行う。各町会にも呼びかけ参加者を募ることとした。
(4) 薬師さん(海岸3丁目)が、役員として復帰された。
-2 討議事項
  (1) 総合防災訓練について (10月29日)
     配布資料に基づき、総合支所より今年度の実施案の説明があった。
     ・ 新たに水防訓練を組み込みたい。(たとえば土嚢作り)
・ 機関訓練として船舶訓練を台場会場にて行う可能性がある。芝浦小防砂協議会からの参加も検討したい。
     自由意見として、下記の要望が上げられた。
・ 参加人員を増やす試みが、必要ではないか。
・ 非難の有無を確認できるマグネット・プレートの試用は可能か。
・ AEDの使用結果が必ずしも良い方向に行っていない報告もある。検討の余地があるのではないか。
・ 区・消防所・警察署・防災協議会で打ち合わせが必要ではないか。
(2) 防災施設見学
総合支所からバスを提供することが出来る。防災センターの見学を対象として、その実施を次回以降に検討する。
-3 平成18年度役員会開催予定(案)
  第1回  平成18年 8月10日(木) 19:30~ 第2都営アパート集会室
  第2回  平成18年 9月 6日(水) 19:30~ 芝浦3・4丁目町会事務所
  第3回  平成18年10月 4日(水) 19:30~ 三田ナショナルコート集会室
  第4回  平成18年12月 6日(水) 19:30~ 海岸2・3丁目町会事務所
  第5回  平成19年 1月       新年会を兼ねる。
  第6回  平成19年 3月 7日(水) 19:30~ 芝浦2丁目町会事務所
  第7回  平成19年 5月 9日(水) 19:30~ 芝浦1丁目町会事務所
  第8回  平成19年 6月 6日(水) 19:30~ 東港自治会集会室
次回役員会:9月6日(水)19:30~  芝浦3・4丁目町会事務所
  曜日がこれまでの木曜日開催から水曜日に変わりました。
                                    以 上

平成17年度第9回役員会 H18年6月8日

【平成17年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成17年度第9回役員会
日 時: 平成18年6月8日(木) 19時30分~21時30分
場 所: 東港自治会集会室
出席者: 役員8名、港区芝浦港南地区総合支所            議事録作成者:堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1. 総会資料(案)

上記会議の内容は次の通り
-1 報告事項
平成17年度の監査は無事終了した。

-2 討議事項
(1)    総会資料の内容について
堀野会長より、内容説明があり、記述に対し、次の通り確認・訂正が行われた。
・    第1号議案2.その他の主な活動(5)ホームページの開設について
「議論が不十分」ではなく、「討議内容を踏まえ、本総会にて開示することとした」とする。
・    第3号議案(3)
芝浦小PTAを対象とした救命講習会を年1回開催することを考慮する。
・    同(4)防災マニュアル
「作成」ではなく、「検討し、PRに努める」と表現を変える。港区からの情報を入手し
各町会等への情報の発信を行う、防災意識の啓蒙を行うのが当協議会の役割である。
・    第4号議案
繰越金を考慮するとHPの維持費は賄える。

-3  その他
・    芝浦港南地区パワーアッププロジェクトの紹介が、芝浦港南支所からあり、参加希望者を後日、当協議会から連絡することとした。
・    視察船「新東京丸」の紹介が、芝浦港南支所からあり、その利用を検討することとした。

次回:7月13日(木)19:30~  東港自治会集会室

以 上

平成17年度第8回役員会 H18年5月11日

【平成17年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成17年度第8回役員会
日 時: 平成18年5月11日(木) 19時30分~21時30分
場 所: 芝浦1丁目町会事務所
出席者: 役員9名、港区港南支所                議事録作成者:堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1. 芝浦小地区防災協議会・総会出席者名簿(案)

上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
・    地域防災協議会合同連絡会
4月11日に開催され、堀野会長が出席した。港区全ての小学校区域に防災協議会が設立
されたとのこと。
・    防災協議会ジャンパーが25着納品された。新役員に配布する。
・    防災施設見学会
区の予算を芝浦小地区単独では使用できないことが判明し、実施時期を延期することとし
た。
・    「芝消防団ポンプ操法大会」が「芝浦ざこ市祭り」と同じ日の5月21日に芝公園で予定されてお、第8分団は9:30前後に登場予定である。
・    今年の防災訓練希望日を協議会として利湖面度するように港南支所より依頼があった。10月29日を第1希望日とし、各町会へ打診する。(堀野会長)関係機関の調整は港南支所/青木課長に行っていただく。
-2 討議事項
(1)    ホームページの開設について
岡田役員より、プロトタイプ(暫定版)の説明があった。また1部役員より質問があり、下
記事項の確認を行った。
・    ホームページからの情報発信はサブ的なものであり、連絡事項の伝達手段は従来となんら変わりなく、高齢者を排除するものではない。
・    予算の費消により、本来行うべき行事に影響が出ないようにする。
・    新しいものを取り入れる場合には、全員の賛同を取得して行う。説明には時間をかける。
・    総会にて導入の経緯を説明した上で、開示する。
(2)    総会について
・    6月14日(水)18:00~ 田町ハイレーンで行うこととした。
・    来賓は招待とし、会費を徴収しない(他の参加者は6.000円/人)。会長名で案内状を送付する。
・    今年度の議事録一式を堀野会長、岡田役員に送付し、内容を吟味の上、総会資料に取り込む。(石賀役員)
-3  その他
・    芝浦港南地区パワーアッププロジェクトの紹介が、港南支所青木課長からあり、今後分科会形式にて活動を推進していくとの説明があった。

次回:6月8日(木)19:30~  東港自治会集会室

以 上

平成17年度第7回役員会 H18年4月4日

【平成17年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成17年度第7回役員会
日 時: 平成18年4月6日(木) 19時30分~21時30分
場 所: 芝浦2丁目町会事務所
出席者: 役員7名、港区港南支所                議事録作成者:堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1. 芝浦小地区防災協議会・ホーム・ページ開設(案)

上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
・    新規会員として芝浦3丁目の株式会社 吾妻商会が加入されることとなった。
・    防災協議会ジャンパーの在庫がなくなったため、役員用に補充注文を行った。(今までと同一商品)
・    地域防災ネットワーク合同連絡会が4月11日(火)10:00~ 港区役所で予定されており、当協議会からは堀野会長が出席予定。
・    5月21日に予定されている「芝浦ザコ祭り」に今年も防災協議会のブースを設け、PR活動を行う。

-2 討議事項
(1)    ホームページの開設について
岡田役員より、初期費用・維持費用について説明があり、下記の通り、開設に向け推進するこ
ととした。
・    継続的に情報を配信し続けるために、役員のボランティアではなく、専門の方に依頼して、ホームページの更新・維持を図る。
・    単独サーバーではなく、芝浦1丁目町会のサーバーの一部を借用する。
・    取りあえず2年間、当協議会で費用を負担し、広報活動の手段としての効果を確認(アクセス数、ユーザーの反応等)の上、その後の継続可否を判断する。
・    6月の総会時に、参加企業に公開できることを目標とし、準備に入る。

(2)    防災施設見学(港区防災活動予算)について
・    芝浦小地区防災協議会に参加している企業を対象として、芝浦小地区の防災備蓄倉庫および本所防災館の見学を実施する。(日程の調整を堀野会長が行う)

(3)    総会の日程について
・    6月14日または15日 18:00~で田町ハイレーンと交渉を行う。(宮本副会長担当)

-3  その他
・    港区芝浦港南地区総合支所 地区活動推進課の執務場所が、スポーツセンター・プール棟の1階に移動した旨、説明があった。

次回:5月11日(木)19:30~  芝浦1丁目町会事務所

以 上

平成17年度第6回役員会 H18年3月2日

【平成17年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成17年度第6回役員会
日 時: 平成18年3月2日(金) 19時30分~21時30分
場 所: 海岸2・3丁目町会事務所
出席者: 役員7名、港区港南支所                議事録作成者:堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1. 芝浦小地区防災協議会・新規加入案内
-2. ホーム・ページ開設(案)

上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
・    港区助成金(最高5万円)申請を例年通り、2月中旬に行った。
・    住宅防火推進協議会(芝消防署主催)が2月22日に開催され、堀野会長が出席した。
議題は①火災死者防止対策(高齢者対象)②地震災害の防止③ふれあいネットワーク
・    芝浦3丁目のテナント(アズマビル)に対し、当協議会の規約・活動内容を説明し、入会勧誘を行った。(芝浦3・4丁目町会長、堀野会長、和田役員)

-2 討議事項
(1)    ホームページの開設について
岡田役員より、初期費用・維持費用について説明があり、下記の意見があった。
・    長期に渡って費用を負担できるか、支出を検討の上、決定すべき。
・    単独サーバーではなく、芝浦地区他団体のサーバーと相乗りしたらどうか。
・    広報活動の手段としては、非常に有効である。
・    6月の総会時には、参加企業に公開できれば効果的である。
費用面等を詳細検討の上、開設するかどうかの判断を堀野会長に一任した。
(2)    港区防災活動予算について
・    地域(芝浦・港南・台場)の防災活動に対し、予算をつける動きがあり、議会にて承認されれば、その有効活用を考える必要がある。他地区と調整の上、企業を対象とした行事の開催を検討したい。
(3)    協議会役員のジャンパー補充
・    在庫切れのため新規メンバーへの配布が行われていなく、不足分を含め、新たに調達することとした。

次回:4月6日(木)19:30~  芝浦2丁目町会事務所

以 上

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